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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des comptes Workday pour les fournisseurs

Créer des comptes Workday pour les fournisseurs

  • Le fournisseur est enregistré dans Workday et a une personne à contacter.
  • Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Workday Supplier Account
     en tant que sous-domaine du domaine
    Set Up: Supplier
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
Créez un compte utilisateur Workday à la personne à contacter chez le fournisseur. Le contact chez le fournisseur peut utiliser ce compte pour :
  • Charger des articles sur catalogue.
  • Réviser les bons de commande émis au fournisseur.
  • Approuver les bons
    de commande à l'étape Collaboration fournisseur
     pour un processus de gestion
    Événement lié à un bon de commande
     .
  • Enregistrer les temps pour le compte d'un intervenant extérieur par rapport à un bon de commande d'intervenant extérieur (action associée du bon de commande).
  • Enregistrer les activités par rapport à un bon de commande de services basé sur un projet (action associée du bon de commande).
  • Créer des factures.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un compte Workday pour un contact fournisseur
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Générer un mot de passe aléatoire
    Lorsque cette case est cochée, Workday génère automatiquement un mot de passe aléatoire pour le compte et demande de créer un nouveau mot de passe la prochaine fois que l'utilisateur se connecte à Workday. La case
    Demander un nouveau mot de passe à la prochaine connexion
     devient en lecture seule.
    Nombre de minutes avant expiration de la session
    Régule l'expiration des sessions inutilisées. La valeur par défaut zéro représente 20 minutes.
  • Le contact chez le fournisseur Workday possède un compte et est inclus dans le groupe de sécurité
    Contact chez le fournisseur (pour lui-même)
     .
  • Le contact chez le fournisseur peut se connecter à Workday en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez définis.
  • Workday envoie les e-mails suivants à l'adresse indiquée sur le compte Workday :
    • Un e-mail contenant le nom d'utilisateur.
    • Un e-mail contenant le mot de passe.
  • Autorisez les contacts chez le fournisseur à charger des articles sur catalogue.
    Ajoutez le groupe de sécurité
    Contact chez le fournisseur (pour lui-même)
     aux actions de lancement
    Demande de chargement de catalogue pour un fournisseur
     et
    Créer une facture à partir d'un bon de commande
     dans les processus de gestion suivants :
    • Chargement de catalogue.
    • Événement lié aux factures fournisseurs.
  • Autorisez les contacts chez le fournisseur à accéder à la tâche
    Créer une facture fournisseur
     .
  • Autorisez le contact chez le fournisseur à approuver les bons de commande.
    Mettez à jour le processus de gestion
    Événement lié à un bon de commande
     .