Créer des changements de commande pour les intervenants extérieurs
- Le contrat d'intervenant extérieur doit être assorti d'un bon de commande.
- Ajoutez l'étape d'actionCréer un changement de commande à partir d'un contrat d'intervenant extérieur.
- Sélectionnez l'un des groupes de sécurité suivants :
- Acheteur
- Unité légale
- Configurez les processus de gestion d'événement d'affectation de personnel suivants pour générer un changement de commande après l'étape de finalisation :
- Changer d'emploi
- Modifier le poste
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Configurez le processus de gestionDemande de changementet la règle de sécurité associée.
Vous pouvez créer automatiquement des demandes de changement lorsque vous mettez à jour les données d'un contrat d'intervenant extérieur, notamment les éléments suivants :
- Date de fin.
- Montant total.
- Lorsque vous transférez des intervenants extérieurs vers une autre organisation.
- Accédez à une tâche d'événement d'affectation de personnel et mettez à jour les informations du contrat d'intervenant extérieur.
- Soumettez l'événement.
- Workday traite l'événement d'affectation de personnel pour approbation.
- Workday génère un changement de commande et le transfère vers le groupe de sécurité sélectionné.
- Workday ajoute le numéro de version au bon de commande. Les numéros de version vous permettent, à vous et à votre fournisseur, de suivre les demandes de changement séparément des bons de commande.
- Émettez la demande de changement.
- Accédez à la tâcheAfficher un bon de commande. Sélectionnez l'ongletHistorique des versionspour afficher le bon de commande initial et la demande de changement.