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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Déclarer les temps des intervenants extérieurs

Déclarer les temps des intervenants extérieurs

Tout bon de commande pour un fournisseur ou un intervenant extérieur doit être émis et présenter un solde.
(Facultatif) Ajoutez l'étape du sous-processus
Créer une facture fournisseur à partir d'une réception
 au processus de gestion
Réception
 pour générer automatiquement des factures à partir des feuilles de temps approuvées.
Vous pouvez déclarer les temps sur la base des bons de commande émis pour le compte d'intervenants extérieurs, sachant que les contacts chez le fournisseur et les intervenants extérieurs qui disposent d'un accès à Workday peuvent également le faire eux-mêmes.
  • Vous enregistrez les temps des intervenants extérieurs à l'aide de la tâche
    Réceptions
    .
  • Les fournisseurs ou les intervenants extérieurs utilisent la tâche
    Déclarer des temps et des tâches
    .
  1. Déclaration des temps pour le compte d'intervenants extérieurs
    1. Accédez à la tâche
      Créer une réception
       et sélectionnez le bon de commande de l'intervenant extérieur, ou accédez au bon de commande pour déclarer les temps, puis sélectionnez l'action associée
      Réception
      .
    2. Sous
      Lignes d'intervenants extérieurs
      , indiquez le
      Début de la période
       et la
      Fin de la période
      .
    3. Saisissez les
      Heures
       pour cette période.
    4. Soumettez
       la réception pour approbation et traitement.
      Lorsque vous cliquez sur
      Soumettre
      , Workday calcule le
      Montant à recevoir
       et affiche le
      Montant déjà reçu
      , le
      Montant total reçu à ce jour
       ainsi que toutes les
      Factures
       déjà traitées pour ce bon de commande.
  2. Déclaration des temps : fournisseurs et intervenants extérieurs
    1. Le fournisseur ou l'intervenant extérieur accède à son bon de commande pour déclarer les temps et sélectionne l'action associée
      Temps et tâches
      .
    2. Dans l'onglet
      Period Time Card
      , il saisit le
      Début de la période
       et la
      Fin de la période
      .
    3. Le fournisseur ou l'intervenant extérieur saisit le nombre d'
      Heures
       pour cette période.
    Les fournisseurs voient les taux et les montants sur la fiche de présence ; les intervenants extérieurs
    ne voient pas
     ces informations sauf s'ils sont embauchés directement en tant que sous-traitants 1099.
La réception ou la fiche de présence est transférée pour approbation conformément à ce que vous avez défini dans votre processus de gestion.