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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-17
Étapes : recherche intégrée pour la gestion d'articles

Étapes : recherche intégrée pour la gestion d'articles

Configurez les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :
  • Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
  • Demande de nouveaux articles d'achat
(Facultatif) Ajoutez les tâches de séquence suivantes comme actions autorisées dans les processus de gestion :
  • Évaluer si les articles demandés nécessitent une révision supplémentaire
  • Évaluer les changements d'article d'achat à réviser
Créez des modèles de demande d'article d'achat pour réviser et modifier vos brouillons d'articles d'achat.
Configurez les domaines de sécurité suivants :
  • Accéder au domaine
    External Search Partner: Item Management
     dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement.
  • domaine
    Access Requisition Supplier Link (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  • domaine
    Set Up:Configurable Optional Fields
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez intégrer et rechercher des articles sur un catalogue externe hébergé par un partenaire tiers et créer des articles entièrement attribués comme nouveaux articles d'achat dans Workday.
Nous ne prenons actuellement en charge que les intégrations de catalogue GHS Data Connect.
  1. (Facultatif) Utilisez la tâche
    Champs facultatifs configurables
     dans les processus de gestion afin de masquer ou d'afficher les champs suivants sur les articles virtuels ajoutés à une demande d'article d'achat :
    • Contrats fournisseurs
    • Type de prix de l'article fournisseur
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le moteur de recherche externe
     :
    Pour la tâche, saisissez des valeurs concernant les
    Attributs de configuration
     suivants pour votre catalogue d'articles externe :
    • Environnement
    • Version
    Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de demande d'article d'achat
    .
    Créez un nouveau type de demande d'article d'achat et sélectionnez l'une des options suivantes ou les deux :
    • Rechercher dans un catalogue externe
    • Recherche de codes externes en masse
    Sécurité :
    Set Up: Purchase Item Request
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour le type d'identifiant d'article
     .
    Configurez identifiant d'article universel suivant pour les attributs de catalogue externe correspondants :
    • Contient des tissus humains
    • Contient du latex
    • Implantable
    • Facturable au patient
    • Traité de nouveau
    • Stérilisation obligatoire
    • Usage unique
    • Stérile
    Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un avenant au contrat fournisseur
     .
    Renseigner le champ
    Référence du contrat figurant
     sur vos contrats fournisseur avec les numéros de contrat correspondants dans votre catalogue externe.
    Sécurité : processus de gestion
    Événement lié à un avenant au contrat fournisseur
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
  6. (Facultatif) Configurez la recherche intégrée de manière à inclure des groupes de sécurité pour réviser et approuver les informations sur les articles. ConsulterConfigurer la recherche intégrée avec le routage des approbations en plusieurs étapes .
Workday affiche l' option
Rechercher dans un catalogue externe
 en fonction du type de demande d'article d'achat que vous sélectionnez.
Vous pouvez effectuer des recherches dans des catalogues d'articles externes en accédant aux tâches suivantes :
  • Mettre à jour en masse des articles d'achat
  • Demander de nouveaux articles d'achat
Les utilisateurs du libre-service doivent lancer la tâche Demander de nouveaux articles d'achat pour saisir des informations de base sur les articles, puis utiliser les étapes d'enrichissement dans le processus de gestion Demande de nouveaux articles d'achat pour permettre aux autres utilisateurs de saisir toutes les autres informations sur les articles nécessaires.