Définir Worksheets
- Définissez la sécurité pour Drive (étapes) et accordez un accès à tous les utilisateurs de Worksheets.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
- Affichez la valeur de votreAccord d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA.
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Lors de la définition de Worksheets, donnez accès à tous les utilisateurs et groupes susceptibles d'utiliser Worksheets dans les différents domaines de Workday. Exemple : les utilisateurs de Workday Slides utilisent Worksheets pour configurer des noms définis et des tableaux croisés dynamiques à utiliser dans les présentations Slides.
- Activez la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données IA pour les clients MSA .Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .Dans la tâcheActivation d'Innovation Services, sélectionnez le serviceProductivity Suite ML Featuresdans l'ongletAvailable Servicesde la catégorieCross Application Services.
- Créez des groupes de sécurité pour les administrateurs et les utilisateurs de Worksheets.Utilisez les types de groupe de sécurité suivants :
- Groupes publics
- Groupes par rôle (limités)
- Groupes non limités
- Créez ou modifiez une règle de sécurité pour les domaines suivants et ajoutez des autorisations :
- Worksheets
- Gérer les conversations avec le bot et l'utilisateur
- Accédez au rapportAfficher un domaine.
- Sélectionnez le domaine dans l'inviteDomaine.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez, ou sélectionnezModifier les autorisations de règle de sécurités'il existe déjà une règle.
- Le cas échéant, ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité dansAutorisations de rapport/tâche.
- Cochez les casesAfficheretModifier.Dans la définition du domaine, vous devez sélectionner à la foisAfficheretModifier. Ces paramètres ne permettent pas de gérer les accès aux classeurs. Vous devez sélectionner les autorisations d'affichage et de modification pour chaque classeur individuellement au moment de le partager.
- Dans le menu des actions associées de la règle de sécurité de domaine, sélectionnez.
- Fermez votre session puis reconnectez-vous pour voir vos modifications.
- Pour activer la fonctionnalité du générateur de formules et de l'explicateur dans votre environnement client, accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système. Dans la sectionParamètres de conversation de Workday, sélectionnez l'optionActiver les fonctionnalités d'IA générative de Worksheets.
- Dans, veillez à inclure le type de fichier WXF et tous les autres types de fichier que vous voulez prendre en charge dans Worksheets, ou cochez la case pour prendre en charge tous les types de fichier.Nous vous recommandons de prendre en charge les types de fichier suivantsen plus detous les autres types de fichier que vous souhaitez prendre en charge dans votre environnement client :
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Voir Étapes : définir Drive . - (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.Configurez les paramètres de téléchargement et de commentaire des classeurs, ainsi que l'enquête de feedback utilisateur.Dans la sectionParamètres de Drive, utilisez la case à cocherDésactiver le téléchargement de classeurspour indiquer si vous souhaitez ou non empêcher les utilisateurs de télécharger des classeurs en dehors de Workday. Exemple : si cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger les classeurs sous forme de fichiers Excel, PDF ou CSV. Une fois ce paramètre modifié, la prise d'effet de la modification dans Drive peut prendre jusqu'à 65 minutes.Dans la sectionParamètres de conversation de Workday, utilisez la case à cocherDésactiver les commentaires dans Worksheetspour indiquer si vous souhaitez ou non empêcher les utilisateurs d'ajouter ou d'afficher des commentaires. Si cette option est sélectionnée, le panneau Collaborer ne s'affiche ni dans le navigateur web ni dans l'application mobile, quel que soit le classeur ou les paramètres d'autorisation de l'utilisateur. Worksheets conserve les commentaires existants et les restaure lorsque vous réactivez la fonction de commentaires. Le niveau d'autorisation Autorisé à commenter continue de s'afficher lors du partage de fichiers ; Si vous désactivez les commentaires, le niveau d'autorisation "Autorisé à commenter" sera équivalent au niveau "Autorisé à afficher".Une fois ce paramètre modifié, la prise d'effet de la modification dans Worksheets peut prendre jusqu'à 5 minutes.Dans la sectionFeedback utilisateur, utilisez la case à cocherDésactiver l'enquête par interceptionpour indiquer si vous souhaitez désactiver toutes les enquêtes de feedback utilisateur ad hoc dans l'ensemble de l'environnement client. Si vous refusez l'option, Worksheets,ainsi que toutes les autres applications Workday, n'affichera pas une enquête pour un sous-ensemble d'utilisateurs après avoir effectué une action dans un classeur.
- (Facultatif) Configurez les paramètres système pour l'envoi des notifications Worksheets.Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications. Dans leDans la section , personnaliser les paramètres de notification pour Worksheets :
- Ajouts d'accès aux classeurs (non utilisé actuellement).
- Retraits d'accès aux classeurs (non utilisé actuellement).
- Commentaires de classeur (non utilisé actuellement).
- Classeur - conversations : Workday envoie une notification, ainsi qu'un e-mail si l'option est activée dans l'environnement client, aux utilisateurs marqués (@mention) dans un commentaire de classeur.
- Classeur - échecs d'importation : Workday envoie une notification, ainsi qu'un e-mail si l'option est activée dans l'environnement client, lorsque le téléchargement d'un fichier dans Drive échoue.
- Classeur - importations réussies : Workday envoie une notification, ainsi qu'un e-mail si l'option est activée dans l'environnement client, lorsque le téléchargement d'un fichier dans Drive aboutit.
- Mises à jour planifiées des données en temps réel de classeur : Workday envoie une notification, ainsi qu'un e-mail si l'option est activée dans l'environnement client, lorsque vous planifiez une actualisation des données en temps réel.
- Notifications de classeur déclenchées par des fonctions : Workday envoie une notification, ainsi qu'un e-mail si l'option est activée dans l'environnement client, lorsque les résultats d'une formule NOTIFYIF ou NOTIFYIFS coïncident avec les critères que vous avez définis.
- Tâches de classeur (non utilisé actuellement).
- Si Worksheets n'a pas été traduit dans la langue sélectionnée par un utilisateur comme langue d'affichage, l'administrateur de la sécurité doit accéder à la tâcheModifier le compte Workdaypour cet utilisateur et sélectionner l'optionAutoriser les transactions bilingues. Ainsi, l'interface utilisateur de Worksheets s'affichera en anglais.