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Dernière mise à jour : 2024-02-09
Créer des modèles de demande d'article d'achat

Créer des modèles de demande d'article d'achat

Configurez les domaines
Worksheets
 et
Drive
 dans le domaine fonctionnel System.
Créez des modèles de feuille de calcul que les employés peuvent remplir pour les mises à jour en masse d'articles d'achat ou les demandes de nouveaux articles d'achat. Les modèles d'article d'achat vous permettent de :
  • Mettre à jour des attributs spécifiques sur les articles d'achat.
  • Choisir les attributs d'article d'achat auxquels les utilisateurs finaux spécifiques peuvent accéder via des modèles, ce qui leur permet de mieux contrôler les mises à jour d'articles.
  • Utilisez des modèles pour des scénarios ou cas d'utilisation d'articles individuels, et utilisez des types de demande d'article d'achat pour combiner les scénarios.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle de demande d'article d'achat
     .
    Configurez le domaine
    Set Up: Purchase Item Request
     dans le domaine fonctionnel System.
    Lorsque vous créez un classeur pour des informations sur les articles d'achat, tenez compte des éléments suivants :
    Type de modèle
    Sélectionnez une catégorie d'informations et utilisez les champs associés pour créer des modèles de feuille de calcul. Sélectionnez :
    • Options avancées de tarification
       pour utiliser les champs de la grille Options
      avancées de tarification
       dans les tâches liées aux articles d'achat.
    • Attributs du site de gestion des stocks,
       pour utiliser les champs d'attributs de site de gestion des stocks de l'onglet
      Options du site de gestion des stocks
       sur les tâches liées aux articles d'achat.
    • Informations sur la facturation du patient
       pour utiliser les champs liés aux attributs facturables au patient dans les tâches liées aux articles d'achat.
    • Informations sur l'article d'achat
       pour utiliser les champs associés aux informations sur les articles d'achat standard.
    • Informations sur l'article fournisseur
       pour utiliser les champs de l'onglet
      Informations sur le fournisseur
       dans les tâches liées aux articles d'achat.
    • Règles de sourcing fournisseur
       pour utiliser les champs de l'onglet
      Fournisseur
       de vos règles de sourcing de demande d'achat.
    • Tarification et UdM du fournisseur
       pour utiliser les champs de l'onglet
      Informations sur le fournisseur
       , sans inclure les informations génériques sur l'article d'achat, dans les tâches liées aux articles d'achat.
    Nom
    Attribuez au modèle de feuille de calcul un nom plus pertinent que celui du classeur. Ce nom s'affiche sur l'onglet de la feuille de calcul dans le classeur.
    Ordre
    Attribuez une valeur unique à chaque feuille de calcul pour définir l'ordre dans lequel elles doivent s'afficher dans le classeur.
    Pour la grille de chaque feuille de calcul, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Les champs suivants ne peuvent être sélectionnés qu'une seule fois pour un type de modèle de feuille de calcul dans un classeur :
    • Fournisseur privilégié (s'affiche dans les champs Article de fournisseur et Priorité pour les modèles de type Informations sur l'article fournisseur)
    • Contrat fournisseur privilégié
    • Identifiant d'article fournisseur
    • Date d'effet de la tarification
    • Prix unitaire par défaut du fournisseur
    • Inactif
    • Date d'effet du fournisseur
    • Unité de mesure de commande par défaut
    • Unité de mesure JAT par défaut
    • Prix unitaire JAT par défaut
    Déterminez le type de modèle de feuille de calcul à utiliser pour chacun des champs.
    Vous ne pouvez pas sélectionner le même champ pour différents types de modèle dans le même classeur.
    Valeur valide
    Sélectionnez une valeur pour renseigner celle-ci dans les demandes d'article d'achat.
Créez des types de demande d'article d'achat.