Éléments de définition : articles de remplacement

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de [feature]. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Vous pouvez utiliser Workday pour configurer des articles de remplacement à utiliser dans l'exécution lorsque vos articles principaux ne sont pas disponibles.

Avantages pour l'entreprise

Vous pouvez utiliser des articles de remplacement pour plusieurs scénarios et domaines fonctionnels, ce qui vous permet de :

Articles de remplacement à commander dans Procurement.

Articles de remplacement destinés au prélèvement en stock.

Cas d'utilisation

Différences ou changements dans le conditionnement des articles du fournisseur

Avoir des articles de remplacement prêts pour la rupture de la chaîne d'approvisionnement, ce qui vous garantit une sécurité dans la chaîne d'approvisionnement de votre organisation.

Vous pouvez configurer d'autres articles sans avoir à obtenir l'approbation de vos utilisateurs finaux.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Comment décidez-vous quels éléments seront répartis dans votre organisation ?	Workday vous permet de définir des articles de remplacement spécifiques pour des unités légales spécifiques et d'exclure certaines unités légales de l'utilisation d'articles de remplacement. Nous vous permettons également de limiter les articles à des sites de livraison spécifiques. Les articles de remplacement basés sur le site apparaissent à tous les endroits où les articles apparaissent lors du sourcing des demandes d'achat à partir de bons de commande, notamment : Sourcing manuel (individu en bloc) Espace de travail des reliquats Sourcing automatique (programmé et immédiat) Articles sur le web connectés à des articles d'achat L'article de remplacement d'achat apparaît comme option dans le champ Article pour le sourcing manuel et dans l'espace de travail des reliquats. Pour le sourcing automatique (y compris le sourcing automatique des articles sur le web), Workday Procurement aura la priorité la plus élevée dans les articles de remplacement disponibles. La hiérarchie d'un article de remplacement est la suivante : Spécifique du site de livraison Spécifique à la hiérarchie de sites de livraison Spécifique de l'unité légale demandeuse Spécifique de la hiérarchie d'unités légales Non spécifique (absence d'unité légale ou de site)
Vos articles expirent-ils ?	Vous pouvez définir une date de début et une date de fin de commande pour vos articles qui sont idéales dans les situations où les articles : Contient à des composants biologique et expire. Sont en cours de suppression de votre organisation pour différents articles fournisseurs. Lorsque des dates de commande de remplacement sont en vigueur, Workday ne source pas automatiquement l'article principal si vous n'indiquez pas d'articles de remplacement actifs pour l'unité légale ou le site de la demande d'achat. Lorsqu'un article de remplacement avec une utilisation dans les achats a une date de fin de commande à la date du jour, Workday n'utilise pas l'article de remplacement dans un bon de commande si vous créez une demande d'achat pour la fin de la fourchette de dates.
Comment Workday traite-t-il la priorité de substitution ?	Vous avez deux articles de remplacement avec des priorités uniques, tous deux avec une utilisation Achats. L'article de remplacement A a une priorité de 1 et l'article de remplacement B a une priorité de 2 . Workday applique le remplacement de priorité 1 si tous les attributs d'article sont identiques. Vous avez deux articles de remplacement avec des priorités uniques, tous deux avec une utilisation Achats. Les articles de remplacement A et B ont tous deux une priorité de 0 . Workday achemine la demande d'achat pour sourcing et exige un sourcing manuel. Vous ne pouvez pas soumettre la demande d'achat avec l'article d'achat d'origine si l'article de remplacement est utilisé.
Combien d'unités de mesure (UdM) utilisez-vous pour vos articles ?	Vous pouvez configurer des articles de remplacement avec des unités de mesure de base différentes pour tenir compte des différences dans le conditionnement des articles. En cas de remplacement avec des différences entre l'unité de mesure de commande et l'unité de mesure de base, Workday recalcule la quantité de commande en fonction du facteur de conversion de l'article afin de conserver la quantité de base demandée pour la transaction, ce qui limite les commandes excessives ou les commandes sous-évaluées dans le processus de sourcing automatique. Exemple pour les articles de remplacement avec des unités de mesure de base différentes : Vous créez un article d'achat portant le nom Principal - Traitement d'examen, avec une unité de mesure de base de type et une unité de mesure secondaire de type cas , avec un facteur de conversion de 10. Vous créez un second article d'achat portant le nom sous - impression avec une unité de mesure de base de type Unité de mesure 1 et une unité de mesure secondaire de type Cas , avec un facteur de conversion de 5. Vous définissez ensuite les articles comme articles de remplacement les uns des autres dans l'onglet Article de remplacement . Workday vous informe que les facteurs de conversion de l'article principal et de l'article de remplacement sont différents, mais autorise la configuration à poursuivre. Vous définissez une demande de stocks pour 5 caisses de l'article de combinaison d'examen principal et créez une liste de prélèvement à partir de la demande de stock. Le site de gestion des stocks est défini pour prélever d'abord les articles de remplacement. Les lignes de la combinaison d'examen de remplacement sont ensuite répertoriées avec la Quantité à prélever comme 5 cas , même si la quantité en unité de base est différente de celle de l'article principal de la combinaison d'examen. Workday conserve la quantité demandée au-dessus de la quantité en unité de base des articles.
Avez-vous besoin de masquer des articles de remplacement à des utilisateurs spécifiques ?	Vous pouvez utiliser des entités de demande d'achat pour masquer des articles de remplacement aux utilisateurs finaux en configurant des entités par type de demande d'achat. Vous pouvez ensuite ajouter toutes les entités demandeuses applicables aux articles. Les entités demandeuses sont utiles lorsque les utilisateurs finaux ne sélectionnent généralement qu'un type de demande d'achat. Vous pouvez également utiliser les listes de prélèvement d'articles d'achat pour limiter les articles de remplacement à des entités de demande d'achat spécifiques.

Recommandations

Nous vous recommandons de configurer des articles de remplacement à palier unique.

Actions requises

Vous devez avoir configuré des articles d'achat.

Les articles de remplacement doivent être un article fournisseur.

Limites

Vous ne pouvez pas utiliser un article sur catalogue en tant qu'article de remplacement.

Les articles de remplacement ne sont pas pris en charge dans les modèles de mise à jour en masse d'articles d'achat.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Set Up: Purchase Item	Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent définir ou mettre à jour des articles d'achat et des articles de classification, et afficher les rapports associés.
Processus : demandes d'articles d'achat	Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent effectuer des tâches liées aux articles d'achat pour lesquelles vous pouvez configurer et utiliser des articles de remplacement, ainsi que les rapports sur les articles.
Afficher un article d'achat	Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent afficher un article d'achat spécifique et ses articles de remplacement.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Demande de nouveaux articles d'achat	Permet de définir et de limiter les articles de remplacement lorsque vous créez de nouveaux articles d'achat.

Reporting

Rapport	Éléments à prendre en compte
Afficher un article d'achat	Vous pouvez afficher toutes les informations sur la définition d'un article d'achat, y compris les articles de remplacement.
Afficher les articles de remplacement	Vous pouvez afficher tous les articles de remplacement et pour un article spécifique ainsi que les champs configurés. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour tester le prélèvement d'un article de remplacement.

Intégrations

Type d'article	Services web
Articles d'achat	Pour obtenir des informations générales sur les articles d'achat, utilisez : Get Purchase Items Put Purchase Item
Contrats fournisseurs	Get Supplier Contract Amendments Get Supplier Contracts Put Supplier Contract Link Retirer le statut Bloqué de la ligne de contrat fournisseur Soumettre un contrat fournisseur Soumettre un avenant à un contrat fournisseur
Stocks	Récupérer des listes de prélèvement de stocks Récupérer des demandes de stocks Soumettre le prélèvement dirigé de stocks Soumettre le prélèvement de stocks Soumettre la demande de stocks

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Stocks	Vous pouvez utiliser des articles de remplacement dans Workday Inventory lorsque vous effectuez des demandes de réapprovisionnement du stock et lorsque vous prélevez du stock : Dans le prélèvement dirigé, les listes de prélèvement contiennent les articles de remplacement spécifiques et les quantités à prélever. Pour le prélèvement non dirigé, Workday affiche tous les articles de remplacement en stock par ordre de priorité avec les quantités disponibles. Lorsque vous définissez un remplacement avec une utilisation du stock et que l'article de remplacement n'est associé à aucune information spécifique sur l'unité légale ou l'emplacement, mais que l'article de remplacement a des attributs pour le même site de gestion des stocks, l'article de remplacement n'est pas utilisé lors du prélèvement. Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation du stock, des informations spécifiques sur l'unité légale ou l'emplacement et que l'article de remplacement est affecté au même site de gestion des stocks, Workday utilise l'article de remplacement du prélèvement et n'utilise pas l'article demandé. Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation du stock, des informations spécifiques sur l'unité légale ou l'emplacement et que l'article de remplacement n'est pas affecté au même site de gestion des stocks, Workday n'utilise pas l'article de remplacement dans un prélèvement.

Fonctionnalités

Éléments à prendre en compte

Stocks

Vous pouvez utiliser des articles de remplacement dans Workday Inventory lorsque vous effectuez des demandes de réapprovisionnement du stock et lorsque vous prélevez du stock :

Dans le prélèvement dirigé, les listes de prélèvement contiennent les articles de remplacement spécifiques et les quantités à prélever.

Pour le prélèvement non dirigé, Workday affiche tous les articles de remplacement en stock par ordre de priorité avec les quantités disponibles.

Lorsque vous définissez un remplacement avec une utilisation du stock et que l'article de remplacement n'est associé à aucune information spécifique sur l'unité légale ou l'emplacement, mais que l'article de remplacement a des attributs pour le même site de gestion des stocks, l'article de remplacement n'est pas utilisé lors du prélèvement.

Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation du stock, des informations spécifiques sur l'unité légale ou l'emplacement et que l'article de remplacement est affecté au même site de gestion des stocks, Workday utilise l'article de remplacement du prélèvement et n'utilise pas l'article demandé.

Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation du stock, des informations spécifiques sur l'unité légale ou l'emplacement et que l'article de remplacement n'est pas affecté au même site de gestion des stocks, Workday n'utilise pas l'article de remplacement dans un prélèvement.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Créer des articles d'achat

Créer des listes d'articles d'achat

Définir des articles d'achat pour Workday Inventory (Stocks)

Sourcer des demandes d'achat pour le réapprovisionnement