Concept : types de demande d'article d'achat

À l'aide de modèles de feuille de calcul, vous pouvez créer des types de demande d'article d'achat distincts pour :

Mettre à jour les articles d'achat existants.

Créer de nouveaux articles d'achat.

Cette rubrique peut vous aider à mieux comprendre les types de demande permettant de mettre à jour les articles d'achat à l'aide de Worksheets.

Mettre à jour en masse des articles d'achat

Mettre à jour en masse des articles d'achat	Éléments à prendre en compte
Cas d'utilisation	Votre service des achats peut demander la mise à jour d'articles existants en soumettant les modifications à un processus d'approbation.
Qui peut utiliser la tâche Mettre à jour en masse des articles d'achat ?	Les administrateurs d'articles peuvent utiliser cette tâche pour mettre à jour les informations sur des articles d'achat à la demande du service des achats.
Comment créer ce workflow ?	Créez un type de demande d'article d'achat avec l'une des options suivantes ou les deux : Sélectionner parmi les articles existants Générer un classeur vide
Comment les utilisateurs peuvent-ils mettre à jour en masse des articles d'achat ?	Les administrateurs d'articles peuvent lancer la mise à jour des informations sur les articles d'achat directement depuis Worksheets. Accédez à la tâche Mettre à jour en masse des articles d'achat afin de réaliser l'opération à l'aide de modèles de feuille de calcul associés à un type de demande.

Demander de nouveaux articles d'achat	Éléments à prendre en compte
Cas d'utilisation	Les services de votre entreprise peuvent demander de nouveaux articles d'achat. La demande doit ensuite passer par la chaîne d'approbation des achats afin d'enrichir les informations et de les approuver.
Qui peut utiliser la tâche Demander de nouveaux articles d'achat ?	Les employés du libre-service peuvent utiliser cette tâche pour demander l'ajout de nouveaux articles d'achat dans Workday. Cela vous aide à répondre aux besoins des différents services de votre entreprise.
Comment créer ce workflow ?	Créez un type de demande d'article d'achat avec l'option Demander de nouveaux articles d'achat .
Comment les utilisateurs peuvent-ils créer des demandes de nouveaux articles d'achat ?	Les utilisateurs accèdent à la tâche Demander de nouveaux articles d'achat et saisissent les informations sur les articles dans une grille. Ensuite, les administrateurs d'articles peuvent enrichir ces informations à l'aide de Worksheets avant d'effectuer toute mise à jour.