Référence : options d'émission des bons de commande et des changements de commande

Vous pouvez définir les options d'émission pour le routage des bons de commande et des changements de commande aux fournisseurs.

Si vous ne spécifiez pas d'option d'émission dans vos paramètres de fournisseur, Workday utilise l'option d'émission Impression par défaut qui nécessite une présentation pour l'impression.

Vous pouvez également personnaliser le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande
pour améliorer le processus d'émission des bons de commande.

Options d'émission des bons de commande et des changements de commande pour les fournisseurs

Dans l'onglet

Options d'achat

de la tâche

Créer un fournisseur

, vous pouvez utiliser les options suivantes :

Option d'émission

pour définir l'option d'émission des bons de commande pour les fournisseurs.

Option d'émission du changement de commande

pour mettre à jour le dossier fournisseur avec une autre option d'émission pour les changements de commande, au lieu d'utiliser l'option d'émission du bon de commande par défaut.

Vous pouvez définir les options d'émission de bons de commande et de changements de commande suivantes pour les fournisseurs :

Options	Description
E-mail	Envoyer des bons de commande par e-mail aux fournisseurs sous forme de pièces jointes au format PDF. Vous devez : Personnalisez le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande pour inclure toutes les pièces jointes des bons de commande émis par e-mail ou, au contraire, uniquement les pièces jointes que vous marquez de la mention Externe avec les bons de commande aux fournisseurs. Voir Étapes : configurer les notifications par e-mail pour l'émission d'un bon de commande. Définissez la présentation pour l'impression du bon de commande. Voir Créer des présentations pour l'impression des bons de commande. (Facultatif) Définissez des messages financiers. Voir Inclure des messages dans les présentations pour l'impression des bons de commande. Incluez une adresse e-mail dans la tâche Créer coordonnées avant de sélectionner E-mail comme option d'émission. Voir Créer des fournisseurs.
XML	Envoyer des bons de commande aux fournisseurs au format XML. Vous devrez effectuer les actions suivantes : Créez le lien punchout de fournisseur. Voir Créer des connexions punchout fournisseurs. Configurez le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande XML . Voir Personnaliser le processus de gestion qui émet des bons de commande XML. Définissez XML comme option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.
XML auto	Émettre automatiquement des bons de commande XML de type punchout aux fournisseurs après approbation. Vous devrez effectuer les actions suivantes : Créez le lien punchout de fournisseur. Voir Créer des connexions punchout fournisseurs. Configurez le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande XML . Voir Personnaliser le processus de gestion qui émet des bons de commande XML. Définissez XML auto comme option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs. XML auto ne nécessite pas d'action distincte pour l'émission des bons de commande. Le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande XML déclenche automatiquement le processus d'émission des bons de commande. Voir Créer des connexions punchout fournisseurs.
EDI	Envoyer des bons de commande au format EDI. Vous devrez effectuer les actions suivantes : Créez l'intégration sortante EDI. Voir Étapes : définir l'intégration pour exporter des bons de commande EDI 850. Définissez EDI comme option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.
EDI auto	Envoyer automatiquement des bons de commande au format EDI. Vous devrez effectuer les actions suivantes : Créez l'intégration sortante EDI. Voir Étapes : définir l'intégration pour exporter des bons de commande EDI 850. Définissez EDI comme option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs. EDI auto ne nécessite pas d'action distincte pour l'émission des bons de commande. Le processus de gestion Purchase Order EDI Issue Event déclenche automatiquement le processus d'émission des bons de commande.
Imprimer	Imprimer des bons de commande au format PDF. Vous devrez effectuer les actions suivantes : Définissez la présentation pour l'impression du bon de commande. Voir Créer des présentations pour l'impression des bons de commande. (Facultatif) Définissez des messages financiers. Voir Inclure des messages dans les présentations pour l'impression des bons de commande. Définissez Impression comme option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs. Workday utilise par défaut l'option Impression si vous n'indiquez pas d'option d'émission de bon de commande pour les fournisseurs.
Portail fournisseurs	Permet aux fournisseurs disposant de comptes Workday d'accéder aux bons de commande directement dans Workday à l'aide du worklet Purchase Orders for Supplier Contact . Lorsque vous activez le portail fournisseurs, tous les bons de commande émis apparaissent dans le portail fournisseurs. Pour émettre un bon de commande dans le portail fournisseurs uniquement, sélectionnez Portail fournisseurs comme Option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.
Téléphone	Identifier les bons de commande communiqués de vive voix aux fournisseurs. Vous devrez effectuer les actions suivantes : Démarrez le processus d'exécution en mettant manuellement à jour les bons de commande en leur affectant le statut Émis . Définissez Téléphone comme option d'émission dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.