Concept : remplacements d'articles via des changements de commande
La substitution d'articles vous permet de remplacer des articles d'achat directement sur des lignes de biens de bon de commande existantes pendant le processus de demande de changement . Cela évite d'avoir à annuler et recréer manuellement des lignes. Vous pouvez également automatiser les remplacements d'articles à l'aide d'accusés de réception de bon de commande.
Lorsque vous remplacez un article sur une ligne de bon de commande, Workday réévalue et met à jour les valeurs suivantes en fonction de l'article de remplacement :
- Catégorie de dépense
- Code marchandise
- Informations fiscales
- Contrat fournisseur
- Types de worktag
Lorsque vous annulez une ligne de bon de commande via un demande de changement, Workday réinitialise toutes les valeurs de champ avec les valeurs persistant(e) de la ligne de commande initiale. Si des données amortissement (d'une immo incorporelle) constatées d'avance existent, Workday ne réinitialiser pas l' indicateur de charges constatées d'avance .
Vous pouvez également utiliser le service web
Soumettre un changement pour un bon de commande
pour remplacer des articles. Vous pouvez utiliser le service web pour annuler des lignes mais pas pour en annuler l'annulation.Restrictions de remplacement
Vous ne pouvez pas remplacer les articles si :
- Les documents en aval dont le statut est Non annulé, Non refusé, tels qu'un avis préalable d'expédition, une réception, une facture fournisseur ou une carte d'achat, qui sont associés à la ligne du bon de commande.
- Le document en amont est associé à une affectation de contrat du fournisseur qui provient d'un contrat du fournisseur ou d'une affectation de ligne de panier à partir d' une demande d'achat punchout .
- Le type de bon de commande concerne des consignation ou des factures uniquement.
- La ligne du bon de commande contient des ventilations. Vous devez supprimer les ventilations pour que le champ de l'article puisse être modifié.
- L'article de remplacement ne satisfait pas aux critères de l'article commandé initialement pour affectation des frais de port , le réapprovisionnement du stock ou la prise en charge des lignes de charges constatées d'avance.
Validations et reporting
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants pour configurer des avertissements ou des validations sur les avertissements du processus de gestion Demande de changement afin de contrôler le processus de substitution :
- Change Order Lines with Item Substitution, que vous pouvez utiliser pour empêcher la soumission de tout demande de changement qui inclut une remplacement d'article pour la ligne de bon de commande existante.
- La ligne de demande de changement contient un article de remplacement non valide, que vous pouvez utiliser pour vous assurer que l'article remplacé est valide pour l'article commandé.
- La ligne de la demande de changement a un site de gestion des stocks non valide pour l'article de remplacement, ce que vous pouvez utiliser pour vous assurer que le site de gestion des stocks est valide pour l'article de remplacement pour le réapprovisionnement du stock .