Étapes : configurer les notifications par e-mail pour l'émission d'un bon de commande
- Modifiez le fournisseur pour :
- Ajouter une adresse e-mail aux coordonnées.
- SélectionnerE-mailcomme option d'émission des bons de commande.
Vous pouvez définir des notifications pour envoyer automatiquement par e-mail des copies au format PDF des bons de commande aux fournisseurs lorsque vous les émettez.
Lorsque vous émettez des bons de commande par e-mail et via le portail fournisseurs en même temps, Workday envoie uniquement une notification aux fournisseurs via le portail fournisseurs lorsque l'impression du PDF est terminée.
- (Facultatif) Modifiez les processus de gestion.Modifiez la définition du processus de gestionÉvénement d'émission de bons de commandeet configurez une étape pour ajouter la notification. Exemple : l'étape d'actionRéviser les bons de commande à émettre.
- Ajoutez une notification dans le processus de gestionÉvénement d'émission des bons de commande.Dans la sectionDéclenchement, dans l'inviteEn sortie, sélectionnez l'étape qui déclenchera la notification.Dans la sectionRépéter pour, dans l'inviteInstances associées, sélectionnezBons de commande à envoyer par e-mail.Dans l'inviteDestinataires, sélectionnez l'option :
- Supplier for Purchase Orderpour envoyer l'e-mail à l'adresse principale du fournisseur.
- E-mail d'émission du bon de commande au fournisseurpour envoyer l'e-mail à l'adresse indiquée sur le bon de commande.
Dans l'invitePièce(s) jointe(s), sélectionnez l'option :- Attachments for Printing Run Business Process Notificationspour inclure un fichier PDF du bon de commande et de toutes les pièces jointes ajoutées dans le cadre d'un processus de gestion.
- PDF pour les notifications du processus de gestion d'impressionpour inclure un fichier PDF du bon de commande uniquement.
Émettez les bons de commande par e-mail.