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Dernière mise à jour : 2024-02-09
Étapes : définir les achats multi-entités

Étapes : définir les achats multi-entités

  • Consultez les éléments de définition des achats multi-entités. Voir Éléments de définition : achats multi-entités.
  • Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Procurement :
    • Événement de demande d'achat
    • Événement lié à un bon de commande
Vous pouvez définir des relations d'unité légale et des processus de gestion pour prendre en charge les demandes d'achat et les bons de commande multi-entités. Cette définition vous permet d'effectuer des achats pour le compte de plusieurs unités légales avec un seul document.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier le profil intercompagnies d'une unité légale
    .
    1. Dans l'invite
      Unité légale
      , sélectionnez l'unité légale parent qui effectue les transactions pour le compte d'autres unités légales enfants.
    2. Ajoutez les unités légales enfants au profil intercompagnies et cochez la case
      Initiation de transactions intercompagnies autorisée
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company Accounting
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Définissez les règles d'imputation comptable suivantes :
    • Comptes clients intercompagnies
      , qui impute les écritures de l'unité légale parent.
    • Comptes fournisseurs intercompagnies
      , qui impute les écritures des unités légales enfants.
  3. Dans l'invite
    Unité légale des achats pour le réapprovisionnement
    , sélectionnez l'unité légale qui effectue les transactions pour le compte du site de gestion des stocks.
  4. (Gestion des stocks uniquement) Accédez à la tâche
    Mettre à jour un emplacement de stock de consommables
    .
    Dans l'invite
    Unité légale source des demandes d'achat
    , sélectionnez l'unité légale parent qui effectue les transactions pour le compte de l'emplacement de stock de consommables.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Inventory
     dans le domaine fonctionnel Inventory.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Pour acheminer les lignes de la demande d'achat aux approbateurs affectés :
    1. Sélectionnez l'option
      Événement intercompagnies de demande d'achat
       dans l'invite
      Type de processus de gestion
       pour configurer le processus de gestion et la règle de sécurité associée pour l'approbation des lignes de demande d'achat.
    2. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
      Événement de demande d'achat
       , sélectionnez
      Processus de gestion
      Modifier une définition
      .
    3. Ajoutez ensuite l'étape d'action
      Lancer un événement intercompagnies de demande d'achat
       au processus de gestion
      Événement de demande d'achat
      .
    Sécurité : domaines
    Business Process Administration
     et
    Manage: Business Process Definitions
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Pour acheminer les lignes du bon de commande aux approbateurs affectés :
    1. Sélectionnez l'option
      Événement intercompagnies de bon de commande
       dans l'invite
      Type de processus de gestion
       pour configurer le processus de gestion et la règle de sécurité associée pour l'approbation des lignes de demande de bon de commande.
    2. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
      Événement lié à un bon de commande
       , sélectionnez
      Processus de gestion
      Modifier une définition
      .
    3. Ajoutez ensuite l'étape d'action
      Lancer un événement intercompagnies de bon de commande
       au processus de gestion
      Événement lié à un bon de commande
      .
  7. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Dans l'invite
    Multi-entités
    , sélectionnez les options
    Demande d'achat
     et
    Bon de commande
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une hiérarchie d'unités légales
    .
    Créez une hiérarchie d'unités légales incluant toutes les unités légales pour le compte desquelles vous effectuez des transactions :
    • Lorsque vous consolidez les demandes d'achat de plusieurs contrats fournisseurs au niveau de l'environnement client.
    • Pour exécuter la tâche
      Créer une provision FNP
       une fois pour toutes les unités légales.
    Sécurité : définissez le domaine
    Create: Company
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  9. Lorsque vous consolidez les demandes d'achat de plusieurs contrats fournisseurs, créez un contrat fournisseur avec la hiérarchie d'unités légales incluant toutes les unités légales pour le compte desquelles vous effectuez des transactions.
  • Pour les bons de commande de type réapprovisionnement, Workday affiche l'unité légale en lecture seule sur les lignes de demande d'achat et de bon de commande.
  • Si vous utilisez la comptabilité des engagements, Workday exécute la comptabilité des engagements pour toutes les unités légales indiquées sur les lignes de demande d'achat et de bon de commande.