Éléments de définition : source de données de rapport sur les tendances des employés
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la source de données du rapport
Tendances des employés
. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La Source des données du rapport
sur les tendances des employés
est une source des données du rapport indexée prédéfinie par Workday qui capture les données relatives à l'activité du personnel et à l'effectif. Vous pouvez comparer les données pour déterminer des modèles et afficher les tendances qui se produisent au fil du temps dans votre organisation.Avantages pour l'entreprise
Créer des rapports dans Workday avec la source des données du rapport
Tendances des employés
vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Vous épargnent l'effort supplémentaire résultant de l'utilisation de plusieurs plateformes pour manipuler et analyser les données des employés.
- Sécuriser les données des employés en réduisant le besoin de les exporter vers des applications externes.
- Prendre des décisions relatives aux effectifs plus éclairées en fonction des tendances du personnel au fil du temps.
- Créer rapidement des tableaux de bord récapitulatifs qui affichent les tendances importantes de votre personnel.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser la source des données du rapport pour créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés ou utiliser les rapports standard prédéfinis de Workday pour afficher les événements d'affectation de personnel dans votre organisation. Lorsque vous devez :
- Pour obtenir des informations sur les fins d'emploi dans votre organisation, exécutez le rapport standardFins d'emploi par type et par trimestre.
- Générer un rapport sur la rémunération, l'effectif et le taux de rotation pour chaque trimestre, créez un rapport qui affiche les données dans un graphique ou un tableau pour chaque organisation.
- Afficher le potentiel d'un employé, utilisez le tableau de bordPerformance et potentielde la composition du personnel afin que les supérieurs hiérarchiques puissent consulter rapidement les données sur leur page de destination.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Jusqu'à quelle période avez-vous besoin d'effectuer le suivi des données ? | Pensez à collecter les données d'employé dont vous avez besoin afin que Workday ne traite pas les informations inutiles. Par exemple, vous pouvez commencer à collecter des :
|
À quelle fréquence Workday collecte-t-il, supprime-t-il ou met-il à jour les données de vos employés ? | Workday :
|
Recommandations
Pour optimiser la performance du rapport, utilisez uniquement des champs calculés indexés, des champs de rapport indexés et des invites intégrées, au lieu de définir des filtres dans le rapport.
L'activation des données sur les tendances des employés dans votre environnement client peut entraîner le traitement et le stockage de grandes quantités de données. Lorsque vous gérez vos données, tenez compte des éléments suivants :
- Exécutant la tâcheCréer des données sur les tendances des employéspour synchroniser les données que vous avez créées il y a plus de 6 périodes. Exécutez cette tâche pendant les heures creuses lors de la collecte ou de la mise à jour de vos données. Cela vous permet d'économiser les ressources de traitement pour les activités quotidiennes ou d'autres demandes de ressources dans votre environnement client.
- Exécutant la tâcheCorriger des données sur les tendances des employéspour corriger les données indexées corrompues et synchroniser de nouveau la source de données du rapport avec les rapports de votre environnement client.
- Exécutant la tâcheMettre à jour des données sur les tendances des employéspour synchroniser les données que vous avez créées il y a moins de 6 périodes. Exécutez cette tâche pendant les heures creuses lors de la collecte ou de la mise à jour de vos données. Cela vous permet d'économiser les ressources de traitement pour les activités quotidiennes ou d'autres demandes de ressources dans votre environnement client.
- La sélection d'une date datant de moins d'un an lorsque vous déboguez ou corrigez des problèmes pour améliorer la performance. Cela peut vous aider à trouver des impacts sur les performances beaucoup plus rapidement que par le biais d'une analyse des données inutiles.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
- Dans la mesure où Workday traite et stocke des volumes importants de données, Workday purge les données datant de plus de 72 périodes à partir de la source de données du rapport.
- Vous ne pouvez pas utiliser des rapports sur les tendances avec des champs de synthèse Dénombrer les instances distinctes basés sur du texte comme sous-rapports dans des rapports composites.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez activer les données sur les tendances des employés en accédant à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Reporting et Analyses
et en cochant la case dans la section Tendances des employés
. Vous pouvez consulter le statut de cette modification en accédant à l'onglet Statut
de la tâche Mettre à jour la configuration des tendances des employés
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Custom Report Administration dans le domaine fonctionnel System. | Permet d'effectuer des tâches d'administration sur les rapports et les tâches. |
Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics dans le domaine fonctionnel System. | Permet de configurer les données sur les tendances des employés dans votre environnement client et permet de configurer les conditions nécessaires à l'utilisation du reporting et des analyses. |
Trended Worker Data dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès à toutes les données sur les tendances des employés. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre à jour la configuration des tendances des employés
| Dans l'onglet Statut , Workday affiche l'historique des exécutions récentes des emplois liés aux tendances et le statut de l'emploi lorsque vous activez les données sur les tendances des employés dans votre environnement client. |
Audit sur les tendances des employés
| Afficher toutes les données d'activité et d'instantané saisies par Workday pour chaque période. Vous pouvez évaluer les informations et les ajuster en fonction de l'évolution de vos besoins. |
Intégrations
Vous pouvez activer les rapports avancés personnalisés qui utilisent la source des données du rapport sur
les tendances des employés
comme services web et les utiliser dans des intégrations. Vous pouvez importer les données d'embauche des salariés dans Workday à l'aide d'une intégration du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.