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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-04
Référence : reporting sur la source de données des rapports sur les tendances des employés

Référence : reporting sur la source de données des rapports sur les tendances des employés

Rapports standard prédéfinis par Workday

Vous pouvez utiliser les rapports standard prédéfinis par Workday
suivants qui utilisent la source de données du rapport (RDS) des employés
afin de mieux comprendre les événements d'affectation de personnel dans votre organisation :
Rapports standard
Description
Taux de promotion
Afficher les taux de promotion.
  • Embauches et fins d'emploi par trimestre
  • Fins d'emploi par note de la performance et par trimestre
  • Fins d'emploi par type et par trimestre
Affichez les embauches et les fins d'emploi pour chaque trimestre et comparez les données dans un graphique ou une table.
  • Taux de rotation trimestriel
  • Rotation trimestrielle du personnel par organisation
  • Taux de rotation (départs volontaires et involontaires) trimestriel
  • Taux de rotation du personnel par hiérarchie et par trimestre
  • Synthèse des tendances de rotation de personnel
Affiche les taux de rotation involontaire et volontaire pour chaque trimestre.
  • Effectif et ETP par mois
  • Effectif par hiérarchie d'organisation et par mois
Affiche l'effectif total et le nombre de salariés à temps plein pour chaque mois par organisation hiérarchique. Comparer les données dans un graphique ou un tableau.
Sous-rapport Mouvement des salariés - transferts/mutations
Afficher où les transferts/mutations ont lieu au sein de votre organisation hiérarchique.
Rémunération globale moyenne par pays et par trimestre
Affichez la moyenne de la rémunération globale pour chaque pays et trimestre et comparez les données dans un graphique ou un tableau.
Périmètre managérial par trimestre
Consulter l'effectif et les responsables pour chaque trimestre par organisation et comparer les données dans un graphique ou un tableau.

Mettre à jour la source de données du rapport sur les tendances des employés

Vous pouvez utiliser les rapports et tâches suivants pour créer ou gérer des données sur les tendances dans votre environnement client :
Rapports ou tâches
Éléments à prendre en compte
Créer des données sur les tendances des employés
Vous pouvez créer des données sur les tendances et exécuter la tâche pour recréer l'ensemble des 72 périodes de données dans votre environnement client. Dans la mesure où Workday traite et stocke des volumes de données importants, tenez compte des impacts sur les performances lorsque vous utilisez cette tâche. Workday vous recommande d'exécuter la tâche pendant les heures creuses chaque fois que vous modifiez les configurations dans la tâche
Mettre à jour la configuration des tendances des employés
.
Mettre à jour des données sur les tendances des employés
Vous pouvez synchroniser manuellement vos données en tant que traitement en arrière-plan pour :
  • Capturez les modifications rétroactives ajoutées pour un maximum de 6 périodes.
  • Relancez le calcul pour l'événement le plus récent.
Workday exécute cette tâche toutes les semaines pour les environnements clients de test (Implémentation et Sandbox), et toutes les nuits ou tous les lundis pour les environnements clients de production, en fonction de votre sélection de période rétroactive. Vous pouvez consulter l'
Historique des exécutions récentes
dans l'onglet
Statut
de la tâche
Mettre à jour la configuration des tendances des employés
.
Si vous synchronisez manuellement vos données en tant que traitement en arrière-plan afin de les recalculer pour l'événement le plus récent, Workday vous recommande d'exécuter la tâche pendant les heures creuses.
Mettre à jour la configuration des tendances des employés
Vous pouvez mettre à jour les paramètres de configuration pour vos données sur les tendances.
Dans le champ
Nombre de périodes
de l'onglet
Configuration
, vous pouvez configurer le nombre de mois à partir duquel vous souhaitez extraire des données. Vous pouvez configurer une période de 12 à 72 mois.
Dans l'onglet
Statut
, Workday affiche l'historique des exécutions récentes pour les emplois liés aux tendances. Vous pouvez explorer les valeurs de la colonne
Champs supplémentaires exécutés
pour afficher les temps d'indexation des champs de rapport ajoutés à votre source de données du rapport
Tendances des employés
.
Corriger des données sur les tendances des employés
Vous pouvez corriger les données indexées corrompues et resynchroniser la source de données du rapport avec les rapports de votre environnement client.
Workday exécute régulièrement cette tâche pour recharger vos données.
Purger les données sur les tendances des employés
Vous pouvez supprimer ou désactiver la collecte continue de toutes les données sur les tendances des employés. Exécutez cette tâche avant de modifier les paramètres de l'onglet
Configuration
de la tâche
Mettre à jour la configuration des tendances des employés
.
Exemple : pour faire passer la période de tendances du mois civil à la période comptable :
  1. Purgez les données à l'aide de la tâche
    Purger les données sur les tendances des employés
    .
  2. Modifier les paramètres de configuration à l'aide de la tâche
    Mettre à jour la configuration des tendances des employés
    .
  3. Créez de nouveau les données à l'aide de la tâche
    Créer des données sur les tendances des employés
    .
Audit sur les tendances des employés
Vous pouvez afficher toutes les données d'activité et instantanés saisies pour chaque période. Vous pouvez évaluer les informations et résoudre les éventuels problèmes.

Tableaux de bord de la composition du personnel

Les tableaux de bord suivants de la composition du personnel vous permettent de prendre des décisions plus efficacement et de mieux comprendre votre organisation :
Tableaux de bord de la composition du personnel
Description
Analyse et tendances des répartitions
Affiche la répartition du personnel par segments clés.
Diversité
Afficher la composition par sexe et par origine ethnique.
Mouvement d'effectif
Afficher les mouvements d'embauche, de fin d'emploi et de transfert/mutation.
Performance et potentiel
Afficher les données de performance des salariés.
Dynamique de structure
Afficher le périmètre managérial et la structure organisationnelle.

Rapports personnalisés

Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants de l'objet de gestion Global (sécurisé via le domaine
Public Reporting Items
) dans des rapports personnalisés :
  • Premier jour du mois (il y a jusqu'à 72 mois)
  • Premier jour du trimestre civil (il y a 23 trimestres maximum)
  • Premier jour du trimestre civil (il y a 23 trimestres maximum)
  • Mois de la date de début (il y a jusqu'à 72 mois)
  • Mois de la date de fin (il y a jusqu'à 72 mois)