Configurer la source de données des rapports sur les tendances des employés
- Activer les tendances des employés dans votre environnement client.
- Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Reporting and Analyticsdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez mettre à jour les paramètres de configuration de vos données sur les tendances lorsque vous utilisez la source de données du rapport
Tendances des employés
, notamment :
- Renvoi de données entre 12 et 72 mois.
- Ajoutant jusqu'à 5 champs de rapport booléens, 5 numériques ou 5 champs de rapport à instance unique à partir des objets de gestion Poste, Employé et Processus de gestion d'employé.
- Ajout de champs de rapport prédéfinis par Workday et création de champs calculés.
- Mappage jusqu'à 10 types d'organisation aux champs de rapport liés aux tendances des employés.
- Sécurisation des champs de rapport que vous ajoutez à des domaines de sécurité supplémentaires.
- En sélectionnant cette option si les champs de rapport numériques que vous ajoutez sont des mesures semi-additives, qui ne s'additionnent pas sur plusieurs périodes.
- Consulter les utilisations des champs de rapport dans les rapports et les statuts de traitement des emplois liés aux tendances des employés.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des tendances des employés.
- (Facultatif) Dans l'ongletStatut, affichez l'historique d'exécution des emplois liés aux tendances récents et les statuts des champs de rapport activés pour les données sur les tendances des employés dans votre environnement client.
- Pour l'ongletConfiguration, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de début des tendancesSélectionnez la première date à laquelle Workday peut capturer les données sur les tendances des employés. Par exemple, vous pouvez collecter des :- Données de la date à laquelle votre unité légale a commencé à utiliser votre environnement client de production Workday, si la date est inférieure à 72 mois.
- Uniquement les données dont vous avez besoin en limitant les périodes.
- Jusqu'à 72 mois de données de l'environnement client de production.
Nombre de périodesConfigurez le nombre de mois, entre 12 et 72, pour lesquels vous souhaitez renvoyer des données. Ce nombre affecte tous les rapports qui utilisent la source de donnéesTendances des employés.Nombre de périodes rétroactivesSaisissez le nombre de périodes de l'historique calculées par le traitement de mise à jour incrémentiel.Vous pouvez saisir :- 1,2ou3pour recalculer les données toutes les nuits pour les environnements clients de production et toutes les semaines pour les environnements clients de test.
- 4,5ou6pour recalculer les données toutes les semaines pour les environnements clients de production et toutes les semaines pour les environnements de test.
Période de tendancesSélectionnez un mois civil ou une période comptable.La valeur sélectionnéepour la Période de tendancesdoit correspondre à celledu Champ de période pour regroupement. Exemple : si votrePériode de tendancesest basée sur un calendrier, alors leChamp de période pour regroupementdoit l'être aussi.Vous pouvez utiliser mois civil et période comptable simultanément si le dernier jour de la période comptable dans le calendrier comptable est toujours le dernier jour d'un mois civil.Si vous établissez les tendances par période comptable, vous ne pouvez pas utiliser les rapports prédéfinis par Workday car ils correspondent à la tendance par mois civil. À la place, copiez le rapport et reconfigurez-le pour utiliser les périodes comptables.Calendrier comptableSélectionnez un calendrier comptable, tel que défini dans la tâcheCréer un calendrier comptable.Inclure les fins d'emplois à la date de fin de la périodeSélectionnez cette option pour inclure les employés dont l'emploi a pris fin le dernier jour de la période dans l'effectif final. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday comptabilise les événements de fin d'emploi des employés un jour après la date d'effet de la fin d'emploi.Si vous modifiez cette option, regénérez vos données sur les tendances en utilisant la tâcheCréer des données sur les tendances des employéspour appliquer le nouveau calcul de l'effectif final.Utiliser les détachements à l'international comme poste principal pour les tendances des employésSélectionnez cette option pour utiliser le poste principal de l'employé pour les données sur les tendances des employés. Désélectionnez la case à cocher pour capturer les données relatives au poste d'accueil.Vous pouvez accéder à la tâcheMettre à jour des données sur les tendances des employéspour synchroniser manuellement vos données en tant que traitement en arrière-plan pour :- Capturez les modifications rétroactives ajoutées pour un maximum de 6 périodes.
- Relancez le calcul pour l'événement le plus récent.
Custom Report Administrationdans le domaine fonctionnel System pour accéder à la tâche. Workday exécute cette tâche toutes les semaines pour les environnements clients de test (Implémentation et Sandbox), et toutes les nuits ou tous les lundis pour les environnements clients de production, en fonction de votre sélection de période rétroactive. Vous pouvez consulter l'Historique des exécutions récentesdans l'ongletStatutde la tâcheMettre à jour la configuration des tendances des employés. - Pour l'ongletOrganisations, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ de rapportSélectionnez le champ de rapport d'organisation à instance unique à mapper autype d'organisation.Type d'organisationVous pouvez sélectionner jusqu'à 10 types d'organisation pour générer des rapports sur les tendances des employés et affecter plusieurs types aux employés. Workday en sélectionne 1 si vous n'indiquez pas d'organisation de premier niveau.Organisation de premier niveauIndiquez l'organisation de premier niveau qui est mappée au type d'organisation sélectionné. - Pour l'ongletChamps supplémentaires, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SourceSélectionnez :- Objet de gestion Poste pour capturer les données relatives au poste.
- Objet de gestion Employé pour capturer les données de l'instantané.
- Objet de gestion Processus de gestion des employés pour capturer les données d'activité.
Type de champConfigurez jusqu'à 5 champs de rapport pour chacun des types de champ de rapport suivants :- Booléen
- Numérique
- Instance unique
ChampSélectionnez un champ de rapport associé à l'objet de gestion de laSourceou accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Un champ convient si Workday affiche le même résultat à chaque exécution du champ. Les critères à déterminer pour déterminer quand un champ devient non adéquat sont notamment :- Modifie le résultat en fonction de la configuration de sécurité de l'exécuteur de rapports.
- Dérive des instances, telles qu'un champ calculé Recherche de regroupement de dates.
- Récupère une image.
- Exécute une requête pour les données.
- Utilise les invites.
Accédez au rapportCompatibilité des champs pour les objets de gestionpour voir le niveau d'intégration des champs d'un objet de gestion.Tenez compte de l'impact sur les performances lorsque vous utilisez des champs calculés.DomaineSélectionnez le domaine de sécurité permettant de sécuriser les champs de rapport.Mesure semi-additiveSélectionnez cette option si un champ de rapport numérique est une mesure semi-additive, c'est-à-dire qu'il n'additionne pas plusieurs périodes.Utilisation du champCliquez pour afficher les utilisations d'un champ de rapport. Vous ne pouvez pas supprimer un champ de rapport lié aux tendances des employés tant que vous n'avez pas retiré les utilisations des rapports.