Concept : source de données de rapport sur les tendances des employés
La source de données du rapport
Tendances des employés
est une source de données de rapport indexée prédéfinie par Workday qui capture les données d'effectif et l'activité du personnel. Vous pouvez créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés ou utiliser les rapports standard prédéfinis par Workday pour afficher les événements d'affectation de personnel dans votre organisation. Vous ne pouvez pas créer des rapports nBox ou de recherche contenant des sources de données du rapport.La source des données du rapport réduit l'effort requis pour obtenir des informations sur vos données en vous permettant de collecter des données de personnel précises et à jour plus efficacement. Vous n'avez pas besoin d'exporter vos données vers Microsoft Excel ou des applications externes pour effectuer des analyses de données complexes. Vos données seront ainsi mieux sécurisées.
Workday met à jour la source de données du rapport toutes les semaines pour les environnements de test (implémentation et sandbox), et toutes les nuits ou tous les lundis pour les environnements de production, en fonction de votre sélection de période rétroactive. En fonction de votre configuration dans la tâche
Mettre à jour la configuration des tendances des employés
, Workday collecte entre 12 et 72 mois de données et purge automatiquement les données datant de plus de 72 périodes dans la source des données du rapport.Données d'activité, instantané de données et métriques calculées
La source des données du rapport contient des champs de rapport qui collectent les données des employés dans le temps, notamment les données d'activité, les données d'instantané et les métriques calculées. Vous pouvez faire la distinction entre les données de l'activité et les instantanés en utilisant le champ
Type d'enregistrement
dans les rapports.Lorsque vous traitez des événements qui ont lieu le dernier jour de la période, Workday traite d'abord toutes les données d'activité, puis capture les données de l'instantané. Workday effectue également un instantané des résultats à la fin de la période et prend en compte les modifications rétroactives jusqu'à 6 périodes, qui pourraient avoir un impact sur vos données.
Les données d'activité incluent les types d'événement suivants, capturés en fonction de la
Date d'effet
de l'événement :
- Ajout ou suppression d'emplois supplémentaires.
- Embauches
- Détachements à l'international.
- Changements d'organisation.
- Promotions.
- Changements d'affectation du personnel.
- Fins d'emploi.
- Transferts/mutations.
Workday effectue le suivi de la
Date d'effet
de l'événement comme Date d'enregistrement
.Les données de l'instantané incluent les données d'employé saisies dans la dernière seconde du dernier jour de chaque période, notamment :
- Données biographiques.
- Données de rémunération.
- Effectif.
- Données de l'employé.
Workday capture les données des instantanés le premier jour d'une nouvelle période, mais définit la
Date de l'enregistrement
comme le dernier jour de la période. Exemple : Workday capture les données d'instantané le 01/09/2018T12:01, mais la Date d'enregistrement
est le 30/09/2018.Les métriques calculées associent l'activité et les instantanés de données. Vous pouvez :
- Regrouper les indicateurs calculés en tant que champs de rapport explorables dans votre rapport sur les tendances.
- Moyenne, somme ou création de calculs supplémentaires pour déterminer les moyennes mobiles, les périmètres managériaux ou les rotations.