Éléments de définition : paiement des jours fériés réglementaires (GBR)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du paiement des jours fériés pour les employés basés au Royaume-Uni. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous permet de calculer les jours fériés pris et les taux de rémunération en fonction des exigences légales au Royaume-Uni. Workday utilise :
- Absence pour calculer la durée des jours fériés à payer et les occurrences associées.
- Workday Payroll for the UK afin de calculer les taux de rémunération pour les absences de jour férié.
Avantages pour l'entreprise
La fonctionnalité de paiement des jours fériés légaux vous permet de calculer le paiement des jours fériés des employés au Royaume-Uni, en fonction des exigences décrites dans le rapport précédente du gouvernement britannique et dans les recommandations du Department for Business, Source de l'Énergie et Strategic Innovations.
La fonctionnalité de paiement des jours fériés légaux garantit une gestion efficace et flexible de la rémunération des jours fériés en fournissant des mises à jour régulières afin de maintenir la conformité réglementaire et en vous permettant de :
- Gérer facilement l'éligibilité des employés.
- Calculez et affichez les données des gains hebdomadaires pour déterminer l'impact des gains sur la paie des jours fériés.
- Identifiez les gains pertinents pour les calculs de la paie des jours fériés.
- Déterminer les périodes et les gains à inclure et exclure des évaluations de la paie des jours fériés.
- Calculer les paiements rétroactifs en fonction de la date du gain plutôt que de la date de paiement.
Cas d'utilisation
- Payer les jours fériés d'un employé en fonction de la réglementation, des conseils et des meilleures pratiques au Royaume-Uni.
- Inclure ou exclure des gains spécifiques du calcul de la paie des jours fériés. Exemple : heures supplémentaires.
- Identifiez les semaines pertinentes pour le paiement des jours fériés. Exemple : employés avec modèles de travail irréguliers.
- Déterminer le taux de rémunération des jours fériés non utilisés lorsque les employés quittent votre emploi.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels jours fériés voulez-vous inclure dans le calcul de la rémunération des jours fériés ? | Workday prend en compte les jours fériés que vous incluez dans les occurrences d'absence que vous créez pour l'utilisation du paiement des jours fériés. Vous indiquez quelles occurrences d'absence sont réservées aux jours fériés lorsque vous configurez la rémunération des jours fériés. |
Comment la fréquence de paie impacte-t-elle le calcul de la paie des jours fériés ? | Workday traite la paie des jours fériés toutes les semaines, quelle que soit votre fréquence de paie.
Workday vous permet de calculer les gains hebdomadaires. Vous pouvez :
Dans la tâche Créer un gain ou Modifier un gain , cochez la case Split by UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar pour prendre en compte tous les gains admissibles à l'évaluation ou au calcul de la paie pour les jours fériés. |
Voulez-vous inclure ou exclure certains types de salaire ou certaines semaines de votre évaluation de salaire pour les jours fériés ? | Vous pouvez déterminer les gains et les périodes à inclure ou exclure en créant des groupes d'éléments de paie et en les associant à une configuration de paiement des jours fériés. Vous pouvez créer les groupes d'élément de paie suivants que vous associez à des champs spécifiques dans la tâche Créer une configuration de la paie des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni :
|
Combien de configurations différentes de la rémunération des jours fériés s'appliquent à vos employés ? | Workday vous permet de créer autant de configurations de paiement des jours fériés que nécessaire.
Exemple : vous pouvez créer des configurations distinctes pour les gains ouvrant droit à pension et les autres gains. Si vous avez des employés en Irlande du Nord et dans le reste du Royaume-Uni, vous devrez peut-être définir des configurations distinctes pour les deux groupes d'employés. Chaque configuration distincte détermine :
Chargez l'historique de la paie séparément pour chaque configuration. |
Si vous utilisez l'ancien système de paiement des jours fériés de Workday UK, et que vous comptez choisir d'utiliser le paiement des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni, aurez-vous des calculs rétroactifs qui auront un impact sur la période existante ? | Le paiement des jours fériés légaux ne tient pas compte de l'historique des périodes de paie existantes. Chargez de nouveaux enregistrements hebdomadaires de l'historique de tous les calculs rétroactifs faisant référence à la période existante. |
Voulez-vous convertir vos données au format Paiement des jours fériés ? | Vous pouvez utiliser la tâche UK Statutory Holiday Pay Data Migration pour :
La tâche Migration de données de paiement des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni n'affecte pas de montants hebdomadaires spécifiques lorsque vous créez de nouvelles données ; elle fournit plutôt des montants moyens répartis sur toute la période. Si vous rencontrez des erreurs de données significatives lors de l'importation de volumes importants de données historiques de paie, contactez le support pour supprimer l'historique. |
Recommandations
Rapprochez-vous de Workday Professional Services ou de votre consultant pour définir le traitement de la paie des jours fériés.
Suivre les recommandations du plan de paiement des jours fériés (BEIS) pour identifier les employés et les gains à inclure dans le traitement du paiement des jours fériés.
Réfléchissez à la quantité de votre historique de paie à regrouper et à la manière de refléter cette dernière dans un format hebdomadaire afin d'être conforme aux recommandations du NEBE.
Actions requises
Fournir les gains des employés pour le calcul de la rémunération des jours fériés légaux en montants hebdomadaires.
Vous devez disposer à la fois de Workday Payroll for the UK et de Workday Absence pour utiliser la fonctionnalité de paiement des jours fériés.
Utilisez Workday Payroll for the UK pour définir les éléments suivants :
- Calendriers, règles et événements.
- Gains, calculs et éligibilité.
- Groupes d'éléments de paie.
- Configuration de la paie des jours fériés.
- Historique de paie des jours fériés.
- Paiement de la fin d'emploi des jours fériés.
Utilisez Workday Absence pour configurer :
- Les occurrences d'absence.
- Jours fériés.
- Plans de paiement de fin d'emploi.
Limites
La modification de l'historique de l'employé ne déclenche aucun traitement de la paie rétroactive. Après avoir modifié l'historique de paiement des jours fériés d'un employé, exécutez un calcul de la paie pour inclure les modifications. Pour vous assurer que Workday inclut les modifications de l'historique, laissez les options
Calcul intelligent (
différentiel) désélectionnées.Le paiement des jours fériés au Royaume-Uni utilise les dates d'effet et le traitement de la paie rétroactive reprend les modifications. Toutefois, le paiement des jours fériés existant dans le système Workday n'utilise pas de date d'effet. Par conséquent, assurez-vous de désactiver toutes les configurations existantes avant d'activer le paiement des jours fériés au Royaume-Uni.
Définition de l'environnement client
Si vos gains hors production n'apparaissent pas dans les résultats de paie des employés, vérifiez votre configuration dans .
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Time Off (General) dans le domaine fonctionnel Time Off. | Permet de configurer les occurrences d'absence et d'afficher les types d'occurrence d'absence. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de configurer les éléments suivants :
|
Set Up: Payroll (Hiliday Pay) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de définir des éléments de paie spécifiques pour les jours fériés. Exemples :
|
Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de :
|
Processus de gestion
Pour inclure les absences de jour férié non utilisées à la fin d'emploi dans les évaluations de la paie des jours fériés, ajoutez une étape avec le service
Ajuster les soldes des absences
au processus de gestion Fin d'emploi
.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher des résultats de paie
| Utilisez l'onglet UK Statutory Holiday Pay de ce rapport pour identifier les gains hebdomadaires de paiement des jours fériés légaux durant la période correspondante. |
Afficher une configuration de paiement des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni
| Permet de vérifier les données de paie utilisées par Workday pour calculer la rémunération des jours fériés.
Vous pouvez vérifier :
|
Afficher le détail du paiement des jours fériés réglementaires pour un employé au Royaume-Uni
| Permet de résoudre les problèmes de calcul du paiement des jours fériés légaux de chaque employé.
Vous pouvez réviser le détail des calculs et les saisies. Exemple :
|
Afficher les gains hors production du paiement des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni
| Permet d'identifier le gain source auquel un gain hors production est associé. |
Afficher un calendrier des périodes de travail pour la rémunération des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni
| Permet d'afficher le détail des semaines dans la période de travail couverte et d'identifier la règle de calendrier associée. |
Afficher les règles du calendrier de travail pour la paie des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni
| Permet d'afficher le calendrier associé aux règles et conditions que Workday utilise pour affecter le calendrier aux employés. |
Intégrations
Utilisez les services web suivants pour charger et récupérer en masse les données historiques de paiement des jours fériés des employés :
- Extraire l'historique des paiements de jours fériés réglementaires au Royaume-Uni
- Import UK l'historique des paiements de jours fériés réglementaires
Relations et interactions
Fonctionnalités | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Absence | La paie des jours fériés utilise Workday Absence pour fournir le détail des éléments suivants :
|
Gestion du capital humain (HCM) | La paie des jours fériés utilise les données de Gestion du capital humain pour fournir le détail des éléments suivants :
|
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.