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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir des bulletins de paie standard utilisant Report Designer

Étapes : définir des bulletins de paie standard utilisant Report Designer

Configurez les bulletins de paie.
Vous pouvez utiliser les présentations de formulaire et les rapports standard prédéfinis par Workday suivants pour générer des bulletins de paie créés avec Report Designer, y compris les présentations propres à un pays :
Pays
Présentation de formulaire
Rapport
Australie
Bulletin de paie (AUS)
Bulletin de paie pour impression - AUS
France
Payslip (FRA)
Payslip to Print - FRA
Irlande
Payslip (IRL)
Bulletin de paie pour impression - IRL
Royaume-Uni
  • Payslip (GBR)
  • Bulletin de paie (GBR) - localisé
Payslip to Print - GBR
États-Unis et Canada
Bulletin de paie (conception de rapports)
Bulletin de paie pour impression - conception du rapport
Vous pouvez configurer votre présentation de formulaire standard et y inclure :
  • Le logo de votre unité légale.
  • Jusqu'à deux signatures (CAN et USA).
  • Les configurations de bulletin de paie pour les dépassements, l'adresse, le cumul annuel des heures par gain, la répartition des gains FLSA par semaine de travail et les soldes d'absences (USA).
  • Les configurations de bulletin de paie pour les dépassements, les adresses, le cumul annuel des heures par gain et les soldes d'absences (CAN, IRL et UK).
  1. Cochez la case
    Imprimer les bulletins de paie avec la présentation du Report Designer en libre-service
     et sélectionnez une présentation de bulletin de paie comme présentation par défaut dans votre environnement client.
    Si vous ne sélectionnez pas de présentation, Workday définit automatiquement la présentation de bulletin de paie de l'environnement client sur
    Bulletin de paie (conception du rapport)
    .
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
    .
    Pour générer des bulletins de paie pour des pays qui nécessitent des présentations différentes, sélectionnez une présentation propre au pays dans l'invite
    Présentation du Report Designer pour les bulletins de paie en libre-service
     dans l'onglet
    Impression
     pour remplacer la présentation par défaut de votre environnement client.
    Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, lorsque les employés impriment les bulletins de paie à partir du libre-service, Workday utilise la présentation configurée pour le pays de leur lot de paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. (Facultatif) Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, ajoutez et imprimez le logo de l'unité légale sur les bulletins de paie.
    Lorsque vous utilisez le bouton
    Imprimer
     dans le profil d'un employé, Workday ajoute le logo de l'unité légale que vous avez configuré à l'aide de la méthode suivante :
    • Accédez à la tâche
      Configurer une présentation de formulaire
      . Dans la grille
      Substitution de jeton
       , joignez l'image pertinente pour
      company_logo
      .
    • Sécurité : domaine
      Custom Report Administration
       dans le domaine fonctionnel System.
    Lorsque vous utilisez l'icône
    Imprimer
     sur les bulletins de paie, Workday ajoute le logo de l'unité légale que vous avez configuré à l'aide de la méthode suivante :
    • Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - système
      . Dans la section
      Informations
       , sélectionnez une image existante ou
      Créer le logo d'un environnement client
       pour joindre l'image correspondante.
    • Domaine
      Set Up: Tenant Setup - System
       dans les domaines fonctionnels System et Customer Central.
    La taille d'image recommandée pour les logos d'unité légale est de 120 x 55.
  4. (Facultatif), pour Workday Payroll for France, définissez les comptes bancaires.
    Pour les bulletins de paie version papier, affectez la présentation aux comptes bancaires de l'unité légale que vous utilisez pour traiter les paiements de la paie.
Pour Workday Payroll for Australia, Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis, vous pouvez générer des bulletins de paie avec des présentations Report Designer en utilisant les éléments suivants :
  • Bouton
    d'impression
     du profil de l'employé.
  • Tâche Planifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT)
     .
Dans Workday Payroll for France, vous pouvez générer des bulletins de paie avec des présentations utilisant une présentation Report Designer en utilisant la tâche
Planifier la pré-impression du bulletin de paie (BIRT)
 .
Définissez les options d'impression des bulletins de paie.