Exemple : modifier un processus de gestion d'événement à la demande (USA)
Cet exemple décrit comment configurer la définition par défaut du processus de gestion
On Demand Event
pour l'ajouter comme sous-processus du processus de gestion Fin d'
emploi.Votre service de la paie opère à Washington et votre organisation emploie des employés en Californie. La loi de Californie exige que les employés dont l'emploi a pris fin reçoivent tous les paiements dus ainsi que leur bulletin de paie le jour de leur fin d'emploi. Vous voulez autoriser les responsables de magasin des sites en Californie à effectuer les tâches suivantes pour l'employé en fin d'emploi ce jour-là :
- Traitez le paiement final.
- Imprimez le bulletin de paie.
Vos directeurs de magasin disposent des droits d'accès en tant que partenaire RH.
- Définissez un rapport personnalisé pour produire un bulletin de paie au format PDF à la fin du processus de gestion.
- Configurez la règle de sécurité du processus de gestionOn Demand Eventpour ajouter le groupe de sécuritéPartenaire RHaux étapes d'action suivantes :
- Réviser un calcul à la demande
- Afficher tout
- Approuver
- Refuser
- Créez une définition par défaut pour le processus de gestionOn Demand Event.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionOn Demand Event, sélectionnez .
- Saisissez la date du jour dans le champDateet cliquez surOK.
- Ajoutez 3 lignes avec les valeurs suivantes dans l'ongletÉtapes du processus de gestion:OrdreTypeSpécifierGroupeExécuter en tant qu'utilisateurbLot/tâcheCalcul de paie à la demandeAdministrateur de la paieb1ActionRéviser un calcul à la demandePartenaire RHcRéviser des documentsPartenaire RH
- DéfinissezRéviser le calcul de la demandecomme étape de finalisation et cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer Réviser les documents.
- Saisissez la date du jour dans le champDate d'effetet cliquez surOK.
- Dans l'inviteDate d'effet du document, sélectionnezDate d'effet.
- Dans l'inviteDocument, sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé pour vos bulletins de paie.
- Dans la sectionOptions de signature, sélectionnezAccusé de réception.
- Dans le champDéclaration d'acceptation, saisissez une déclaration pour informer l'initiateur du processus de gestion que, lorsqu'il soumet le processus de gestion, Workday :
- Traite le paiement final de l'employé dont l'emploi a pris fin.
- Fournit le bulletin de paie de l'employé.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletCritères du rapport, sélectionnez les valeurs suivantes :Type de valeurValeurValeur à déterminer lors de l'exécutionRésultat de paie pour un événement hors cycle
- Dans l'ongletSortie, sélectionnezFormulaire (PDF)et le rapport personnalisé que vous avez créé pour les bulletins de paie.
- Dans l'ongletPartager, sélectionnezPartager la sortie du rapport avec d'autres utilisateurs.
- Sélectionnez lesgroupes de sécuritéPartenaire RHetPartenaire de la paiepour afficher le fichier PDF du bulletin de paie.
- SélectionnezJ'accepte les conditions mentionnées ci-dessuset cliquez surOK.
(Facultatif) Ajoutez l'étape
À faire
ou Ajouter une notification
au processus de gestion On Demand Event
pour informer l'administrateur de la paie que :
- La fin d'emploi est prête pour révision.
- Le directeur du magasin a refusé la fin d'emploi.
Configurez les éléments suivants :
- On Demand Eventen tant que sous-processus du processus de gestionFind'emploi après l'étape de finalisation.
- Types de paiement pour le paiement final dans la tâcheMettre à jour la configuration hors cycle.