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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : traitement décentralisé pour les paiements à la demande (USA)

Concept : traitement décentralisé pour les paiements à la demande (USA)

Lorsque vous configurez le processus de gestion
On Demand Event
 en tant que sous-processus du processus de gestion
Fin d'emploi
 , vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs de Workday à générer les paiements finaux pour les employés dont l'emploi a pris fin. Les autres utilisateurs peuvent être des administrateurs de la paie ou des administrateurs non associés à la paie, tels que les partenaires RH ou les directeurs de magasin.

Tâches de traitement pour d'autres utilisateurs

Lorsque les utilisateurs exécutent le processus de gestion
Fin d'emploi
 , le sous-processus
On Demand Event
 rend les étapes suivantes disponibles :
Étape
Description
Informations à la demande pour la fin d'emploi
Lorsque cette étape est terminée, Workday exécute un calcul de paie hors cycle pour la paie à la demande.
Réviser un calcul à la demande
Les initiateurs du processus de gestion peuvent :
  • Approuvez les montants de paiement finaux et Workday met à jour le statut du résultat de paie avec
    la valeur Finalisé
    . Si cette option est configurée, ils peuvent également imprimer le bulletin de paie au format PDF à partir de l'étape du processus de gestion
    Réviser les documents
     .
  • Refuser le paiement final et envoyer un commentaire à la paie pour que les employés en fin d'emploi puissent accéder à une autre action.
Ces deux options font passer le statut du processus de gestion à
Terminé
, mais l'option de refus laisse le statut du résultat de paie
En cours
.
La
date de fin d'emploi
 doit être comprise dans la période de traitement de la paie en cours. La
Date de paiement
 de la paie à la demande peut être n'importe quelle date.

Éléments à prendre en compte pour le traitement de la paie

Le processus de gestion
On Demand Event
 ne finalise le calcul de la paie que si le statut du résultat de paie est
En cours
. Vous pouvez consulter ces statuts sur le rapport
Saisies d'élément de paie hors cycle pour un groupe d'employés
 .
Lorsque d'autres utilisateurs mettent fin à l'emploi d'employés en utilisant le processus de gestion
On Demand Event
  :
  • Vous ne pouvez pas annuler la paie à la demande tant que d'autres utilisateurs n'ont pas finalisé l'étape
    Réviser le calcul à la demande
     .
  • Les rapports
    Annuler une finalisation hors cycle pour un groupe d'employés
     et
    Résultats de paie hors cycle finalisés à annuler
     n'affichent pas les employés dont l'emploi a pris fin.
  • Vous ne pouvez pas annuler des résultats de paie avec la tâche
    Annuler une finalisation hors cycle
     .
Les administrateurs de la paie doivent exécuter toutes les tâches suivantes du cycle de paie, telles que le règlement.
Lorsque des employés en fin d'emploi doivent traiter la paie rétroactive dans leur paiement final, vous pouvez accéder à la tâche
Exécuter une paie à la demande pour un employé
 pour :
  • Traitez les événements rétroactifs.
  • Émettez un paiement secondaire ou de remplacement.