Concept : remplacer une règle de retenue sur salaire (USA)

Règles de traitement des retenues sur salaire

Les déductions de retenue sur salaire sont fondées sur des règles définies par l'une des administrations fiscales suivantes :

Fédéral.

État de délivrance.

État de l'emploi.

État de résidence.

Les critères de calcul et de traitement des retenues sur salaire contrôlés par les règles incluent les éléments suivants :

Priorité de la déduction.

Gains disponibles.

Facteur de conversion de fréquence.

Montant maximum à retenir.

Workday affecte automatiquement l'administration fiscale de la paie et applique les règles en conséquence.

Types de règle de retenue sur salaire

Règle de retenue sur salaire	Description
Fédéral	Utilise les règles établies par le gouvernement fédéral pour chaque type de retenue sur salaire.
État de délivrance	Utilise les règles définies par l' État de délivrance saisi dans la tâche Record US Withholding Order for Worker .
État de l'emploi	Utilise les règles définies par l' État de l'emploi , défini dans les coordonnées professionnelles du salarié .
État du domicile (disponible uniquement au niveau de l'employé)	Utilise les règles définies par l' État du domicile du salarié (), tel que défini dans les Coordonnées personnelles de l'employé.

Remplacement de la règle de retenue sur salaire

Vous pouvez remplacer la règle affectée pour les types de retenue sur salaire suivants :

Avis à tiers détenteur.

Prélèvement d'impôt de l'état.

Prise en charge (montant forfaitaire compris).

Affectation de salaire.

Vous pouvez remplacer la règle de retenue sur salaire au niveau de l'État ou de l'employé pour des types de retenue sur salaire spécifiques :

Remplacement de niveau d'état	Employé - remplacement du niveau
créancier Prélèvement d'impôt de l'état Affectation de salaire	créancier Prélèvement d'impôt de l'état Pension alimentaire (montant forfaitaire compris) Affectation de salaire

Modes utilisés pour remplacer une règle de retenue sur salaire

Méthode de remplacement de règle	Comment remplacer les éléments	Résultat
Pour une seule retenue sur salaire d'un employé	Lorsque vous enregistrez la retenue sur salaire pour la première fois, sélectionnez la règle souhaitée dans le champ Règle de retenue sur salaire . Vous pouvez également modifier une retenue sur salaire existante pour remplacer la règle de retenue sur salaire.	La règle s'applique uniquement à la retenue sur salaire modifiée.
Pour toutes les retenues sur salaire d'un type spécifié pour une même administration fiscale	Accédez à la tâche Modifier la définition d'une retenue sur salaire et sélectionnez la règle souhaitée dans le champ Règle de retenue sur salaire .	Vous modifiez la règle pour toutes les retenues sur salaire de ce type dans l'administration fiscale. Utilisez cette tâche avec prudence. L'utilisation de cette méthode modifie la règle pour toutes les retenues sur salaire de ce type dans l'administration fiscale. Révisez les retenues sur salaire existantes dans l'État pour vous assurer que les règles que vous avez définies sont correctes.

Hiérarchie de remplacements de règle

Workday utilise la hiérarchie suivante pour les remplacements de règle :

Périmètre de remplacement	Hiérarchie
Niveau administrateur	Remplace la règle prédéfinie par Workday.
Employé-niveau	Remplace : Règle prédéfinie par Workday. Remplacement au niveau de l'administrateur.

Rapports sur les retenues sur salaire

Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour réviser les données des retenues sur salaire :

Rapport	Description
Toutes les données de retenue sur salaire	Vérifiez la règle de retenue sur salaire que Workday affecte automatiquement à chaque type de retenue sur salaire.
Afficher la définition de retenue sur salaire	Révisez ou modifiez les règles et les éléments de paie saisis dans la tâche Modifier la définition d'une retenue sur salaire de remplacement .