Éléments de définition : relations communes des responsables de la paie (USA)

Workday vous permet de traiter le type de relation d'unité légale du responsable de la paie commun. Le responsable de la paie commun désigné paie les salaires de tous les salariés des unités légales associées à la relation pendant la période de la relation.

Workday agrège les salaires gagnés dans toutes les unités légales concernées à des fins de calcul des limites pour les éléments suivants :

OASDI.
Medicare.
Assurance chômage fédérale (FUI).
Assurance chômage d'état (SUI) pour les états configurés.

Il vous incombe de veiller à l'éligibilité en fonction de la loi applicable pour les personnes suivantes :

Toutes les unités légales incluses dans la relation commune du responsable de la paie.
Tous les salariés payés par le responsable de la paie commun.
Tous les états configurés dans la relation commune de responsable de la paie pour l'agrégation de l'assurance chômage d'état (SUI).

Questions	Éléments à prendre en compte
Êtes-vous éligible à un fichier en tant que responsable commun de la paie ?	Il vous incombe de veiller à l'éligibilité conformément à la loi applicable. Workday vous recommande de collaborer avec votre service juridique avant d'implémenter le responsable commun de la paie.
Comment calculez-vous le responsable commun de la paie actuellement ?	Si vous utilisez une solution de contournement pour calculer le responsable commun de la paie dans Workday, envisagez de migrer vers le responsable commun de la paie de Workday. Exemple : vous utilisez une solution de contournement avec une seule unité légale pour un responsable de la paie commun. Vous recevez actuellement un résultat de paie unique, un bulletin de paie unique, un dépôt unique et un formulaire W-2 unique pour un salarié occupant plusieurs emplois. Lorsque vous établissez une relation commune avec le responsable de la paie Workday, vous risquez de ne pas obtenir un seul résultat de paie ou un seul dépôt pour un salarié occupant plusieurs emplois.
Utilisez-vous l'intégration MasterTax ?	Si tel est le cas, configurez un responsable commun de la paie sur le portail MasterTax.
Utilisez-vous l'intégration ADP ?	Si tel est le cas, configurez votre profil ADP de sorte à prendre en charge le résultat de déclaration de la paie standard souhaité.
Utilisez-vous l'intégration Ceridian ?	Ceridian ne prend pas en charge les relations courantes avec les responsables de la paie.
Est-ce que vous auriez une transition en cours d'année du responsable commun de la paie dans un système existant à un responsable commun de la paie dans Workday ?	Pour les transitions en milieu d'année, testez de manière approfondie les soldes et les limites tout en tenant compte de l'historique de la paie que vous avez chargé.
Quels administrateurs doivent pouvoir accéder à la gestion de la relation commune avec les responsables de la paie ?	Un administrateur doit disposer d'un accès de sécurité à l'unité légale responsable de la paie commune désignée pour pouvoir gérer la relation. Vérifiez que la sécurité fonctionne comme prévu lorsque vous définissez une relation commune avec un responsable de la paie. Exemple : assurez-vous que les administrateurs des unités légales associées peuvent toujours accomplir leurs tâches comme prévu. Effectuez les mises à jour de sécurité selon vos besoins.
Vos employés ont-ils des options de cotisation dans les unités légales associées pour la relation commune de responsable de la paie ?	Workday Payroll for the USA applique uniquement les options de cotisation saisies pour l'unité légale responsable commune de la paie. Workday les applique à tous les emplois et toutes les unités légales au sein d'une relation commune avec le responsable de la paie. Toutefois, vous pouvez exclure le FICA d'un salarié pour un emploi dans une unité légale responsable de la paie commune, tandis que les emplois dans d'autres unités légales principales de la paie communes continuent de facturer.
Quels éléments de rapprochement pouvez-vous avoir pour la relation commune avec le responsable de la paie ?	Il vous incombe de veiller au rapprochement de vos déclarations fiscales de paie et de vos relevés de fin d'exercice et de les déclarer conformément aux lois applicables. Quelques éléments de rapprochement à prendre en compte : Les numéros EIN déclarés dans les déclarations fiscales fédérales et nationales correspondent aux numéros EIN déclarés dans les formulaires de fin d'exercice. Les informations déclarées dans le formulaire 941 et les déclarations fiscales d'état seront rapprochées avec les formulaires de fin d'exercice pour les FEIN et les EIN d'état déclarés. Lorsque vous faites appel à un fournisseur tiers pour la déclaration des taxes tout en utilisant Workday pour générer des formulaires W-2, assurez-vous que les FEIN et les EIN d'état figurant sur les formulaires W-2 correspondent aux déclarations de taxes soumises par votre fournisseur. Le FEIN déclaré dans le formulaire 940 est lié au compte SUI d'État/EIN déclaré dans les retours d'emploi trimestriels. Le programme de certification FUTA de l'IRS vérifie avec chaque état que le crédit réclamé à la taxe FUTA dans le formulaire 940 a bien été versé au fonds de l'assurance chômage d'état (SUI).

Démarrer une relation commune avec un responsable de la paie le 01/01 de l'exercice fiscal en vigueur avant l'exécution de la paie.

Configurer un état par ligne dans la relation commune avec le responsable de la paie. Cette méthode vous aide à identifier facilement les erreurs de configuration et fournit des informations claires lors de l'audit de votre historique de configuration.

Définir la même configuration des taxes fédérales, par État et locales pour toutes les unités légales ayant une relation commune avec le responsable de la paie. Assurez-vous que la configuration des cotisations est active avant ou à la date d'effet de la relation de responsable de la paie commune. Si vous avez besoin d'ajouter une configuration supplémentaire après le début de la relation commune du responsable de la paie, saisissez la même date d'effet et la même configuration de cotisation pour toutes les unités légales associées.

Définir les options de cotisations des employés sous le responsable commun de la paie.

Assurez-vous que la configuration est exacte avant d'exécuter la première paie pour les unités légales de la relation. Une fois exécutés, vous ne pouvez plus modifier certains éléments de relation commune avec les responsables de la paie. Vous ne pouvez pas non plus mettre fin à la relation avant d'avoir finalisé la dernière paie de l'année en vigueur.

Workday peut ne pas mettre automatiquement à jour la déclaration des taxes et les résultats de paie finalisés et en cours lorsque vous :

Créez une relation avec un responsable commun de la paie après avoir traité la paie au cours de l'exercice d'effet du responsable commun de la paie, pour toutes les unités légales associées à la relation.
Ajoutez une unité légale associée après avoir traité la paie dans l'exercice d'effet du responsable de la paie commun pour cette unité légale associée.
Ajoutez un état après avoir traité la paie dans le trimestre en vigueur pour toutes les unités légales associées.

Vous pouvez uniquement :

Démarrer et interrompre une relation commune avec un responsable de la paie au début d'une année.
Inclure une unité légale dans une relation commune avec un responsable de la paie lorsqu'elle ne fait pas partie d'une autre relation d'unité légale pour la même période d'effet.

Vous ne pouvez pas supprimer :

La relation commune avec le responsable de la paie et les unités légales associées à cette relation si vous avez calculé la paie dans la fourchette de dates d'effet du responsable commun de la paie.
États dans la relation commune avec le responsable de la paie si vous avez calculé la paie dans le trimestre d'effet configuré.

Workday :

Affiche l'unité légale responsable de la paie standard dans les résultats de paie de l'employé. Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Common Pay prendre en charge
dans des rapports personnalisés pour renvoyer la relation du responsable de la paie commun à partir d'un résultat de paie.
Prendre en charge les relations communes avec l'unité légale principale de la paie pour les employés en détachement à l'international aux États-Unis

Aucun impact.

Domaines
Domaine Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll	Permet de créer et de modifier une relation commune d'unité légale responsable de la paie.
Dans le domaine fonctionnel USA Payroll : Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA Rapports : résultats du calcul de la paie pour l'employé (déclaration des taxes/W-2) - USA Set Up: Payroll (Fixation/W-2s) - USA	Permet de générer des rapports sur les relations courantes avec les responsables de la paie, et de les créer et de les extraire en bloc à l'aide de services web.
Domaine Manage: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.	Permet de définir et de générer des rapports sur les relations communes avec les organismes de gestion de la paie.

Workday Payroll applique uniquement les options de cotisations saisies sous le responsable commun de la paie. Vous pouvez utiliser le processus de gestion

Copy Tax Elections

.

Rapport	Éléments à prendre en compte
Tous les responsables communs de la paie	Affiche les responsables de la paie courants et les unités légales associées, ainsi que les autorités de l'état et les configurations pour les relations.

Vous pouvez créer et extraire en bloc les relations courantes des unités légales responsables de la paie à l'aide des services web suivants :

Récupérer des responsables de paie communs
Insérer un responsable de paie commun

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Aucun impact.