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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-03
Créer ou modifier un Common Pay Agent (USA)

Créer ou modifier un Common Pay Agent (USA)

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Désignez une unité légale comme agente commune de la paie pour un groupe d'unités légales.
Workday ne prend pas en charge les relations courantes avec l'unité légale de l'agent de paie pour les employés en détachement à l'international aux États-Unis.
  1. Accédez à la tâche
    Create Company Relationship
     ou
    Edit Company Relationship
    .
  2. Dans le champ
    Type de lien avec l'unité légale
     , sélectionnez
    Common Pay Agent
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    En vigueur à l'année fiscale
    Les relations sont en vigueur pour toute l'année fiscale.
    Inactive as-of Tax Year
    Les liens ne sont plus en vigueur au début de l'exercice fiscal.
    Représenté par l'unité légale
    L'agent de paie commun ; vous ne pouvez saisir qu'une seule unité légale.
    Identifiant fiscal fédéral
    Workday utilise l'agent de paie commun FEIN.
    Unités légales associées
    Les unités légales représentées par l'agent de paie commun ; vous pouvez saisir plusieurs unités légales.
    • Seules les unités légales ayant un identifiant fiscal fédéral (FEIN) ou un identifiant fiscal en attente (
      appliqué pour
      ) sont disponibles dans ces invites.
    • Une unité légale représentante ou associée ne peut pas représenter un autre groupe et ne peut pas être membre d'un autre groupe.
  4. Ajoutez les taxes d'état et locales spécifiques dans la grille
    Configuration du reporting fiscal
     .
    Champ
    Description
    Administration de l'état de la paie
    Vous pouvez uniquement sélectionner les États que vous définissez pour l'
    option Représenté par l'unité légale
     ou
    Unités légales associées
    .
    Lorsque vous configurez ce champ, Workday affiche l'agent de paie commun
    Représenté par l'unité légale
    , EIN pour toutes les unités légales associées. Exemple : vous sélectionnez une administration locale de l'état de New York. Workday utilise le numéro EIN de New York de l'agent de paie commun pour les unités légales associées.
    Éléments de taxe inclus pour le reporting
    Sélectionnez les déductions pour les inclure dans la configuration des cotisations de l'agent de paie commun.
Par défaut, Workday utilise l'agent de paie commun pour les retenues fédérales et les cotisations FICA (moins le FUTA).
Les formulaires W-2 du salarié pour l'agent de paie commun et les unités légales associées affichent :
  • Case b : le numéro EIN de l'agent de paiement commun.
  • Case c :
    • Nom de l'agent de paie commun.
    • Adresse de l'agent de paie commun.
Les formulaires W-2 du salarié pour les unités légales associées affichent
l'agent pour
 et le nom de l'unité légale de l'employé dans la zone c.
Vous pouvez utiliser la tâche
Delete Common Pay Agent
 pour supprimer un agent de paie commun à tout moment.
Rapports communs des agents de la paie
Rapport
Description
Tous les agents de paie communs
Affiche l'agent de paie commun et les unités légales associées, ainsi que les administrations de l'état et les composants fiscaux pour cette relation.
Données périodiques de déclaration des taxes par agent de paie commun
Vous pouvez afficher les salaires imposables, les salaires assujettis et le nombre de sexes pour les unités légales associées.
Données trimestrielles de déclaration des taxes par agent de paie commun
Pour les unités légales associées, vous pouvez afficher les totaux en cumul depuis le début du mois et en cumul annuel pour :
  • Taxe retenue
  • Base soumise aux cotisations
  • Salaires assujettis
  • Montant brut
Services web Common Pay Agent
  • Get Common Pay Agent
  • Insérer un agent de paie commun