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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Étapes : définir une entité légale unique (USA)

Étapes : définir une entité légale unique (USA)

Créez l'entité légale ou l'unité légale mère mère et les unités légales associées. Voir Étapes : définir les unités légales.
Créer des hiérarchies d'organisations pour créer des états financiers consolidés pour l'entité légale et les unités légales associées. Ajoutez ensuite l'entité légale unique et les unités légales associées.
Sécurité :
  • Domaine
    Manage: Company
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  • Domaine
    Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Définissez une relation d'unité légale où plusieurs unités légales sont regroupées au sein d'une seule unité légale mère qui sert d'entité légale de reporting.
Lorsque vous définissez une entité légale unique, définissez séparément chaque unité légale faisant partie de la relation d'unité légale. Créez ensuite la relation d'entité légale unique. Pour chaque unité légale au sein de la relation d'entité légale unique, définissez et mettez à jour séparément les éléments suivants :
  • Matricule de l'employeur. Il s'agit du
    Type d'identifiant fiscal
     FEIN que vous sélectionnez ou modifiez dans la tâche
    Modifier le détail des taxes d'une unité
     légale. Pendant la durée de la relation d'entité légale unique, toutes les unités légales liées doivent utiliser le même type d'identifiant fiscal de
    type Code de l'employeur
     .
  • Informations sur l'administration fiscale.
  • Informations propres à l'unité légale.
  1. Accédez à la tâche
    Create Company Relationship
     ou
    Edit Company Relationship
     .
  2. Dans l'invite
    Company Relationship Type
     , sélectionnez
    Single Legal Entity
    .
    Une fois que vous avez créé un lien et finalisé une paie, vous ne pouvez plus modifier ce type de lien.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Exercice fiscal du reporting
    Exercice fiscal au cours duquel débute la relation de l'entité légale unique, applicable à l'ensemble de l'exercice indiqué. L'exercice doit être 2014 ou un exercice ultérieur.
    Inactif pour l'exercice fiscal
    (Facultatif) La relation de l'unité légale prend fin au début de l'exercice indiqué.
    Unités légales associées
    Les unités légales parents et enfants figurant dans une relation d'entité légale unique :
    • Doivent avoir le même identifiant fiscal (seules les unités légales ayant le même identifiant fiscal pourront être sélectionnées).
    • Ne peuvent pas faire partie d'une relation avec une autre entité légale.
    • Peuvent être situées dans différents pays ou dans le pays indiqué pour l'entité légale.
    Déclaration fiscale périodique
    Indiquez si vous voulez déclarer les taxes des unités légales séparément pour chaque unité légale ou combinées pour toutes les unités légales.
    Si vous les combinez, vous ne pouvez pas réviser et renvoyer les données concernant les taxes de chaque unité légale faisant partie de la relation d'unité légale.
    Déclaration fiscale trimestrielle
    Indiquez si vous voulez déclarer les taxes des unités légales séparément pour chaque unité légale ou combinées pour toutes les unités légales.
    Votre sélection s'applique également aux déclarations fiscales mensuelles à ADP pour l'assurance chômage de l'État de l'Illinois (SUI).
    Si vous les combinez, vous ne pouvez pas réviser et renvoyer les données concernant les taxes de chaque unité légale faisant partie de la relation d'unité légale.
    Types de retenue sur salaire à reporter à nouveau
    Sélectionnez les types de retenue sur salaire que vous voulez copier avec le processus de gestion
    Copy Withholding Orders
     . Workday affiche automatiquement les types de retenue sur salaire précédemment sélectionnés.
    Déclaration ACA (Affordable Care Act)
    Cochez la case
    Combined ACA reporting for all companies
     pour activer le reporting ACA pour une seule entité légale.
Vous pouvez utiliser la relation d'entité légale unique pour :
  • Générer des relevés de bilan pour les entités non légales associées qui utilisent le worktag de mise en équilibre à d'autres fins.
  • Générer des états financiers consolidés pour toutes les unités légales de la relation d'entité légale unique qui font partie d'une hiérarchie d'unités légales.
  • Exécuter le rapport
    1099 MISC Report
     , qui inclut les transactions de l'entité légale unique et de ses unités légales associées.
    Tous les autres rapports sont exécutés pour l'entité légale unique et n'incluent pas les transactions des unités légales associées.
  • Traiter les W-2 et W-2C. Les salariés concernés reçoivent un W-2 unique de l'unité légale mère (l'entité légale mère).
Vous pouvez ajouter de nouvelles unités légales associées à la relation d'entité légale unique si les unités légales n'ont aucun calcul de paie associé précédent. Si vous devez ajouter une unité légale, tenez compte des éléments suivants :
  • Création d'une nouvelle unité légale.
  • Le transfert des employés associés dans la nouvelle unité légale.
  • Ajout de la nouvelle unité légale à votre relation d'entité légale unique afin qu'il n'y ait pas de calcul précédent.
Workday Payroll for the USA applique uniquement les options de cotisations et les retenues sur salaire saisies sous l'entité légale unique. Pour ajouter :
  • Des options de cotisation, utilisez le processus de gestion
    Copy Tax Elections
     .
  • Des retenues sur salaire, utilisez le processus de gestion
    Copy Withholding Orders
     .
Vous pouvez utiliser la tâche
Delete Single Legal Entity
 tant qu'il n'existe aucun résultat de paie finalisé pour l'entité légale.