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Dernière mise à jour : 2024-01-12
Définir l'imposition des unités légales (USA)

Définir l'imposition des unités légales (USA)

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday met à jour les données de cotisation de l'État pour le traitement de la taxe de paie. Vous pouvez saisir les données spécifiques d'une unité légale pour définir, mettre à jour ou remplacer les taxes d'État de l'unité légale. Vous pouvez également remplacer les taux de taxe par défaut, tels que : SUI, lorsqu'un État n'exige pas le même taux pour tous les employeurs. Pour afficher les taux de cotisation par défaut, accédez au rapport
Afficher les données de cotisation/indemnité de paie
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la déclaration des taxes locales et de l'État d'une unité légale
     .
  2. Pour toutes les sections que vous renseignez dans l'onglet
    État
      :
    • Si vous saisissez une taxe pour la première fois, saisissez la
      Date de début
      .
    • Workday vous recommande de saisir une
      Date de fin
      , puis d'ajouter une ligne avec une nouvelle
      Date de début
      lorsque vous modifiez les informations sur les taxes.
    • Lorsque vous ajoutez une ligne, Workday copie les informations de la ligne précédente. Saisissez la
      Date de début
       et les modifications dans la nouvelle ligne.
    Dans l'onglet
    État
     , tenez compte des éléments suivants :
    Section
    Description
    Retenue
     (S'affiche uniquement si l'État que vous avez sélectionné requiert une retenue.)
    Sélectionnez le mode de taxe d'État à appliquer aux paiements supplémentaires tels que les primes :
    • Régime de taxe supplémentaire - chèque unique :
       sélectionnez le mode de paiement pour les paiements supplémentaires payés. sur une exécution qui utilise l'imposition standard.
    • Mode d'imposition supplémentaire - chèque distinct :
       Sélectionnez le mode de taxe pour les paiements supplémentaires payés sur une exécution avec imposition non standard.
    Vous pouvez sélectionner la méthode de règle multi-états à appliquer au calcul de l'État de résidence lorsque les États de résidence et de travail d'un employé sont différents et que ces États ne bénéficient pas de la règle de réciprocité.
    • Règle de résident multi-états - Calculer l'état : sélectionnez la règle pour identifier lorsque l'état du résident calcule toujours (TRUE) ou lorsque l'état de l'emploi n'a pas de taxe.
    • Règle de résident multi-états - méthode de calcul : sélectionnez la règle pour identifier la façon dont l'état de résidence effectue le calcul.
    Chômage
    Pour remplacer le taux de taxe par défaut, cochez la case
    Utiliser le taux de remplacement de la taxe de l'employeur
     et saisissez le nouveau taux dans le champ
    Taux de remplacement de la taxe de l'employeur
     . Exemple : saisissez
    3,4
     lorsque le taux est de 0,034 %.
    L'option Utiliser la limite de salaire secondaire
     s'applique aux États qui ont deux limites de salaire imposable pour le calcul du taux de chômage de l'État. (début en 2012). Exemple : Rhode Island. Pour appliquer l'autre taux, cochez cette case. Afficher les deux taux dans le rapport
    Afficher des données de cotisation/indemnité de paie
     .
    Écrêtement sur le crédit FUI
    Vous pouvez remplacer les valeurs prédéfinies par Workday.
    Réduction du crédit d'assurance chômage fédéral (FUI)
     Taux de taxe. Sélectionnez
    Utiliser le taux de remplacement de la taxe de l'employeur
     et saisissez le nouveau taux dans le champ
    Taux de remplacement de la taxe de l'employeur
     .
    Lorsque vous sélectionnez
    OK
    , le
    Taux employeur par défaut
     affiche les taux de taxe du rapport
    Toutes les données de taxe sur la paie
     pour toutes les lignes à date d'effet.
    Autre
    Pour les cotisations autres que le prélèvement à la source ou le chômage.
    Lorsque vous sélectionnez une taxe, Workday coche automatiquement l'une des cases suivantes :
    • Exonération autorisée
       : La taxe est calculée, sauf si vous exonérez l'employé.
    • Options de cotisations obligatoires de l'employé
      : La taxe n'est calculée que si cette option est sélectionnée pour un employé.
    Utilisez la tâche
    Ajouter les options de cotisations des employés aux États-Unis
     pour exonérer un employé ou choisir une option.
    Lorsqu'un remplacement de taux de taxe est autorisé, vous pouvez sélectionner
    Utiliser le taux de remplacement de la taxe
    et saisir un
    Taux de remplacement de la taxe
     pour remplacer la valeur par défaut. Convertir un pourcentage au taux.
    Exemple
     : saisir
    3,4
     lorsque le taux est 0,034 pourcentage. Saisissez
    0,34
     lorsque le taux est de 0,0034 %.
    Vous pouvez uniquement saisir une valeur dans le champ
    Autre limite de salaire
     après avoir coché la case
    Utiliser une autre limite de salaire
     pour les déductions dont la
    Date de début
     est identique ou postérieure au 01/01/2024 :
    • CA : Assurance invalidité volontaire (VDI) - Obligatoire [USA]
    • CA : Assurance invalidité volontaire (VDI) - Facultatif [USA]
    Les taxes de la catégorie
    Autre
     peuvent être
    exclues de l'enregistrement des taxes,
     sauf si vous : Les avez inclus à l'aide de la tâche
    Mettre à jour la configuration de la déclaration des taxes sur la paie
     .
    Vous pouvez ajouter ou modifier les EIN. Lorsque vous mettez à jour le numéro EIN, Workday affiche une colonne
    Case15 – État – Numéro d'identification de l'employeur (précédent)
     dans le Rapport
    Afficher les données du formulaire W-2C
     que vous pouvez utiliser pour afficher le numéro EIN d'origine.
  3. Pour l'onglet
    Formulaires du libre-service salarié
     , tenez compte des éléments suivants :
    Section
    Description
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que ces modifications soient prises en compte.
    Activer tous les formulaires
    Vous ne devez sélectionner
    Activer tous les formulaires
     que si vous avez précédemment désactivé des formulaires ou des types de formulaire. Exemple : vous ajoutez une ligne avec une date de début au 01/01/2023 et sélectionnez
    Exonéré
     dans l'invite
    Types de formulaire désactivés - tous les états
     . Vous voulez activer tous les formulaires pour le mois suivant. Vous devez donc ajouter une ligne avec une date de début au 01/02/2023 et cochez la case. Vous pouvez ainsi Conserver une piste d'audit des formulaires que vous avez désactivés précédemment.
    Désactiver les formulaires - tous les États
    Sélectionnez les formulaires que vous souhaitez masquer aux employés.
    Types de formulaire désactivés - tous les États
    Sélectionnez les types de formulaire que vous souhaitez masquer aux employés.
    Afficher l'avis de non-responsabilité par défaut
    Sélectionnez cette option pour que l'avis de non-responsabilité soit visible par les employés lorsqu'ils ajoutent des options de retenues d'État. Ne s'affiche pas lorsque vous saisissez une clause de non-responsabilité personnalisée.
    Avis de non-responsabilité personnalisé
    Saisissez une clause de non-responsabilité personnalisée. L'avis de non-responsabilité s'affiche lorsque les employés ajoutent des options de retenues d'État. Cet avis de non-responsabilité est prioritaire sur l'avis de non-responsabilité par défaut et s'affiche même lorsque vous sélectionnez l'option Case à cocher Afficher l'avis de non-responsabilité par défaut.
Consultez le rapport
Déclaration fiscale américaine de l'unité légale
 pour obtenir un récapitulatif des options de l'unité légale, y compris l'historique des options qui ont pris fin.
Pour le champ
Date d'effet
 , Workday renvoie uniquement les données des administrations fiscales à la date que vous avez sélectionnée. Exemple : si vous saisissez 01/01/2021, vous pouvez uniquement vérifier les données de taxe de l'unité légale en vigueur à la date indiquée ou à une date ultérieure.