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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir l'imposition locale des unités légales (USA)

Définir l'imposition locale des unités légales (USA)

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday met à jour les données de taxe locales pour le traitement de la taxe de paie afin que les administrations fiscales suivantes soient disponibles dans Workday pour que vous puissiez les définir pour l'unité légale :
  • Comté.
  • Villes.
  • Secteurs scolaires locaux.
Ajoutez-les à l'unité légale afin que les salariés puissent choisir leurs options de cotisations.
L'administrateur de la paie reçoit une notification pour ajouter a administration fiscale quand:
  • Vous définir le libre-service pour les options de retenues qui incluent une étape d'approbation Dans le processus de gestion.
  • Le salarié sélectionne une administration fiscale que vous n'avez pas définie. Dans ce cas, saisissez manuellement les options de cotisations du salarié. et les approuver.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la déclaration des taxes locales et de l'État d'une unité légale
     .
  2. Sélectionnez l'onglet
    Local
     . L'onglet
    Local
     est renseigné uniquement s'il existe des données locales pertinentes à la combinaison de l'État et de l'unité légale.
  3. Si vous êtes la saisie d'une taxe pour la première fois :
    • Saisissez la
      Date de début
      .
    • Si vous modifiez les informations sur les taxes, Workday vous recommande de saisir une
      Date de fin.
       et ajoutez une ligne avec une nouvelle
      Date de début
      . Lorsque vous ajoutez une ligne, Workday copie les informations de la ligne précédente. Saisissez la
      Date de début
       et les modifications dans la nouvelle ligne.
  4. Pour chaque taxe, Saisissez une ou plusieurs administrations fiscales.
    Exemple : un salarié travaille sur trois sites en Pennsylvanie (la ville de annuel de jointe, le lien de l'état de l' projet bas et le lien de l'état de l'ouest de la Pennsylvanie). Vous pouvez saisir
    une fois le champ Retenue ville locale (travail) [USA]
     une fois et sélectionner les 3 communes pour cette taxe.
  5. Pour l'onglet, tenez compte des informations suivantes :
    Kentucky
    Retenues - ville
     Dans la section pour Louisville, sélectionnez
    Local City Withholding (Work) [USA]
     et effectuez les sélections
    d'administration fiscale
    suivantes :
    • Non-résident de MS + TARC (Kentucky : Fersson)
    • Résident de Louisiane + TARC (Kentucky : Fersaaaaa)
    Dans la
    retenue du secteur scolaire
     Pour Louisline, sélectionnez
    Retenue - secteur scolaire local (résident) [USA]
    . Pour l'
    administration fiscale
     , sélectionnez
    Taxe du conseil d'administration de incluse dans le comté de Charges Charges (Kentucky: Charges Charges)
    .
    Ohio
    Pour les options de cotisations, vous devez indiquer le secteur scolaire du salarié.
    Pennsylvania
    Sélectionnez
    la ville locale (PEN) Local Service Tax [LST] (USA)
     dans le champ
    Taxe retenue à la source de la ville
     pour chaque unité légale en Pennsylvanie. Saisissez ensuite le montant dans le champ
    Montant de la cotisation de l'employé précédent
    dans Options de cotisations de l'employé
    .
    Workday utilise cette option Logique de calcul pour renvoyer la taxe la plus élevée parmi les deux :
    Taxe
    Travail principal = AP et Résident principal = AP
    Travail principal = AP et Résident principal < > AP
    Travail principal <> Paie et Résident principal = Paie
    Retenues - ville (travail)
    Valeur supérieure :
    • Taux de cotisations professionnelles - ville
    • Taux de la taxe résident supplémentaires + Taux de taxe du secteur scolaire
    Taux de cotisations professionnelles - ville
    N'est pas calculé.
    Retenues - ville (résident)
    Calcule à zéro.
    N'est pas calculé.
    Taux de la taxe résident + Taux de taxe du secteur scolaire
    Retenues - secteur scolaire (résident)
    Calcule à zéro.
    N'est pas calculé.
    Calcule à zéro.
  6. Pour envoyer un fichier à un seul agent pour les taxes locales de Pennsylvanie, renseignez l'onglet
    Tax Collection District
     (TCD).
    Saisissez le
    Code du secteur de recouvrement des taxes
     de l'agence de recouvrement des taxes à laquelle vous souhaitez envoyer les taxes locales en Pennsylvanie. Workday vous recommande de vous assurer que ce code est exact en le vérifiant sur le site web de l'organisme gouvernemental.
    Vous ne pouvez avoir qu'un seul code TTD actif par identifiant fiscal fédéral (FEIN).
    Lorsque vous modifiez le
    Code du secteur de recouvrement des taxes
    , Workday vous recommande de :
    1. Date de fin
       de la ligne précédente.
    2. Créez une nouvelle ligne avec une nouvelle
      Date de début
      .
    Lorsque vous créez le W-2, Workday déclare le code actif à la fin de l'exercice fiscal correspondant.
    Période vous modifiez, ajoutez ou supprimez le code du calendrier de travail après avoir créé W-2, Workday crée un W-2C pour tous les employés assujettis aux taxes locales de Pennsylvanie.
Consultez le rapport
Déclaration fiscale américaine de l'unité légale
 pour obtenir un récapitulatif des éléments suivants : options d'unité légale, L'historique des options qui ont pris fin.
Pour le champ
Date d'effet
 , Workday renvoie uniquement les données des administrations fiscales à la date que vous avez sélectionnée. Exemple : si vous saisissez 01/01/2021, vous pouvez uniquement vérifier les données de taxe de l'unité légale en vigueur à la date indiquée ou à une date ultérieure.