Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Mapper les gains et les déductions aux formulaires de fin d'année pour les territoires américains (USA)

Mapper les gains et les déductions aux formulaires de fin d'année pour les territoires américains (USA)

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
  • Set Up: Payroll (formulaires de fin d'année pour les employés sur le territoire américain)
  • Afficher la configuration de case de fin d'année pour un territoire américain
Vous pouvez utiliser le rapport
View US Territory Year End Form Form Form Configuration
 pour afficher ou modifier la configuration de formulaire de fin d'exercice pour les territoires suivants :
  • W-2GU pour Guam.
  • W-2PR pour Porto Rico.
  • W-2VI pour les Îles Vierges américaines.
Workday renseigne les éléments suivants :
  • Le nom avec le nom légal de l'unité légale.
  • Adresse avec l'adresse professionnelle principale.
Vous pouvez uniquement mapper les éléments de paie ou les calculs associés d'élément de paie aux cases des formulaires de fin d'exercice pour les territoires américains.
  1. Accédez au rapport
    View US Territory Year End Form Form Configuration
     .
  2. Sélectionnez un
    exercice fiscal
    .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     pour mapper les gains et les déductions à un bloc.
  4. Sélectionnez les gains, les déductions ou les calculs associés de l'élément de paie à déclarer dans le cadre.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Si vous ne sélectionnez pas d'année, ce mappage reste valide indéfiniment. Si vous sélectionnez une année, vous devez indiquer un nouveau mappage pour les années suivantes.
    Applicable jusqu'à fin
    Dernière année de validité du mappage des éléments de paie. Si vous ne sélectionnez pas d'année, le mappage reste valide indéfiniment.
    Calcul
    Vous pouvez sélectionner tous les éléments de paie d'une année donnée sur une même ligne. Workday additionne tous les éléments de paie sélectionnés sur la même ligne.
  5. Mappez les zones de formulaire de fin d'année afin que Workday Payroll sache quels gains, déductions et calculs associés d'élément de paie calculer et afficher dans chaque section du formulaire.
    Pour consulter la liste des blocs dont vous êtes responsable du mappage, voir
    Référence : blocs de formulaire de fin d'exercice à mapper
    .
Utilisez
le rapport d'audit des formulaires de fin d'année des unités légales sur le territoire américain
 avant de créer des données de fin d'exercice pour afficher les totaux des unités légales par bloc.
Accédez au rapport
View US Territory Year End Form Errors
 pour identifier et corriger les erreurs.
Vous pouvez consulter les résultats de la configuration des blocs sur le rapport
Aperçu du formulaire de fin d'année sur le territoire américain
 .