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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Mapper les gains et les déductions aux blocs W-2 (USA)

Mapper les gains et les déductions aux blocs W-2 (USA)

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
  • Set Up: Payroll
  • USA Payroll: Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
Workday fournit la configuration du formulaire W-2 par défaut et un rapport
Afficher la configuration des blocs W-2
 que les administrateurs de la paie peuvent utiliser pour afficher et modifier la configuration du formulaire W-2 en vue du traitement de fin d'exercice.
Si vous utilisez un agent de paie commun, Workday déclare le NEIN de l'agent de paie commun dans la case b, puis dans la case c :
  • Nom de l'agent de paie commun.
  • Le nom de l'agent
     et le nom de l'unité légale de l'employé.
Vous pouvez mapper les blocs W-2 afin que Workday Payroll sache les éléments de paie à afficher dans chaque section des formulaires. Vous êtes responsable du mappage de ces blocs.
Vous pouvez uniquement mapper les éléments de paie ou les calculs associés d'un élément de paie aux blocs des formulaires W-2.
  1. Accédez au rapport
    Afficher une configuration de blocs W-2
     . Sélectionnez un exercice fiscal.
  2. Cliquez sur le bouton
    Modifier
     pour mapper les gains et les déductions à un bloc.
  3. Sélectionnez les gains, les déductions ou les calculs associés d'élément de paie que vous voulez déclarer dans le champ.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Workday renseigne automatiquement ce champ avec l'année du mappage existant.
    Applicable jusqu'à fin
    L'année dernière où le mappage des éléments de paie est valide. Si vous ne sélectionnez pas d'année, le mappage reste valide indéfiniment.
    Si vous créez une ligne supplémentaire pour un nouveau calcul, vous devez sélectionner une date
    d'effet jusqu'à fin d'année
     pour le calcul existant.
    Calcul
    Vous pouvez sélectionner tous les éléments de paie d'une année donnée sur une même ligne. Workday additionne les éléments de paie sélectionnés sur la même ligne et déclare leur total dans le bloc.
Utilisez le rapport
Audit du W-2 de l'unité légale
 avant de créer les données du W-2 pour voir les totaux de l'unité légale par bloc.
Vous pouvez afficher les résultats de la configuration du bloc dans le rapport
Aperçu du W-2
 .
Accédez au rapport
Afficher les erreurs W-2
 pour identifier et corriger les erreurs dans le formulaire W-2.