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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Configurer la case 13 pour les salariés qui n'ont pas adhéré au régime de retraite de l'unité légale (USA)

Configurer la case 13 pour les salariés qui n'ont pas adhéré au régime de retraite de l'unité légale (USA)

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
  • Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
  • Set Up: Payroll - Pay Group Specific
Lorsqu'un salarié n'a pas adhéré à un régime de retraite auquel il est éligible, utilisez un gain "mémo" et une saisie d'élément de paie pour renseigner la case 13 (cases à cocher Salarié légal, Régime de retraite et Indemnité de maladie tierce) dans le formulaire W-2 du salarié. Un gain "mémo" transmet les informations via la paie à des fins de reporting, mais n'affecte ni le salaire net, ni les cotisations de l'employé ou de l'employeur.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un gain
    .
  2. Définissez un gain "mémo" avec les paramètres suivants dans l'onglet
    À date d'effet
      :
    Option
    Paramètre
    Éligibilité de l'employé
    Payroll Input Exists for Pay Component (il existe une saisie d'élément de paie pour l'élément de paie)
    Détail du calcul
    • Calcul :
      Saisie d'élément de paie
    • Montant de la saisie d'élément de paie autorisé
       Sélectionné
  3. Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , vérifiez que les
    groupes
     suivants ne sont pas inclus :
    • S'ajoute au salaire brut
    • Soustraire du salaire net
  4. Ajoutez le gain "mémo" à
    Autres éléments de paie à calculer
     dans la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
  5. Ajoutez une saisie d'élément de paie pour le gain "mémo". Saisissez au moins 1 cent pour le gain.
  6. Mappez le gain "mémo" au formulaire W-2.
Le rapport
Aperçu du W-2
 affiche
Oui
 pour la case 13 du formulaire W-2 de l'employé. Lorsque vous générez des formulaires W-2, un
 X
 s'affiche dans la case à cocher Case 13 associée.