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Dernière mise à jour : 2023-11-17
Concept : autres éléments à prendre en compte : État et territoire (États-Unis)

Concept : autres éléments à prendre en compte : État et territoire (États-Unis)

Tenez compte de ces informations supplémentaires spécifiques de l'état et du territoire lorsque vous définissez les cotisations.
California
En début d'année, déterminez les régimes d'assurance invalidité et d'absence pour événements familiaux que Workday doit calculer automatiquement. Ajoutez ces plans à l'aide de la tâche
Modifier la déclaration fiscale locale et d'état d'une unité légale
 . Les déductions obligatoires sont calculées automatiquement et ne nécessitent pas d'options de cotisation. Choisissez l'une des deux options suivantes :
  • CA : Assurance d'invalidité de l'État (SDI) - obligatoire
  • CA : Assurance invalidité volontaire - (VDI) - Obligatoire
Ajoutez également
CA: Californie Voluntary Plan Assessment – Employer Paid [USA]
, le cas échéant.
Pour calculer avec précision les salaires bruts pour les cotisations, vous devez configurer une exception d'administration fiscale (SUI Taxable) pour l'administration fiscale associée au régime d'invalidité. Utilisez la tâche
Mettre à jour les groupes d'éléments de paie des exceptions d'administration fiscale
 pour configurer les exceptions pour les administrations fiscales suivantes :
  • CA : Assurance d'invalidité de l'État (SDI) - obligatoire
  • CA : Assurance d'invalidité de l'État (SDI) - facultative [USA]
  • CA : Assurance invalidité volontaire - (VDI) - Obligatoire
  • CA : Voluntary Disability Insurance (VDI) - Facultatif [USA]
Guam
Workday ajuste automatiquement l'ensemble du traitement de la paie aux cotisations correspondantes du Guam pour les employés qui ont gagné des salaires dans un autre état ou territoire au cours de la même année.
New York
Pour le New York uniquement, dans la tâche
Edit Company State and Local Tax Reporting
 , dans la grille
Chômage
  :
  • La case Utiliser
    le taux de remplacement de la taxe de l'employeur
     a été renommée
    Utiliser le taux de remplacement de la taxe employeur
    .
  • Vous pouvez saisir le taux de remplacement des coûts remboursables par l'administration pour l'assurance chômage d'état (SUI).
  • Saisissez
    SUI (ER [USA]
     et
    SUI [USA]
     sur des lignes séparées.
Déterminez les régimes d'assurance invalidité et d'absence pour événements familiaux que Workday doit calculer automatiquement pour les salariés (état ou privés). Ajouter ces plans dans la grille
Autre
 de la tâche
Modifier la déclaration fiscale locale et d'état d'une unité légale
 . Choisissez l'une des deux options suivantes :
  • Fonds temporaire d'invalidité du New York - obligatoire
  • Assurance invalidité volontaire (NJVDI) - obligatoire
  • Assurance d'absence pour événements familiaux (NJFLE) - obligatoire
  • Assurance d'absence pour événements familiaux du New New York (NJPF Auto) - Obligatoire
Le New York vous demande de répertorier les régimes privés d'employeur dans le formulaire W-2. Accédez à l'onglet
État
 et saisissez les régimes dans la section
Autre
 . Pour chaque régime, sélectionnez
EIN/Numéro de régime
 et saisissez le numéro du régime privé.
Ajoutez également
l'assurance invalidité volontaire de New York (NJVDI) - payée par l'employeur [USA]
, le cas échéant.
Les numéros du Régime d'assurance invalidité du New York et du Régime privé d'assurance d'absence pour événements familiaux s'affichent dans les cases 19 et 20 du formulaire W-2 du New York.
Pennsylvania
Pour déclarer les taxes locales de la Pennsylvanie à un chargé de recouvrement unique :
  • Enregistrez votre entreprise auprès d'un chargé de recouvrement local.
  • Définissez une zone de recouvrement des taxes pour votre unité légale. Voir Définir l'imposition locale des unités légales (USA).
  • Sélectionnez le paramètre de lancement
    Inclure les taxes locales de Pennsylvanie
     dans l'intégration
    MasterTax Tax Filing - Monthly
     .
  • Exécuter le service web
    Get Monthly Worker Tax Filing Data
     afin de générer les données de déclaration fiscale mensuelles pour les taxes locales de Pennsylvanie.
Porto Rico
Workday affecte un numéro de contrôle unique à chaque formulaire fiscal de fin d'exercice pour Porto Rico lorsque vous exécutez la tâche
Create US Territory Year End Form Data
 . Sélectionnez l'onglet
Fin d'exercice
 et saisissez le
Premier numéro de contrôle
 et
le Dernier numéro de contrôle
.
Workday renseigne automatiquement l'adresse e-mail du contact dans l'unité légale dans la section E-mail de l'employeur lorsque vous exécutez la tâche
Modifier la déclaration fiscale locale et l'état d'une unité légale
 . Si aucune adresse e-mail n'est disponible, Workday renseigne l'adresse e-mail de l'unité légale.
Workday ajuste automatiquement l'ensemble du traitement de la paie aux cotisations correspondantes de Porto Rico pour les employés qui ont gagné des salaires dans un autre état ou territoire au cours de la même année.
Îles Vierges américaines
Workday ajuste automatiquement l'ensemble du traitement de la paie aux cotisations des Îles Vierges correspondantes pour les employés qui ont gagné des salaires dans un autre État ou territoire au cours de la même année.
Vermont
Pour plus d'informations sur la déclaration de la contribution employeur du Vermont, voir Enregistrer la part employeur de santé/prévoyance Vermont (USA).
Washington
Définissez les taxes suivantes dans l'onglet
État
 de la tâche
Modifier la déclaration fiscale locale et d'état d'une unité légale
  :
  • Heures de travail du salarié - Set Management
  • Fonds Washington Carees
Définissez l'indemnisation des employés de Washington dans l'onglet
Taux d'indemnisation des employés
 de la tâche
Modifier la déclaration fiscale locale et d'état d'une unité légale
 . Cochez la case
Utiliser le taux de remplacement de la taxe
 .
Saisissez le
taux de remplacement de la taxe
. Si vous ne proposez pas de remplacement du taux, Workday utilise le taux par défaut. Bien que le taux de taxe soit un taux horaire, saisissez-le ici sous forme de pourcentage.
Wyoming
Vous pouvez définir la rémunération des employés du Wyoming. Accédez à la tâche
Edit Company State and Local Tax Reporting
 et saisissez le taux de taxe pour chaque code d'indemnisation des employés dans l'onglet
Taux d'indemnisation des employés
 . Workday définit les codes de rémunération à l'aide de la tâche
Mettre à jour les codes d'indemnisation des employés
 .