Étapes : suivre l'indemnisation des employés (USA)
Définissez l'indemnisation des employés.
Vous pouvez définir Workday Payroll pour effectuer le suivi des données relatives au chômage des salariés dont l'État de l'emploi principal est Washington ou Wyoming.
Workday suit le code d'indemnisation des employés dans les profils d'emploi des salariés pour les déclarations trimestrielles de chômage. Workday Payroll for the US ne prend pas en charge le suivi des codes d'indemnisation des employés en fonction du site du poste de traitement de la paie d'un employé.
Lorsque vous ne configurez pas les taux d'indemnisation des employés au niveau de l'unité légale, Workday utilise le taux prédéfini pour l'administration fiscale de la paie.
- Accédez à la tâcheEdit Company State and Local Tax Reporting.Pour la sectionAutrede l'ongletÉtat, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de débutLorsque vous saisissez une taxe pour la première fois, saisissez uneDate de début.Date de finLorsque vous modifiez des informations sur les taxes, Workday vous recommande de saisir uneDate de findans la ligne existante. Vous pouvez ensuite ajouter une ligne avec une nouvelledate de débutet modifier les données si nécessaire.TaxeSélectionnez le montant de la rémunération des employés. Pour Washington, vous pouvez également :- SélectionnezUtiliser le taux de remplacement de la taxe.
- Saisissez letaux de remplacement de la taxe. Bien que le taux de taxe soit un taux horaire, saisissez-le ici sous forme de pourcentage. Exemple : si le taux est de 1,39 de l'heure, saisissez 139 %.
Pour l'ongletTaux d'indemnisation des employés, tenez compte des éléments suivants :Option Description Date de débutSaisissez une date au début de :- Exercice
- Trimestre
Date de finSaisissez une date à la fin de :- Exercice
- Trimestre
TauxSaisissez des taux uniques pour chaque code d'indemnisation des employés. Le taux que vous saisissez dans cet onglet remplace le taux de l'ongletÉtat.Sécurité : domaineSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll. - Accédez à la tâcheMettre à jour les codes de rapport sur la paie pour un employé.Pour le champDescription du code de rapport sur la paie, tenez compte des éléments suivants :
Option Description WashingtonIndiquez si les responsables de votre unité légale doivent être déclarés.WyomingAffectez un indicateur de code de classe aux salariés qui sont soumis aux classifications suivantes :- Dirigeant d'une unité légale
- Gouvernement
- Détenu
- Formation professionnelle
- Établissement où travailler
- Volunteer
- Bien-être
Pour chaque salarié d'un bureau d'entreprise, affectez les éléments suivants :- C- Indicateur de code de classe d'employé de l’entreprise (Wying Class Code Indicateur)
- Type de responsable d'entreprise approprié du Wyoming
Configurez le processus de gestionMaintain Payroll Reporting Codes for Workeret la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday applique les taux dans l'ordre suivant :
- Taux de remplacement pour le code d'indemnisation des employés dans l'ongletTaux d'indemnisation des employés.
- Taux de remplacement de l'état dans l'ongletÉtat.
- Taux prédéfini pour l'administration fiscale de la paie. Vous pouvez afficher le taux à l'aide du rapportAfficher les données de cotisation/indemnité de la paie.
Consultez les rapports suivants :
Rapport | Description |
|---|---|
Afficher les taux d'indemnisation des employés
| Vérifiez que vous avez correctement saisi les taux.
Vous pouvez filtrer le rapport sur :
|
Audit - code d'indemnisation des employés utilisé sans taux
| Localiser les taux manquants. |
Données trimestrielles sur la déclaration des cotisations (employés)
| Vérifiez les taux par poste.
Vous pouvez également vérifier les taux à l'aide du service web Get Quarterly Worker Tax Filing Data . |