Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Enregistrer la part employeur de santé/prévoyance Vermont (USA)

Enregistrer la part employeur de santé/prévoyance Vermont (USA)

Sécurité :
domaine Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Comme cette fonctionnalité couvre l'affectation de personnel, les avantages sociaux, la paie et les intégrations, assurez-vous de correctement définir vos règles de sécurité.
Les utilisateurs de Workday Payroll peuvent collecter les informations nécessaires pour déclarer le versement de la contribution employeur de santé/prévoyance Vermont. Le rapport
Données trimestrielles de déclaration des taxes des employés
 inclut les informations suivantes et les envoie à vos partenaires de déclaration des taxes :
  • Salariés saisonniers.
  • Salariés bénéficiant d'une garantie médicale.
Vérifiez auprès de votre partenaire de déclaration des taxes pour vous assurer que les données répondent à leurs besoins.
  1. Dans la tâche
    Mettre à jour les types de salarié
     , cochez la case
    Saisonnier
     pour chaque type de salarié que vous voulez identifier comme emplois saisonniers.
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux
      .
    2. Accédez à la section
      Types de garantie de santé/prévoyance
       . Cochez la case Soins
      médicaux
       pour chaque type de garantie que vous souhaitez identifier comme soins médicaux.
  3. Utilisez la tâche
    Edit Company State and Local Tax Reporting
     pour définir les informations fiscales pour le Vermont.
  4. Lorsque vous embauchez des salariés, définissez le type de salarié à l'aide de l'invite
    Type de salarié
     .
  5. Lors de l'adhésion aux avantages sociaux, Workday détermine si un salarié éligible travaille dans le Vermont et a refusé la garantie et demande si ils bénéficient d'une garantie médicale externe.
  6. Demandez aux salariés de remplir le formulaire Déclaration de garantie de santé/prévoyance du Vermont Department of Labor.
    Ajoutez une étape
    À faire
     à vos processus de gestion d'adhésion aux avantages sociaux pour que les salariés de Vermont ayant refusé la garantie remplissent le formulaire.
    Les champs de rapport suivants peuvent aider à identifier ces salariés :
    • Employé : employé
    • Événement d'adhésion de salarié : salarié travaillant dans le Vermont
    • Événement d'adhésion de salarié : tous les frais médicaux refusés
  7. Exécuter le rapport
    Données trimestrielles de déclaration des cotisations des employés
     .
  8. L'intégration de la déclaration des taxes récupère ensuite les informations nécessaires et les envoie à votre partenaire en charge de la déclaration des taxes.
Période Workday ne renvoie pas les éléments attendus
L'indicateur d'assurance-maladie du salarié
 pour un employé lorsque vous exécutez l'intégration
ADP Tax Filing - Quarterly
 , vous pouvez remplacer la valeur.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types d'identifiants personnalisés
     .
    1. Ener
      Indicateur Vermont Healthcare
       dans le champ
      Type d'identifiant personnalisé
       .
    2. Cochez la case
      Public
       .
  2. Affectez-la à l'employé dans la tâche
    Modifier d'autres identifiants
     .
  3. Entrée 1 parmi ces identification valeurs:
    • 1 ou N pour les employés avecaucune garantie.
    • 3 ou Y pour les employésiavec Une garantie du salarié uniquement.