Concept : options de cotisations des employés (CAN)

Calculs des cotisations: Un seul ensemble d'options de cotisation à la fois peut être en vigueur. Lors du calcul de la paie d'un salarié, Workday utilise les options de cotisation en vigueur pour l'unité légale et la province du traitement de la paie à la date de paiement.; Lorsqu'il manque les options de cotisation d'un employé, Workday calcule les déductions fiscales en fonction des montants (définis par l'Agence de revenu du Canada) qui sont en vigueur à la date de paiement.; Si un employé change d'unité légale, vous devez saisir ses options de cotisations pour la nouvelle unité légale.; Si autorisé, Workday utilise un calcul d'indice pour déterminer le montant total de la demande lorsque le salarié a :
Un formulaire TD1 Personal Tax Credits Return pour l'année fiscale précédente.
Aucune instruction de retenue en cours.
Options de cotisations: Options de cotisation annuelles fédérales et provinciales; Workday calcule les options fédérales et provinciales en matière d'impôt sur la valeur annuelle pour les paiements au cours de l'année de la date d'effet. Workday ne les prend pas en compte dans le calcul des cotisations de l'année suivante. Grâce à ce processus, vous n'avez plus besoin d'arrêter manuellement les options de cotisations l'année suivante pour les lettres d'autorité.

Options de cotisations à date future: Pour saisir des options de cotisations futures pour une autre province, sélectionnez la province et la date d'effet appropriées. Par exemple, si le salarié est transféré dans une autre province, vous pouvez saisir à l'avance les options de cotisations pour cette province.

Correction des options de cotisations: Pour corriger les options de cotisations d'un employé, accédez au rapport
Options de cotisations d'un employé CAN
. Dans le menu des actions associées de la première colonne, sélectionnez
Modification
des options de cotisations de l'employé
.

Options de cotisation du libre-service du salarié: Pour des raisons de sécurité, Workday masque automatiquement les numéros d'assurance sociale (NAS) des employés pour toutes les options de retenue à la source. Dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
, vous pouvez sélectionner
USA et CAN ESS Withholding Elections
Afficher l'identifiant national
pour afficher tous les numéros de sécurité sociale des employés. Les employés peuvent utiliser l'action associée à partir de leur page de profil
Données personnelles
Afficher mon identifiant
Vérifier l'identifiant national
pour valider leur numéro d'identification fiscale. Pour valider leur numéro de sécurité sociale, ils doivent avoir accès au domaine Self Service: Verify National ID
dans le domaine fonctionnel Personal Data.; Pour permettre aux salariés d'ajouter leurs propres options de retenue à la source, définissez les processus de gestion suivants (sécurisés via le domaine fonctionnel CAN Payroll) et les règles de sécurité associées :

Choisir les options de retenues fédérales
Choisir les options de retenues provinciales
Choisir les options de retenues des charges et des commissions fédérales
Choisir les options de retenues des charges et des commissions du Québec

Ils sont disponibles en tant que sous-processus du processus de gestion Accueil et intégration
.

Pour ajouter une première option de cotisation, les salariés peuvent accéder au rapport
Options de retenues
. Pour mettre à jour les options existantes, les employés peuvent cliquer sur le bouton
Mettre à jour
dans les onglets
Options fédérales
et
Options provinciales
, depuis le rapport ou dans leur profil d'employé. Ils peuvent également ajouter ou modifier des options de cotisations fédérales et provinciales TD1 en utilisant Workday pour Android, iPad et iPhone.; Les salariés peuvent utiliser les tâches ESS suivantes pour saisir leurs options TD1X et TP-1015.R.13.1 :
Choisir les options de retenues des charges et des commissions fédérales
Choisir les options de retenues des charges et des commissions du Québec

Workday ne prend pas en charge les options de cotisations des employés en libre-service en détachement à l'international au Canada.

Rapports sur les options de cotisations: Vous pouvez consulter les options de cotisations des employés dans les rapports suivants :

Options de cotisations de l'employé CAN
Option de retenue T1 du bénéficiaire

Étapes : définir le libre-service du salarié