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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer un relevé d'emplois (ROE) pour un employé dont l'emploi a pris fin

Exemple : créer un relevé d'emplois (ROE) pour un employé dont l'emploi a pris fin

Cet exemple décrit comment créer un relevé d'emploi (ROE) pour un employé dont l'emploi a pris fin.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
  • Process: ROE (Create Data) - CAN
  • Rapports : Résultats ROE des employés - CAN
  • Processus : ROE (Modifier les données) - CAN
  • Processus : ROE (Approuver les données) - CAN
  1. Définissez la génération de rapports ROE.
  2. Vous pouvez :
    • Finalisez la paie en cycle standard pour la période qui inclut le dernier jour de l'employé.
    • Payer le salaire final en utilisant un paiement hors cycle dans la période contenant le Dernier jour payé.
  4. Accédez au rapport
    Résultats ROE des employés
     pour sélectionner le ROE et la commande associée. S'il n'existe aucune erreur, Workday définit le statut ROE sur
    En cours.
     Vous pouvez ensuite approuver le ROE.
  5. Dans le menu des actions associées du ROE, sélectionnez
    ROE
    Approuver
    :
    • Pour approuver le ROE avec le statut
      Brouillon
       , cochez la case
      Confirmer
       .
    • Cochez les cases
      Confirmer
       et
      Soumettre
       pour définir le relevé d'emplois (ROE) sur
      Soumettre
       dans l'intégration sortante ROE. En cochant cette case, vous évitez d'avoir à soumettre manuellement les brouillons de relevés d'emplois (ROE) après les avoir chargés dans Service Canada.
      Vous pouvez cocher la case
      Soumettre
       automatiquement si vous cochez la case
      Sélectionner soumettre par défaut dans la tâche Approuver le ROE
       dans
      Modifier la définition de l'environnement client - paie
      .
  6. Dans la tâche
    Lancer/planifier une intégration,
     sélectionnez des options parmi les champs suivants pour choisir les relevés d'emplois approuvés à inclure dans le fichier de sortie de Service Canada :
    • Lot de paie
    • Unité légale
    • Employé
    Workday inclut tous les relevés d'emplois ayant le statut
    Approuvé
     dans le fichier d'intégration sortant si vous ne sélectionnez aucune option.
    Les relevés d'emplois approuvés envoyés à Service Canada sont mis à jour avec la valeur
    En attente de délivrance
    . Si vous devez mettre à jour ou modifier un relevé d'emplois (ROE) dont le statut
    est En attente
      :
    • Sélectionnez
      Annuler la sortie en attente
      , soit lorsque vous affichez le ROE, soit dans le profil de l'employé (
      ROE
      Annulation de la sortie en attente
      ), pour faire repasser le statut d'un ROE unique à
      En cours
      .
    • Utilisez la tâche
      Passer le statut d'émission en attente du relevé d'emplois (ROE) à Approuvé
       pour rétablir tous les relevés d'emplois d'un fichier d'intégration sortante au
      statut Approuvé
      .
  7. Accédez au site web de Service Canada et téléchargez le ou les fichiers générés.
  8. Importer les relevés d'emplois émis dans Workday depuis Service Canada.
    Workday recommande d'importer uniquement les relevés d'emplois ayant le statut
    Émis
     de Service Canada. Si vous importez des relevés d'emplois ayant le statut
    Accepté
    ,
    Échec
    ou
    Rejeté
     dans Workday, vous devez supprimer ou recréer les données du relevé d'emplois (ROE) avant de le renvoyer à Service Canada. Pour plus d'informations, consultez le site web de Service Canada.
    Le statut du ROE importé est mis à jour de
    Émission en attente
     à
    Émis
    . La date de délivrance et le numéro de série ROE s'affichent sur le ROE.