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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : recréer des données ROE

Concept : recréer des données ROE

Vous devrez peut-être recréer un relevé d'emplois (ROE) après avoir apporté des modifications qui affectent les données du ROE, par exemple lorsque vous :
  • Ajoutez les gains assurables.
  • Remplacez une méthode de répartition.
  • Effectuer des paiements hors cycle pour ajuster les gains ou les heures assurables déclarés dans le ROE.
  • Modifiez le premier jour travaillé.
  • Modifiez le dernier jour payé.
  • Mettre à jour les données de l'employeur ou du salarié.
Pour recréer les données ROE, sélectionnez le ROE et cliquez sur
Re-créer
 dans le ROE.
Pour recréer des données ROE en bloc, créez des ROE à l'aide de la tâche
Create ROE Data for Events
 .

Différences entre la recréation et la modification des données ROE

Lorsque vous recréez des données ROE, Workday :
  • Conserve les données de remplacement que vous avez saisies pour :
    • Champs
      Premier jour travaillé
      ,
      Dernier jour payé
      et
      Motif du contact
       .
    • Des heures assurables, des gains et des indemnités de départ si vous cochez la case
      Conserver les valeurs de remplacement des périodes ROE et des indemnités de départ
       .
  • Supprime l'enregistrement ROE lorsque vous retirez ou annulez l'événement qui a déclenché le ROE.
  • Supprime l'enregistrement ROE lorsque vous annulez la période de paie.
  • Recalcule les montants à l'aide des données source dans Workday. Exemple : vous avez payé des gains supplémentaires au salarié.
  • Actualise les données relatives aux salariés et à l'employeur. Exemple : vous avez corrigé une adresse personnelle principale. La recréation du ROE intègre la nouvelle adresse.
  • Affecte au relevé d'emplois le statut
    En cours
     ou
    Erreur
    .
  • Met à jour le champ
    Date et heure de création
     dans le relevé d'emplois (ROE).
La modification des données ROE vous permet de :
  • Ajouter des commentaires.
  • Ajoutez les gains assurables pour les périodes antérieures à votre implémentation de Workday.
  • Modifier la période d'affectation des heures ou des gains assurables.
  • Saisir les dates et les montants des jours fériés.
  • Remplacez les champs
    Premier jour travaillé
    ,
    Dernier jour payé
    et
    Motif du contact
     .
  • Données de remplacement pour les heures assurables, les gains et les indemnités de départ. Workday conserve les données de remplacement lorsque vous cochez la case
    Conserver les valeurs de remplacement de la période ROE et du paiement de la séparation
     et que vous recréez le ROE.
  • Enregistrer les paiements pour les absences rémunérées, les congés de maternité ou parentaux et les pertes de salaire.
Après avoir modifié le relevé d'emplois (ROE) pour saisir une date
de remplacement du dernier jour payé
 appartenant à une période différente et recréé le ROE, Workday :
  • Met à jour les sections
    Gains assurables par période ROE
     et
    Détail des gains assurables
     (bloc 15C).
  • Recalcule le champ
    Date de fin de la dernière période de paie
     (bloc 12).