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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Exemple : créer plusieurs relevés d'emplois pour un employé dont l'emploi a pris fin et occupant plusieurs emplois

Exemple : créer plusieurs relevés d'emplois pour un employé dont l'emploi a pris fin et occupant plusieurs emplois

Cet exemple décrit comment créer plusieurs relevés d'emploi pour un employé dont l'emploi a pris fin et qui occupe plusieurs emplois.
Un employé occupe deux postes dans deux lots de paie avec des fréquences de paie différentes. Vous mettez fin à l'emploi supplémentaire de l'employé à l'aide de la tâche
Mettre fin à un emploi supplémentaire
 , puis mettez fin à l'emploi de l'employé.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
  • Process: ROE (Create Data) - CAN
  • Rapports : Résultats ROE des employés - CAN
  • Processus : ROE (Modifier les données) - CAN
  • Processus : ROE (Approuver les données) - CAN
  1. Définissez la génération de rapports ROE.
  2. Vous pouvez :
    • Finalisez la paie en cycle standard pour la période qui inclut le dernier jour de l'employé.
    • Payer le salaire final en utilisant un paiement hors cycle dans la période contenant le Dernier jour payé.
  3. Créez des données ROE pour l'employé dont l'emploi a pris fin.
    Pour un employé occupant plusieurs emplois, Workday crée les éléments suivants :
    • 2 ROE pour un employé occupant 2 postes dans 2 lots de paie avec des fréquences de paie différentes.
    • 2 ROE pour un employé occupant 2 postes, dans 2 unités légales avec des numéros de compte de paie différents.
    • 2 ROE pour un employé occupant 2 postes, dans 2 lots de paie avec la même fréquence et des dates de paiement différentes.
    • Un ROE pour un employé qui occupe deux postes dans la même unité légale, mais deux lots de paie différents avec la même fréquence et le même calendrier de paie.
    Lorsque vous ne configurez pas de poste à traiter via la tâche
    Mettre à jour les règles relatives aux postes pour le traitement de la paie
     , le champ Emploi principal de l'employé pour le relevé d'emplois (ROE) est automatiquement renseigné dans le champ
    Profession
     .
  4. Accédez au rapport
    Résultats ROE des employés
     pour sélectionner les ROE et la commande associée. S'il n'existe aucune erreur, Workday attribue au statut
    En cours
    . Vous pouvez ensuite approuver les relevés d'emplois.
    Pour afficher la liste des relevés d'emplois multiples pour les employés occupant plusieurs emplois, ou la liste des relevés d'emplois liés (initial et avec modifications) pour les employés occupant un seul poste, cochez la case Afficher
    les relevés d'emplois liés ou plusieurs relevés d'emplois pour un employé dans la liste déroulante
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie.
     tâche.
  5. Accédez à la tâche
    Approuver les ROE
     . Pour trouver les relevés d'emplois que vous voulez approuver, cliquez sur
    Approuver tous les relevés d'emplois en cours
     ou recherchez et sélectionnez le nom d'un employé.
    • Pour approuver le ROE avec le statut
      Brouillon
       , cochez la case
      Confirmer
       .
    • Cochez les cases
      Confirmer
       et
      Soumettre
       pour définir le relevé d'emplois (ROE) sur
      Soumettre
       dans l'intégration sortante ROE. En cochant cette case, vous évitez d'avoir à soumettre manuellement les brouillons de relevés d'emplois (ROE) après les avoir chargés dans Service Canada.
    Vous pouvez cocher la case
    Soumettre
     automatiquement si vous cochez la case
    Sélectionner soumettre par défaut dans la tâche Approuver le ROE
     dans
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
    .
  6. Dans la tâche
    Lancer/planifier une intégration,
     sélectionnez des options parmi les champs suivants pour choisir les relevés d'emplois approuvés à inclure dans le fichier de sortie de Service Canada :
    • Lot de paie
    • Unité légale
    • Employé
    Workday inclut tous les relevés d'emplois ayant le statut
    Approuvé
     dans le fichier d'intégration sortant si vous ne sélectionnez aucune option.
    Les relevés d'emplois approuvés envoyés à Service Canada sont mis à jour avec la valeur
    En attente de délivrance
    . Si vous devez mettre à jour ou modifier un relevé d'emplois (ROE) dont le statut
    est En attente
      :
    • Sélectionnez
      Annuler la sortie en attente
      , soit lorsque vous affichez le ROE, soit dans le profil de l'employé (
      ROE
      Annulation de la sortie en attente
      ), pour faire repasser le statut d'un ROE unique à
      En cours
      .
    • Utilisez la tâche
      Passer le statut d'émission en attente du relevé d'emplois (ROE) à Approuvé
       pour rétablir tous les relevés d'emplois d'un fichier d'intégration sortante au
      statut Approuvé
      .
  7. Accédez au site web de Service Canada et téléchargez les fichiers générés.
  8. Importer les relevés d'emplois émis dans Workday depuis Service Canada.
    Workday recommande d'importer uniquement les relevés d'emplois ayant le statut
    Émis
     de Service Canada. Si vous importez des relevés d'emplois ayant le statut
    Accepté
    ,
    Échec
    ou
    Rejeté
     dans Workday, vous devez supprimer ou recréer les données du relevé d'emplois (ROE) avant de le renvoyer à Service Canada. Pour plus d'informations, consultez le site web de Service Canada.
Workday génère 2 relevés d'emplois et le statut du relevé d'emplois importé pour chaque mise à jour de
la valeur En attente
 à
Émis
. La date de délivrance et le numéro de série ROE s'affichent pour chaque ROE.