Étapes : modifier les données ROE
- Le type ROE estInitialouModifier.
- Le statut ROE estÉmis.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
- Processus : ROE (Modifier les données) - CAN
- Rapports : Résultats ROE des employés - CAN
- Processus : ROE (Modifier les données) - CAN
- Processus : ROE (Approuver les données) - CAN
Vous pouvez modifier un ROE que vous avez déjà émis avec Service Canada, à condition que vous ayez émis le ROE initial à l'aide des intégrations sortantes et entrantes de Workday.
Exemple : vous traitez un ROE pour un employé qui reçoit un paiement supplémentaire après avoir émis le ROE initial. Vous pouvez modifier le ROE afin qu'il reflète le paiement supplémentaire.
Les rapports ROE modifiés :
- Le numéro de série du ROE initial.
- Modifications apportées depuis l'émission du ROE initial.
Lorsque vous créez un relevé d'emplois modifié pour un relevé d'emplois initial avec des valeurs de remplacement saisies, vous pouvez conserver les valeurs de remplacement.
Dans la mesure du possible, ne modifiez pas les relevés d'emplois directement sur le site web de Service Canada. Utilisez Workday pour gérer toutes les activités ROE afin de pouvoir mettre à jour Workday comme système d'enregistrement pour la génération de rapports ROE.
- Accédez à la tâcheModifier les relevés d'emplois.Workday renvoie tous les relevés d'emplois ayant un statutÉmis.
- Sélectionnez le ROE dans l'inviteROEs à modifier.Workday identifie le ROE commeétant Modifierdans le champType.
- Corrigez toute erreur sur le relevé d'emplois en le modifiant ou en le recréant. S'il n'existe aucune erreur, Workday attribue au statut ROE la valeurEn cours.
- Cochez la case pour conserver toutes les valeurs saisies en tant que valeur de remplacement.La conservation des valeurs s'applique soit aux heures, soit aux gains (ou les deux) que vous saisissez dans les champs suivants :
- Gains assurables par période(case 15C)
- Paiements de séparation(case 17A ou C).
Workday coche automatiquement la case si vous avez conservé les valeurs de remplacement dans le ROE d'origine. - Dans le menu des actions associées du ROE, sélectionnez :
- Pour approuver le ROE avec le statutBrouillon, cochez uniquement la caseConfirmer.
- Cochez les casesConfirmeretSoumettrepour définir le relevé d'emplois (ROE) surSoumettredans l'intégration sortante ROE. Cette action vous évite d'avoir à soumettre manuellement les brouillons de relevés d'emplois après les avoir chargés dans Service Canada.Vous pouvez cocher la caseSoumettreautomatiquement si vous cochez la caseSélectionner soumettre par défaut dans la tâche Approuver le ROEdansModifier la définition de l'environnement client - paie.
Workday conserve le relevé d'emplois d'origine à des fins de suivi et crée un nouveau relevé d'emplois modifié.
- La nouvelle modification du ROE estEn coursouErreur. Le champDate de la modificationcontient un lien vers le relevé d'emplois d'origine.
- Le relevé d'emplois d'origine conserve le statutÉmiset le champModifié parcontient un lien vers le relevé d'emplois modifié.
- Si la caseAfficher les relevés d'emplois liés ou multiple d'un employé dans une listeest cochée dansModifier la définition de l'environnement client - paie, vous pouvez consulter la liste des relevés d'emplois liés (initial et avec modifications) de l'employé.