Référence : résultats ROE des employés

Administrator Guide

Après avoir créé les données ROE, accédez au rapport

Résultats ROE par employé(s)

pour réviser et modifier les données ROE. Ces sections représentent les différentes sections des données ROE dans Workday.

Données du salarié

Champ	Description
Nom du salarié et adresse du salarié	S'affiche dans le bloc 9.
Numéro de référence de paie de l'employeur	S'affiche dans le bloc 3. Le code du salarié.
Numéro d'assurance sociale	S'affiche dans le bloc 8.
Profession	S'affiche dans le bloc 13 du ROE lorsque vous cochez la case Afficher le métier sur le ROE . Accédez à cette case à cocher lors de la définition des informations ROE dans la tâche Modifier la déclaration fiscale fédérale canadienne pour une unité légale . Workday récupère ces informations dans le profil de l'employé.
Afficher le métier sur le relevé d'emplois (ROE)	Affiche Oui lorsque cette option est configurée dans l'onglet Relevé d'emploi de la tâche Modifier la déclaration fiscale fédérale canadienne . Si non configurée : Workday affiche toujours le métier sur le ROE, mais affiche Non . Workday n'inclura pas le métier dans le fichier d'intégration sortant ROE vers Service Canada.
Langue d'impression	Workday renseigne ce champ en fonction des paramètres régionaux privilégiés définis par le salarié. Deux langues sont disponibles, le français (Canada) et l'anglais (Canada). Workday envoie la langue d'impression à Service Canada afin que cette dernière puisse afficher le relevé d'emplois en français ou en anglais pour le salarié.

Données de l'employeur

Champ	Description
Nom de l'employeur et adresse de l'employeur	S'affiche dans le bloc 4.
Numéro d'entreprise de l'ARC	S'affiche dans le bloc 5.
Motif du contact Motif du numéro de téléphone	S'affiche dans le bloc 16. Les coordonnées du motif que vous avez configurées dans l'onglet Relevé d'emploi de la tâche Modifier la déclaration fiscale fédérale canadienne .
Émetteur Numéro de téléphone	Les coordonnées de l'émetteur que vous avez configurées dans l'onglet Relevé d'emploi de la tâche Modifier la déclaration fiscale fédérale CAN .
Modifier le motif du contact	S'affiche dans le bloc 16. Ce champ est disponible si vous modifiez le ROE.
Communication privilégiée en	S'affiche dans le bloc 21. La langue privilégiée que vous avez configurée dans l'onglet Relevé d'emploi de la tâche Modifier la déclaration fiscale fédérale canadienne . Service Canada utilise cette langue s'il a besoin de contacter l'employeur pour toute question.
Inclure l'historique de la paie sur le relevé d'emplois (ROE)	Ne peut plus être utilisé dans le reporting ROE.

Détail ROE

Champ	Description
Numéro de série	S'affiche dans le bloc 1. Workday met à jour ce numéro lorsque vous importez le fichier d'entrée ROE de Service Canada.
Délivré le	Workday met à jour cette date lorsque vous importez le fichier d'entrée ROE de Service Canada.
Création à partir de	Indique comment Workday a créé le ROE.
Statut ROE	Le statut du workflow du ROE dans Workday. Voir Concept : créer des données ROE .
Type d'affectation	S'affiche lorsque vous approuvez le ROE pour envoi à Service Canada : Brouillon : s'affiche lorsque vous approuvez le ROE sans cocher la case Soumettre . Lorsque vous chargez le ROE dans Service Canada, Service Canada valide le ROE, mais ne l'émet pas. Pour émettre le ROE, suivez les étapes supplémentaires décrites par Service Canada. Soumettre : s'affiche lorsque vous approuvez le ROE et cochez la case Soumettre . Lorsque vous chargez le ROE dans Service Canada, Service Canada valide le ROE. Service Canada l'émet automatiquement s'il ne trouve pas d'erreurs.
Motif d'émission du ROE	S'affiche dans le bloc 16. Lorsque vous générez un ROE : Pour les événements, Workday renseigne automatiquement le code du motif dans le relevé d'emplois (ROE). Le motif est fondé sur les critères de création du relevé d'emplois (ROE) définis dans la tâche Mettre à jour la configuration du ROE . À la demande, vous pouvez sélectionner n'importe quel code de motif. Vous devez saisir un commentaire pour les codes de motif K00 - autre et K15 - autres/forces canadiennes - règlements/ordres queen directs . Un relevé d'emplois (ROE) ayant ce code de motif aura le statut Erreur jusqu'à ce que vous saisissiez un commentaire.
Date de retour d'absence de longue durée (avant la mise en service)	Date de retour d'absence de longue durée saisie dans un enregistrement Historique de relevé d'emplois (ROE) dans le cadre de l'implémentation de Workday. Si l'employé a eu un retour d'absence de longue durée dans les 53 semaines précédant l'implémentation de Workday, cette date est importante pour les relevés d'emplois générés par Workday. Workday utilise cette date pour calculer le premier jour travaillé pour les relevés d'emplois de l'employé après la date d'implémentation de Workday. Saisissez uniquement une date pour les employés dont le retour d'absence se situe dans la période de 53 semaines précédant la date d'implémentation de Workday.
Premier jour travaillé	S'affiche dans le bloc 10. Le premier jour pour lequel le salarié reçoit des gains assurables. Définit le début de la période d'emploi. Vous pouvez modifier le ROE pour remplacer cette date dans le champ Remplacement du premier jour travaillé .
Remplacement du premier jour travaillé	S'affiche lorsque vous modifiez le ROE. Recréez le ROE après avoir saisi une valeur de remplacement. Lorsque vous saisissez une date dans ce champ, Workday reprend la date de remplacement plutôt que la date travaillée par défaut du premier jour. Workday vous recommande de corriger les données source en modifiant la date d'embauche, de réembauche ou de retour d'absence de longue durée. Ajoutez ensuite les gains assurables à la période qui contient le premier jour de travail ou transférez-les à la période. Cette correction des données source permet de s'assurer que Workday peut calculer avec précision le premier jour travaillé lors de la création du relevé d'emplois (ROE). Souvent, des erreurs Premier jour travaillé se produisent souvent sur le ROE car le premier paiement pour une nouvelle embauche se situe dans la période qui suit l'embauche. Workday vous recommande d'utiliser le traitement de la paie rétroactive pour déclarer les montants de la paie rétroactive dus dans la bonne période du ROE. Effectuer une saisie d'élément de paie en utilisant la date de début et de fin de la période d'embauche. Vérifiez que vous utilisez la bonne méthode de répartition dans vos gains. Lorsque vous créez le ROE, Workday affecte les gains rétroactifs à la période rétroactive indiquée dans la saisie d'élément de paie.
Dernier jour payé	S'affiche dans le bloc 11. Définit la fin de la période d'emploi de l'employé. Lorsque vous créez un relevé d'emplois (ROE) avec la tâche Créer des données ROE pour les événements , Workday déduit cette date du champ Date du dernier jour payé dans le processus de gestion. Lorsque vous créez un relevé d'emplois (ROE) avec la tâche Créer un ROE à la demande , Workday déduit cette date à partir de la date de fin de la période du dernier résultat de paie finalisé de l'employé. Pour les modifications de lot de paie ou les transferts d'unité légale qui entraînent une modification de la fréquence de paie, cette date est antérieure d'un jour à la date d'effet du processus de gestion. Vous pouvez modifier le ROE pour remplacer cette date par le champ Remplacement du dernier jour payé .
Remplacer le dernier jour payé	S'affiche lorsque vous modifiez le ROE. Recréez le ROE après avoir saisi une date de remplacement. Lorsque la date de remplacement se situe dans une autre période, Workday : Insère ou supprime des périodes dans la section Gains assurables par période ROE (bloc 15C). Cette action indépendamment de l'existence de résultats de paie et de gains assurables pour les périodes. Recalcule le champ Date de fin de la dernière période de paie . Lorsque vous saisissez une date dans ce champ, Workday reprend la date de remplacement au lieu du dernier jour par défaut pour lequel la date de paiement apparaît sur le relevé d'emplois (ROE). Workday vous recommande de corriger les données source en mettant à jour la date du Dernier jour payé dans le processus de gestion pour l'événement de génération de relevé d'emplois (ROE).
Date de fin de la dernière période de paie	S'affiche dans le bloc 12. Cette date est la date de fin de la période qui contient le dernier jour payé .
Date prévue du rappel	S'affiche dans le bloc 14. Workday indique Inconnu dans le champ Date prévue du rappel du ROE lorsque vous : Ne saisissez pas de date dans le champ Date du rappel du processus de gestion Absence de longue durée . Soit vous n'avez pas configuré le champ dans le processus de gestion Demander une absence de longue durée .

Gains assurables ROE par période (bloc 15C)

Cette section déclare les heures assurables et les gains agrégés par période de paie pour la déclaration dans le bloc 15C. Les informations déclarées ici déterminent l'éligibilité d'un employé à l'assurance embauche et peuvent impacter le montant de la demande d'assurance.

Cette section répertorie toutes les périodes de paie, jusqu'aux périodes de reporting maximum définies par Service Canada, depuis le

premier jour travaillé

le remplacement du premier jour travaillé

jusqu'au

dernier jour payé

le dernier jour payé de remplacement

. Si vous n'avez pas payé un salarié pour une période traitée par Workday, Workday :

Insère la période dans la grille

Gains assurables par période de reporting

Et, renseigne les heures et les gains assurables à zéro.

Grille	Description
Gains assurables par période de reporting	Le Numéro de la période identifie la période de reporting à laquelle Workday affecte les gains ou les heures. La période 1 inclut toujours le dernier jour payé . La Date de début de la période et la Date de fin de la période proviennent du Calendrier de périodes pour la fréquence de paie. Workday déclare toutes les périodes obligatoires jusqu'à la période de reporting maximum par fréquence de paie. Workday extrait les heures assurables et les gains assurables des résultats de paie finalisés qui tombent dans la période d'emploi du ROE. Les champs Remplacement des heures assurables et Remplacement des gains assurables s'affichent lorsque vous modifiez le ROE. Cochez la case Activer le remplacement correspondante pour saisir un remplacement. Toutefois, Workday vous recommande de corriger plutôt les données source dans Workday. Lorsque vous cochez la case Conserver les valeurs de remplacement des périodes ROE et des paiements de séparation , Workday inclut les données de remplacement dans le ROE lorsque Workday le recrée.
Modifier des gains assurables pour des périodes précédentes	S'affiche lorsque vous modifiez le ROE. Cette grille vous permet d'insérer des périodes antérieures à la date d'implémentation de Workday. Les heures et les gains saisis ici reflètent les périodes de paie traitées dans votre ancien système. Saisissez des informations pour les résultats de l'historique de la période précédente ROE qui sont manquants. Vous pouvez uniquement insérer des périodes qui : Sont survenues avant la date d'implémentation de Workday. Vous avez inclus dans le calendrier de périodes dans le cadre de votre conversion Workday. Vous ne pouvez pas sélectionner une période antérieure à la date d'embauche de l'employé ou postérieure à la première période traitée dans Workday. L'insertion d'une période dans cette grille n'ajoutera pas d'enregistrement de résultat de l'historique de la période précédente ROE pour l'employé. Exemple : votre organisation a commencé à utiliser Workday Payroll le 01/04/2018. Vous avez chargé 1 an de résultats de l'historique de la période précédente ROE pour les périodes du 01/04/2017 au 31/03/2018. Ces résultats reflètent les heures assurables par période et les gains payés aux employés à partir de votre précédente application de la paie. Un employé payé mensuellement prend une absence de longue durée le 01/05/2018. Lorsque vous créez le ROE, vous vous apercevez que les résultats de l'historique de la période ROE sont manquants pour août 2017. Vous pouvez ajouter la période manquante en modifiant le ROE dans la grille Modifier les gains assurables pour des périodes précédentes . Recréez le ROE pour Workday afin d'y inclure la période insérée, les heures assurables et les gains assurables dans le bloc 15C.
Historique de la période de reporting chargée	Affiche Oui pour indiquer que Workday déclare la période à partir des résultats de l'historique de la période précédente ROE que vous avez téléchargés à l'aide du service web Import ROE Prior Period History Results . Cette colonne ne s'affichera pas si aucune période historique n'est déclarée dans le bloc 15C. Vous pouvez modifier ces périodes de reporting directement dans le relevé d'emplois en sélectionnant l'action associée à la période. La modification des gains ou des heures assurables mettra à jour l'enregistrement importé des résultats de l'historique de la période précédente pour cette période.

Détail de l'assurabilité

Signale les éléments de paie dans un résultat de paie comportant des heures assurables que Workday inclut dans le ROE. Workday répertorie toutes les heures assurables pour la période d'emploi. Workday inclut uniquement les résultats de paie que vous avez créés dans Workday.

Champ	Description
Résultat de paie	Cliquez sur cette option pour afficher le détail des résultats de paie.
Période de paie	Période pour laquelle vous avez payé les gains assurables.
Méthode de répartition	Workday affiche la méthode de répartition de l'élément de paie. Pour mettre à jour la méthode de répartition, utilisez l'onglet Sans date d'effet de l'élément de paie ou la tâche Mettre à jour les répartitions de périodes ROE .
Numéro de la période	Numéro de période pour lequel Workday déclare le paiement dans le bloc 15C.
Période de reporting	Période au cours de laquelle Workday déclare les heures et les gains assurables dans le bloc 15C, en fonction de la méthode de répartition configurée dans l'élément de paie. Voir Définir les gains pour la déclaration ROE.

Paiements de séparation (bloc 17)

Workday affiche cette section uniquement si un paiement de séparation figure sur le relevé d'emplois (ROE) ou lorsque vous modifiez le ROE.

Workday affiche le type de paiement et les montants lorsque vous :

Configurez un gain avec un type de rapport ROE.

Payer le gain dans la dernière période de l'employé ou après.

Grille	Description
Congés payés	S'affiche dans le bloc 17A. Vous pouvez générer un rapport sur les gains futurs en insérant une ligne dans la grille Congés payés . Sélectionnez le type de paiement dans le champ Remplacer le type de paiement . Les paiements de séparation insérés ne mettent pas à jour la grille Gains assurables par période de reporting (bloc 15C). Workday vous recommande de déterminer si vous devez ajouter le montant du paiement de séparation inséré à la Période 1. Si oui, saisissez le montant dans le champ Gains d'assurance de remplacement de la période 1 de la grille Gains d'assurance par période de reporting (bloc 15C). Le champ Montant de remplacement s'affiche lorsque vous modifiez le ROE. Cochez la case Autoriser le remplacement correspondante pour saisir un montant de remplacement. Workday efface les données de remplacement de ces champs si vous recréez le ROE, sauf si vous cochez la case Conserver la période ROE et les remplacements de paiement de séparation . Workday vous recommande de corriger les données source dans Workday plutôt que de remplacer les données.
Jours fériés	S'affiche dans le bloc 17B. Vous pouvez déclarer un total de 10 jours fériés légaux dans le bloc 17B. Si le relevé d'emplois inclut des indemnités de départ pour des jours fériés payés après le Dernier jour payé , vous devez modifier le relevé d'emplois (ROE) et renseigner les champs de nombre de jours fériés . La somme de vos saisies doit être égale aux indemnités de départ pour les jours fériés légaux que vous avez versées au salarié. Vous pouvez générer un rapport sur les gains futurs en insérant une ligne dans la grille Jours fériés . Les paiements de séparation insérés ne mettent pas à jour la grille Gains assurables par période de reporting (bloc 15C). Déterminez si vous devez ajouter le montant du paiement de séparation inséré à la Période 1. Si tel est le cas, saisissez le montant dans le champ Gains d'assurance de remplacement de la période 1 de la grille Gains d'assurance par période de reporting (bloc 15C). Le champ Montant de remplacement s'affiche lorsque vous modifiez le ROE. Cochez la case Autoriser le remplacement correspondante pour saisir un montant de remplacement. Workday efface les données de remplacement de ces champs si vous recréez le ROE, sauf si vous cochez la case Conserver la période ROE et les remplacements de paiement de séparation . Workday vous recommande de corriger les données source dans Workday plutôt que de remplacer les données.
Autres devises	S'affiche dans le bloc 17C. Vous pouvez déclarer un total de 3 paiements de départ dans le bloc 17C. Vous pouvez générer un rapport sur les gains futurs pour Service Canada en insérant une ligne dans la grille Autres devises . Sélectionnez des types de paiement qui ne sont pas déjà déclarés sur le relevé d'emplois (ROE) dans le champ Remplacer le type de paiement . Les paiements de séparation insérés ne mettent pas à jour la grille Gains assurables par période de reporting (bloc 15C). Déterminez si vous devez ajouter le montant du paiement de séparation inséré à la Période 1. Si tel est le cas, saisissez le montant de remplacement dans la Période 1 de la grille Gains assurables par période de reporting (bloc 15C). Le champ Montant de remplacement s'affiche lorsque vous modifiez le ROE. Cochez la case Activer le remplacement correspondante pour saisir un remplacement. Workday efface les données de remplacement de ces champs si vous recréez le ROE, sauf si vous cochez la case Conserver la période ROE et les remplacements de paiement de séparation . Workday vous recommande de corriger les données source dans Workday plutôt que de remplacer les données.

Congé de maladie payé, congé de maternité ou parental, perte de salaire (bloc 19)

Modifiez le ROE pour saisir les paiements applicables dans le bloc 19.

Un ROE ne peut inclure des informations que pour un seul type de paiement.

Pour les paiements spéciaux, sélectionnez l'un des types suivants :

Cotisation versée en cas de maternité ou parentale/ niveau d'absence de longue durée pour les congés de professionnalisation, assurables (AE) (Maternité, Parental, Compassionate Care)

Congé maladie payé (cotisation d'assurance-vie de groupe) (congé maladie payé)

Indemnité de perte de salaire (non assurable par l'assurance-emploi) (assurance de perte de salaire)

Indemnité de perte de salaire (ROE assurable) (Solde de garantie d'assurance)

Commentaires (bloc 18)

Pour saisir un commentaire, modifiez le ROE. Vous n'avez pas à recréer le ROE après avoir saisi un commentaire.

Service Canada exige que vous ajoutiez des commentaires au relevé d'emplois (ROE) lorsque vous déclarez les codes de motif suivants :

K00-Autre

K15 - Autres/forces canadiennes - Règlements/ordres de la retraite

Le ROE aura le statut Erreur
jusqu'à ce que vous saisissiez un statut.

Le champ Commentaire a un nombre maximum de caractères de 160.

2023R2 What's New Post: Record of Employment (ROE) Allocations and Assurable Details