Définir l'imposition des unités légales fédérales (CAN)
- Dans Workday, enregistrez le numéro d'entreprise (identifiant fiscal fédéral).
- Le cas échéant, enregistrez le numéro de compte fiscal des non-résidents de l'unité légale dans Workday.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CANdans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Saisissez les données spécifiques de votre unité légale pour calculer et déclarer les taxes fédérales de paie. Workday fournit et met à jour les données fédérales pour le traitement des taxes de la paie.
- Accédez à la tâcheEdit Company Federal CAN Tax Reportingpour l'unité légale.
- Accédez à l'ongletFédéral.
- Dans la sectionAffectation des critères de numéros de référence, définissez les critères d'affectation des numéros de compte de paie aux employés.
Option Description Numéro de référenceLes quatre derniers chiffres du numéro du compte de paie affecté à un employé. Ce nombre détermine le taux utilisé par Workday pour calculer l'assurance-emploi. Les salariés soumis à différents taux d'assurance emploi réduits doivent avoir des numéros de référence distincts. Workday recommande de créer une référence par défaut pour les salariés soumis au taux de majoration.Par défautLe numéro de référence des employés qui ne répondent à aucun critère prédéfini. En règle générale, ce numéro de référence est affecté aux salariés qui ne sont pas éligibles à un taux d'assurance-emploi réduit.Affectation des critères d'employéLes critères que les employés doivent remplir pour que Workday affecte le numéro de référence.- Sélectionnez au moins une éligibilité qui définit les critères.
- Les employés doivent répondre à tous les critères définis sur la même ligne.
- Ne saisissez pas de critères pour le numéro de référence par défaut.
Pendant le calcul de la paie, les employés doivent répondre aux critères à la date de fin de la période que vous traitez.Description du compte de paieSaisissez une explication lorsqu'un employé a plusieurs formulaires de fin d'exercice pour la même unité légale, le même exercice de taxe et la même province. Exemple : 1 pour temps partiel et 1 pour temps plein. Cette explication s'affiche dans le Libre-service du salarié de l'employé. - Dans la sectionTaux réduits de l'assurance-emploi, identifiez les numéros de référence des salariés assujettis à un taux d'assurance-emploi réduit et saisissez lechamp Taux réduit.Le taux réduit s'applique à tous les employés du Canada, y compris ceux du Québec.
- Dans la sectionMode d'imposition des primes, sélectionnez leMode d'imposition des primes standardou leMode d'imposition des primes annuelles.Pour calculer l'impôt sur les primes en utilisant le :
- Utiliser la méthode d'imposition des primes standard, Workday détermine la revenu imposable annuel en multipliant le salaire de la période imposable actuelle par le nombre de périodes de paie au cours de l'année.
- Selon la méthode d'imposition des primes cumulées depuis le début de l'exercice, Workday détermine la rémunération annuelle en multipliant les salaires imposables périodiques par le nombre de périodes de paie restantes dans l'année, puis en ajoutant le cumul annuel à la date de fin de l'exercice.
Pour calculer les cotisations d'une prime payée séparément du salaire, Workday recherche le résultat de paie finalisé le plus récent avec une période de paie antérieure au résultat de la paie actuelle afin de déterminer les salaires imposables périodiques à utiliser dans le calcul du revenu imposable annuel.Workday utilise le champTaux de cotisation annuel pour le calcul des primesdans l'élément de paie Federal Income Tax (FT) pour générer un rapport sur le revenu imposable annuel et les valeurs de prime, et déterminer le calcul de taxe à utiliser pour un paiement de prime en cours ou finalisé. Dans l'élément de paie ajustement, le champ affiche le salaire périodique annuel d'un employé et le salaire cumulé depuis le début de l'exercice de primes, à l'exclusion de toute prime actuelle pour le traitement des ajustements.Workday utilise par défaut la méthode Regular Bonus Tax lorsque vous ne sélectionnez aucune option. - Dans la grilleGarantie facultative pour le RPC (CPT124), saisissez laDate de débutet cochez la case Activerla garantie. Cela s'applique si vous êtes un employeur et que vous avez déposé un formulaire CPT-124 auprès de l'ARC. Lorsque cette option est activée, le calcul de valeur d'élément de paie est calculé, ce qui vous permet de déduire et de régler.
- Accédez à l'ongletRelevé d'emploi.
- Dans la sectionInformations ROE par défaut, configurez les informations ROE pour les numéros de référence de la paie :
Option Description Nom du contact de l'émetteurLa personne en charge de garantir l'exactitude des informations déclarées dans le relevé d'emploi (il s'agit généralement d'un partenaire de la paie).Nom du contact pour le motif de motifPersonne qui peut expliquer le motif d'émission d'un relevé d'emploi (il s'agit généralement d'un analyste RH). Le numéro de téléphone doit respecter ce format afin de respecter les recommandations de Service Canada : (000) 000-0000. Si le numéro de téléphone est incorrect pour l'employé, accédez au rapportModifier les coordonnéeset modifiez le numéro de téléphone professionnel principal.Vous pouvez également saisir un contact générique en tant quesaisie de texte. Exemple : vous saisissez Service de la paie pour qu'une équipe, plutôt qu'un employé, gère les appels de Service Canada.Numéro de téléphone du contact pour le motifLe numéro de téléphone doit respecter ce format afin de respecter les recommandations de Service Canada : (000) 000-0000. Pour vous assurer que le format du numéro de téléphone correspond aux recommandations de Service Canada, ajoutez les pays appropriés dans l'inviteValidations des numéros de téléphone autorisésde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.Dates de règlement par défaut(Facultatif) Permet à Workday de renseigner leschamps Date de début de paiement du relevé d'emploietDate de fin du paiement. Voici les éléments suivants sur le relevé d'emploi :- Bloc 17 - Paiements de séparation
- Bloc 19 - Paiement de l'indemnité maladie/maternité/parental/compagnies/congé de circonstance ou indemnité groupe de cotisations
Numéro de l'organisation(Facultatif) Permet à Workday de renseigner le relevé d'emplois avec le numéro d'identification de l'organisation que vous avez créé sur le site web Service Canada.CD du dossier(Facultatif) Permet à Workday de renseigner le relevé d'emploi (ROE) avec le dossier pour soumettre votre fichier ROE sortant que vous avez créé sur le site web ROE de Service Canada.Lorsque vous créez des données ROE, vous pouvez voir les résultats de ces paramètres dans le rapportAfficher les données ROE de la paie. - (Facultatif) Dans la sectionRemplacer les coordonnées ROE, remplacez les coordonnées ROE par site pour un numéro de référence de l'unité légale :
Option Description Numéro de référenceConfigurez un numéro de référence de paie dans la grilleInformations ROE par défautpour le sélectionner ici.LocationSélectionnez le site pour lequel vous voulez remplacer les coordonnées ROE. Vous pouvez sélectionner des sites actifs pour lesquelsle champ Lieu de travailest utilisé comme utilisation du site.Langue privilégiéeSélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser pour Service Canada lorsque vous contactez le contact pour le motif du site.Workday utilise la langue privilégiée par défaut ROE dans le ROE lorsque le site que vous avez sélectionné n'est pas actif lors de la création du ROE.Exemple : pour le Québec, vous sélectionnez Français (Canada).Nom du contact pour le motif de motifSélectionnez un employé ou saisissez un texte personnalisé comme contact de remplacement du motif ROE pour le site.Le numéro de téléphone doit respecter ce format afin de respecter les recommandations de Service Canada : (000) 000-0000. Si le numéro de téléphone est manquant ou que le numéro de téléphone de l'employé n'est pas correct, accédez au rapportModifier les coordonnéeset modifiez le numéro de téléphone professionnel principal.Workday utilise le contact pour le motif ROE par défaut sur le ROE lorsque :- Le site que vous avez sélectionné est inactif lors de la création du relevé d'emploi.
- L'employé affecté comme contact pour le motif de remplacement du ROE est absent ou dont l'emploi a pris fin.
Numéro de téléphone du contact pour le motifLe numéro de téléphone doit respecter ce format afin de respecter les recommandations de Service Canada : (000) 000-0000.Pour vous assurer que le format du numéro de téléphone correspond aux recommandations de Service Canada, ajoutez les pays appropriés dans l'inviteValidations des numéros de téléphone autorisésde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global. - Accédez à l'ongletFin d'exercice.
- Dans la sectionCoordonnées - adresse, sélectionnez l'adresse figurant sur le versement de vos taxes (requises pour les déclarations ROE et T4).Pour chaque numéro de référence, indiquezUtiliser l'adresse principale de l'unité légaleouUtiliser l'adresse du site.
- Dans la sectionConfiguration du formulaire fiscal de fin d'exercice - T4/T4A, configurez les données de vos formulaires T4A et T4A :
Option Description Créer un T4 avec le bloc 14 à moins de 500 EURCréer un T4A avec un revenu total inférieur à 500 USDCochez ces cases pour remplacer les seuils de formulaire fiscal de l'administration fiscale du Canada pour les montants inférieurs à 500 CAD.Matricule du salarié T4A par défautPour inclure le numéro de salarié d'un employé sur le bulletin T4A, cochez cette case pour le mapper.Pour soumettre les déclarations fiscales de fin d'exercice à l'aide de l'intégration FRA T4A, activez pour chaque unité légale. Workday déclare alors le Matricule du salarié dans le bloc 014 du formulaire T4A.Remplacement du nom de l'employeurSi le nom de l'employeur et le nom légal de l'unité légale sont différents, saisissez le nom de l'employeur. Ajoutez une ligne pour chaqueNuméro de référencede paie. - Dans la sectionConfiguration du formulaire fiscal de fin d'exercice - NR4, configurez les données de votre formulaire fiscal de fin d'exercice NR4 :
Option Description Numéro du compte non-résidentLe Numérode compte fiscal des non-résidentsque vous avez configuré dans la tâcheModifier le détail des taxes d'une unité légale.Matricule du salarié NR4 par défautActiver et Workday incluront le Matricule du salarié dans le champ Numéro d'identification du bénéficiaire ou de l'agent du formulaire NR4.Utiliser l'adresse principale de l'unité légale/Utiliser l'adresse du sitePour chaque numéro de référence, indiquez si vous voulez utiliser l'adresse principale ou l'adresse du site de l'unité légale.LocationWorkday utilise l'adresse du site que vous sélectionnez lorsque vous cochez la caseUtiliser l'adresse du site.
- Saisissez les options de déclaration fiscale provinciale pour chaque unité légale.
- Pour afficher une synthèse des options de cotisations fédérales et provinciales de l'unité légale, y compris l'historique des options qui ont pris fin, accédez au rapportDéclaration fiscale d'une unité légale - CAN.