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Dernière mise à jour : 2025-01-10
Définir l'intégration des taxes et des territoires de l'unité légale (CAN)

Définir l'intégration des taxes et des territoires de l'unité légale (CAN)

  • Définissez les codes d'indemnisation des employés.
  • Enregistrez le numéro d'entreprise de l'unité légale (identifiant fiscal fédéral) dans Workday.
  • Définissez les options de déclaration fiscale fédérale pour l'unité légale.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Saisissez les données spécifiques de l'unité légale pour calculer et déclarer la rémunération des employés, la taxe sur CA et autres taxes provinciales payées par l'employeur.
Workday utilise ces données pour générer des rapports. Ces rapports contiennent les montants de cotisations, les salaires assujettis et d'autres chiffres que vous devez déclarer aux administrations fiscales dans le cadre de votre déclaration de taxes.
Les dates de début contrôlent le moment où les options de cotisations entrent en vigueur dans Workday. Lorsqu'une option de cotisation change, saisissez une
Date de fin
 qui n'est plus en vigueur. Ajoutez ensuite une ligne pour la nouvelle
Date de début
 et toutes les informations relatives à la nouvelle option. Lors du calcul de la paie, Workday applique les options de cotisation en vigueur à la date de paiement de l'employé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la déclaration des taxes d'une province du Canada
     .
  2. Sélectionnez l'
    Unité légale
     et
    la province
    .
    Les onglets et sections affichés varient selon la province.
  3. Saisissez les données de cotisations patronales dans l'onglet
    Province
     .
    Les taxes provinciales sur les études et la santé/prévoyance excluent les salaires exonérés de TD1-IN.
    L'onglet
    Province
     s'affiche pour les taxes suivantes :
    Option Description
    Colonne-Britannique
    (Facultatif) Dans les sections
    Taxe sur la paie
     ou
    Taxe de santé/prévoyance
     , cochez la case
    Calculer la taxe
     pour calculer les montants de la taxe de paie ou de la taxe de santé/prévoyance en fonction des salaires assujettis.
    Saisissez le taux annuel d'exonération et de cotisation pour la
    Santé/prévoyance de l'employeur
    ou sélectionnez
    Exonéré
    . La
    Date de début
     doit correspondre au premier jour d'une année civile.
    Manitoba
    (Facultatif) Dans les sections
    Taxe sur la paie
     ou
    Taxe de santé/prévoyance
     , cochez la case
    Calculer la taxe
     pour calculer les montants de la taxe de paie ou de la taxe de santé/prévoyance en fonction des salaires assujettis.
    Saisissez le montant de l'exonération annuelle et le taux de taxe pour le
    prélèvement de la taxe de santé/prévoyance
    ou sélectionnez
    Exonéré
    . La
    Date de début
     doit correspondre au premier jour d'une année civile.
    Terre-Neuve-et-Labrador
    (Facultatif) Dans les sections
    Taxe sur la paie
     ou
    Taxe de santé/prévoyance
     , cochez la case
    Calculer la taxe
     pour calculer les montants de la taxe de paie ou de la taxe de santé/prévoyance en fonction des salaires assujettis.
    Saisissez le montant annuel de l'exonération pour la
    santé et le post secondaire
     ou sélectionnez
    Exonéré
    . La
    Date de début
     doit correspondre au premier jour d'une année civile. Pour afficher le taux de taxe, accédez au rapport
    Afficher les données de cotisation et d'indemnité de la paie
     .
    Ontario
    (Facultatif) Dans les sections
    Taxe sur la paie
     ou
    Taxe de santé/prévoyance
     , cochez la case
    Calculer la taxe
     pour calculer les montants de la taxe de paie ou de la taxe de santé/prévoyance en fonction des salaires assujettis.
    Pour la taxe de santé et d'prévoyance, associez le numéro de taxe de santé de l'employeur à un numéro de référence. Saisissez ensuite le montant de l'exonération et le taux de taxe, ou sélectionnez
    Exonéré
    . La
    Date de début
     doit correspondre au premier jour d'une année civile. Ajoutez plusieurs lignes si l'unité légale a plusieurs ensembles d'exigences de reporting.
    Québec
    Dans la section
    Retenue
     , saisissez les numéros nécessaires pour déclarer le prélèvement à la source du salarié pour l'impôt sur le revenu des personnes au Québec :
    • Le
      Numéro d'entreprise à
       10 chiffres attribué par le Registre des entreprises (REQ) ou le comptable de la Cour supérieure. Exemple : 1187654321.
    • Le
      Numéro d'identification
       fourni par Revenus du Québec. Il est utilisé pour les versements, comme le numéro du compte de paie de l'administration fiscale du Canada. Exemple : 1245678904RS0001.
    • Le
      Numéro de référence
       qui est aligné sur les numéros de référence fédéral de l'administration fiscale du Canada.
    Sélectionnez Regular ou Cumul annuel
    comme méthode d'imposition des primes
    . Workday utilise par défaut la méthode Regular lorsque vous n'effectuez aucune sélection.
    Pour calculer l'impôt sur les primes en utilisant le :
    • Utiliser la méthode d'imposition des primes standard
      , Workday détermine la revenu imposable annuel en multipliant le salaire de la période imposable actuelle par le nombre de périodes de paie au cours de l'année.
    • Selon la méthode d'imposition des primes cumulées depuis le début de l'exercice
      , Workday détermine la rémunération annuelle en multipliant les salaires imposables périodiques par le nombre de périodes de paie restantes dans l'année, puis en ajoutant le cumul annuel à la date de fin de l'exercice.
    Pour calculer les cotisations d'une prime payée séparément du salaire, Workday recherche le résultat de paie finalisé le plus récent avec une période de paie antérieure au résultat de la paie actuelle afin de déterminer les salaires imposables périodiques à utiliser dans le calcul du revenu imposable annuel.
    Workday utilise le champ
    Taux de cotisation annuel pour le calcul des primes
     dans l'élément de paie de la taxe provinciale sur le revenu (PIT) pour générer un rapport sur le revenu imposable annuel et les valeurs de prime, et déterminer le calcul de taxe à utiliser pour un paiement de prime en cours ou finalisé. Dans l'élément de paie PIF, le champ affiche les salaires net
    Dans la section
    Cotisation santé/prévoyance
     , saisissez le taux de cotisation du
    Fonds de santé et bien-être du Québec
     ou sélectionnez
    Exonéré
    .
    Dans la section
    Taxe compensatoire au Québec
     , indiquez si l'unité légale est exonérée de cette taxe. Si votre unité légale est un établissement financier, sélectionnez le type d'unité légale dans l'invite
    Type d'entreprise financière
     .
    Dans ces sections, indiquez si l'unité légale est exonérée des taxes suivantes :
    • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
    • Fonds de reconnaissance pour le développement des aptitudes du personnel - Québec
    La section
    Garantie facultative pour le RAQ (RR-2)
     s'applique si vous êtes un employeur et que vous avez déposé un formulaire RR-2 auprès de Revenus du Québec. Saisissez la
    Date de début
     et cochez la case Activer
    la garantie
     . Cette sélection permet d'activer le RPC pour les employés avec le statut Amérindien si vous décidez de payer également le RPC de l'employeur. Lorsque cette option est activée, le calcul de la paie est calculé, ce qui vous permet de déduire et de régler les paiements. Workday vous recommande de configurer cette grille de la même manière que la section
    Garantie facultative d'un RPC (CPT124)
     de la tâche
    Modifier la déclaration des taxes fédérales CAN d'une unité légale
     .
  4. Dans l'onglet
    Indemnisation des employés
     , renseignez les champs des sections
    Informations sur le compte
     et
    Taux d'indemnisation des employés
     .
    Pour le Québec, saisissez le
    Numéro d'identification
     que vous avez ajouté dans la section
    Retenue
     à la source de l'onglet
    Province
     . Exemple : 1245678904RS0001.
  5. Dans l'onglet
    Taxe sur les ventes
     , sélectionnez les déductions définies par Workday à utiliser pour calculer la taxe de vente provinciale.
  6. L'onglet
    Autre
     s'affiche pour les régions suivantes :
    Option Description
    Territoires du Nord-Ouest
    Nunavut
    Saisissez la
    Date de début
     et
    le Numéro de compte
     pour chaque unité légale avec des employés dans ces territoires qui nécessitent l'une ou l'autre des déductions suivantes :
    • NT : Taxe sur la paie provinciale [CAN]
    • NU : Taxe provinciale sur la paie [CAN]
    Ajoutez les groupes d'éléments de paie suivants à la section
    Groupes
     dans l'onglet
    Sans date d'effet
     des éléments de paie des salariés :
    • Taxe sur la paie des territoires du Nord-Ouest [CAN]
    • Taxe sur la paie du Nevada [CAN]
  7. Dans l'onglet
    Fin d'exercice
     (Canada uniquement), configurez les options de fin d'exercice :
    Option Description
    Numéro d'émetteur
    Configurez un numéro d'émetteur, tel que fourni par Revenus du Québec, pour chaque
    Numéro d'identification
     aux mêmes dates. Exemple : vous saisissez le numéro d'émetteur
    NP123456
     pour le numéro d'identification
    1245678904RS0001
     .
    Numéros de bulletin RL-1 (non obligatoire après le 31/12/2019)
    À partir de 2020, Workday met à jour les numéros de bulletin RL-1 et de bulletin de transmission afin que vous n'ayez pas à les saisir.
    Vous pouvez accéder au rapport
    Afficher les numéros des bulletins de fin d'exercice du Québec
     pour afficher les numéros de départ que Revenus du Québec a affecté à Workday pour qu'ils les utilisent dans les formulaires de fin d'exercice.
    Numéros de bulletin RL-2 (non obligatoire après le 31/12/2019)
    À partir de 2020, Workday met à jour les numéros des bulletins RL-2 et des bulletins de transmission afin que vous n'ayez pas à les saisir.
    Vous pouvez accéder au rapport
    Afficher les numéros des bulletins de fin d'exercice du Québec
     pour afficher les numéros de départ que Revenus du Québec a affecté à Workday pour qu'ils les utilisent dans les formulaires de fin d'exercice.
    Numéro de référence
    Saisissez le
    Numéro d'identification
     que vous avez configuré pour votre unité légale. Exemple : 1245678904RS0001.
    (Facultatif) Vous pouvez afficher le matricule du salarié sur les bulletins RL-1 et RL-2. Cochez la case
    Matricule du salarié par défaut
     .
    Nom de l'employeur
    Saisissez un
    Remplacement du nom de l'employeur
     si le nom de l'employeur qui figure sur le bulletin RL-1 ou RL-2 est différent du nom de l'organisation de l'unité légale.
    Saisissez le nom du contact obligatoire pour les formulaires RL-1 et RL-2 pour les intégrations à Revenus Québec.
    Adresse de l'employeur
    Vous pouvez sélectionner
    Utiliser l'adresse principale de l'unité légale
     ou
    Utiliser l'adresse du site
    . Lorsque vous cochez la case
    Utiliser l'adresse du site
    , sélectionnez également le
    Site
    .
Accédez aux rapports suivants pour consulter les données de cotisation de la province et du territoire de l'unité légale :
Rapport
Description
Synthèse de la paie de l'employeur et des cotisations de santé/prévoyance
Ce rapport fournit le calcul des cotisations de santé/prévoyance en fonction du type de cotisation, du mois de paiement et du numéro de compte d'une unité légale. Vous pouvez exécuter le rapport pour une ou plusieurs unités légales.
Paie et cotisation santé/prévoyance de l'employeur provinciale (valeurs réelles) - Synthèse
Ce rapport fournit les montants de taxe et les salaires assujettis déclarés et totalisés par Numéro de compte, mois de paiement et type de taxe à des fins de total. Vous pouvez exécuter le rapport pour une ou plusieurs unités légales.
Détail de la paie et du régime de santé de l'employeur régional
Ce rapport fournit les montants imposables par salarié. Pour afficher les montants de taxe après les salaires assujettis :
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la déclaration des taxes d'une province du Canada
     pour l'Canada, le Québec ou la Terre-Neuve-et-Labrador.
  2. Cochez la case Calculer
    la taxe
     sur les montants de taxe sur la paie ou de santé/prévoyance.
Afficher les données de cotisation et d'indemnité de la paie
Taux de taxe spécifiques de Workday.
Saisissez les options de cotisation des salariés.