Concept : quel historique de la paie charger

Administrator Guide

Workday utilise les données historiques pour établir les soldes d'ouverture des employés et utilise ces soldes d'ouverture dans les :

Les calculs fondés sur les soldes de paie.

La génération du rapport de cumul annuel et d'autres rapports.

Les données à charger dépendent de la situation propre à votre unité légale. Workday vous recommande de charger uniquement l'historique des données nécessaire aux calculs et à la génération de rapports de la paie actuelle.

Groupement et étendue des données

Workday Payroll for Australia

L'historique de la paie que vous devez charger dépend des fonctionnalités du système à partir duquel vous transférez les données et des données que vous souhaitez afficher sur vos bulletins de paie. Si votre système existant ne peut pas remettre à zéro le Single Touch Payroll (STP) :

Vous ne pouvez pas charger les montants du cumul annuel pour le STP ou les bulletins de paie.

Vous devez ajouter des saisies d'élément de paie pour le salaire brut moyen pour la Taxe marge sur les absences de longue durée inutilisées.

Vous devez payer des saisies pour le brut moyen du PAYG sur les commissions de primes et le reliquat.

Les fabricants de jours fériés travaillés ne seront pas imposés sur leur cumul annuel.

Si votre système existant peut désactiver le STP et que vous ne souhaitez pas afficher le cumul depuis le début de l'exercice sur les bulletins de paie :

Ne mettez pas à zéro le STP dans le système existant.

Ne chargez pas le STP ou le cumul annuel du bulletin de paie.

Remplacez les périodes ULTM avec une saisie d'élément de paie afin de remplacer le calcul associé Nombre de périodes
dans la déduction AUS PAYG Withholding - Unutilisée Leave Marginal Tax
.

Remplacez le calcul associé d'élément de paie PAYG par une saisie d'élément de paie pour remplacer le calcul associé Nombre de périodes
dans la déduction AUS PAYG Retenue - prime, commission, impôt sur le salaire
.

Si votre système existant peut annuler le STP et que vous souhaitez afficher le cumul depuis le début de l'exercice sur les bulletins de paie :

Chargez le STP, la base soumise aux cotisations PAYG depuis le début de l'exercice et le cumul annuel du bulletin de paie.

Chargez les super choix pour l'exercice fiscal en cumul annuel. Les valeurs de cumul annuel doivent être ventilées par super choix et chargées.

Si vous effectuez un seul chargement du cumul annuel, remplacez le nombre de périodes dans ULTM pour les salariés dont l'emploi prend fin au cours de l'année de mise en service.

Pensez à charger les données du cumul annuel des salariés dont l'emploi a pris fin au cours de l'exercice fiscal, mais avant la mise en service, afin de disposer des enregistrements du cumul annuel complets dans Workday pour l'exercice en cours.

Si le montant de la pension de retraite est plafonné au MSSB, ou si vous payez un excédent par rapport au brut et si vous n'entréez pas en service au début du trimestre, alors le total du mappage restant pour les employés susceptibles de dépasser le plafond doit être chargé en tant qu'entrée spéciale. pour chaque cycle de paie jusqu'à la fin du trimestre. Utilisez le calcul associé Trimestre converti MS contre restant
.

Workday Payroll for Canada: Workday vous recommande d'agréger les gains et déductions historiques d'un employé par numéro de compte de paie et par province. Chargez ensuite :
Historique de la paie pour l'année fiscale en cours uniquement.
Historique du cumul annuel pour les périodes terminées.

Chargez les montants du cumul annuel dans la période précédant immédiatement la première période de paie que vous allez traiter dans Workday Payroll. Exemple : la période de paie est bimensuelle et votre date d'implémentation Workday est le 1er juillet. Chargez les montants de l'historique de la paie cumulés depuis le début de l'exercice dans la période de paie qui se termine le 30 juin.

Pour émettre des relevés d'emplois (ROE), saisissez les heures et les montants assurables du ROE à partir de l'historique des périodes de paie à l'aide du service web Import ROE Prior Period History Results
.

Workday Payroll for France: Chargez les données de tous les employés qui sont :
Actifs ou absents le mois de la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll
En fin d'emploi avant la date d'effet, mais toujours éligibles aux calculs de la paie, comme la paie complémentaire.

Lorsque cela est possible, au lieu de charger les indicateurs mensuels pour chaque élément de paie, chargez un solde cumulé pour les éléments suivants :
Année civile.
Période du cumul des absences ou d'autres périodes de solde.

Par exemple, si la date d'effet de votre première transaction Workday Payroll est en septembre :
Créez un historique des périodes de paie commençant en septembre de l'année précédente.
Pour les calculs des cotisations légales et obligatoires, saisissez la valeur du cumul annuel des bases de cotisation URSSAF (janvier-août) dans la Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF [FRA]
.

Workday Payroll for the UK: Chargez l'historique de l'année fiscale en cours uniquement.
Lorsque cela est possible, au lieu de charger les indicateurs mensuels, chargez un solde cumulé pour chaque élément de paie dans la période de paie historique précédant immédiatement la première période de traitement.
Charger les données de tous les employés qui ont des résultats de paie pour l'année fiscale en cours, y compris ceux dont l'emploi a pris fin.

Workday Payroll for the U.S.: Chargez l'historique de la paie pour l'année fiscale en cours uniquement.
Charger par trimestre pour les trimestres terminés.
Chargement par période de paie pour les trimestres partiels.

Lors du chargement par trimestre, si la période de paie est bimensuelle, vous pouvez définir :
Périodes trimestrielles pour les trimestres complets avant la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll.
Périodes bimensuelles postérieures à cette date d'effet.

Par exemple, la date d'effet est le 1er juillet. Vous chargez donc l'historique de la paie pour :
1er janvier - 31 mars
1er avril - 30 juin
Ensuite, vous définissez les dates de calendrier de périodes suivantes pour les calculs de la paie après la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll :
1er juillet - 15 juillet
Du 16 au 31 juillet

Type de données à charger

Lorsque vous définissez les données à charger, déterminez les éléments de paie qui contribuent :

À la génération du rapport de cumul annuel.

Aux soldes de paie utilisés dans les calculs de paie.

Un historique de la paie incomplet peut entraîner des soldes de paie erronés pour les employés et affecter négativement les calculs de la paie ou les rapports générés à partir de ces soldes.

Les exemples des tableaux suivants proposent des types d'historique de données à charger pour différents pays. Assurez-vous d'avoir identifié tous les calculs de la paie définis avec ces données.

Dans Workday Payroll for the US, afin de garantir un reporting correct pour les juridictions qui taxent les montants des employés et des résidents, incluez toujours la Ville de l'emploi et la Ville du domicile lorsque vous chargez la paie. Exemple : pour déclarer avec précision le code de subdivision politique (PSD) pour les villes de résident et de lieu de travail en Pennsylvanie, incluez toujours la ville de l’emploi et la ville de résidence.

Workday Payroll for Australia: Données pour
Exemples des types de données à charger

Payslip
Le chargement du cumul annuel des bulletins de paie n'est pas obligatoire. Toutefois, si vous choisissez de charger l'historique du cumul depuis le début de l'exercice, vous devez également charger les valeurs des éléments de paie PAYG et Garantie de pension de retraite afin que les gains bruts imposables et les gains de temps normaux s'affichent correctement sur le bulletin de paie.

Pension de retraite
Chargez le cumul annuel pour les calculs suivants :
AUS Pension de retraite supplémentaire à déclarer aux employeurs (SV) [AUS]
AUS Pension de retraite salarié après impôts (SM) [AUS]
AUS Pension de retraite Salaire avant impôts (SS) [AUS]
AUS Garantie de pension de retraite (SG) [AUS]

Calculs des cotisations
Chargez le montant imposable PAYG annuel pour chaque employé afin de calculer la taxe pour les arriérés des exercices fiscaux précédents, les primes, les commissions et d'autres montants forfaitaires.

Données pour	Exemples des types de données à charger
Payslip	Le chargement du cumul annuel des bulletins de paie n'est pas obligatoire. Toutefois, si vous choisissez de charger l'historique du cumul depuis le début de l'exercice, vous devez également charger les valeurs des éléments de paie PAYG et Garantie de pension de retraite afin que les gains bruts imposables et les gains de temps normaux s'affichent correctement sur le bulletin de paie.
Pension de retraite	Chargez le cumul annuel pour les calculs suivants : AUS Pension de retraite supplémentaire à déclarer aux employeurs (SV) [AUS] AUS Pension de retraite salarié après impôts (SM) [AUS] AUS Pension de retraite Salaire avant impôts (SS) [AUS] AUS Garantie de pension de retraite (SG) [AUS]
Calculs des cotisations	Chargez le montant imposable PAYG annuel pour chaque employé afin de calculer la taxe pour les arriérés des exercices fiscaux précédents, les primes, les commissions et d'autres montants forfaitaires.

Workday Payroll for Canada: Données pour
Exemples des types de données à charger

Salaires supplémentaires payés avant l'implémentation de Workday
Chargez le calcul associé Base soumise aux cotisations
pour les éléments de paie suivants :
impôt fédéral sur le revenu (FIT) [CAN]
Impôt sur le revenu provincial (PIT) [CAN]
Impôt sur le revenu provincial (QC-PIT) [CAN]

Gains cumulés du début de l'exercice Primes
Pour calculer correctement les crédits K2, K2P et K2Q, chargez le calcul associé Salaires soumises à primes
pour les éléments de paie suivants :
Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN]
Assurance d'emploi - AE [CAN]
Régime d'assurance parentale du Québec - RQAP [CAN]
Régime de rentes du Québec (RRQ) [CAN]

Prêts et retenues sur salaire
Workday vous recommande de créer une retenue sur salaire.s et des prêts avec le solde actuel pour le mois. Assurez-vous que le solde correspond à la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll. Dans ce cas, ne chargez pas les historiques de données des prêts et retenues sur salaire.

Payslip
Le montant du cumul annuel de tous les gains qui contribuent :
Salaire brut.
Rémunération imposable.

Rapports sur l'indemnisation des employés
Tous les calculs associés d'élément de paie pour l'élément de paie Compensation des employés - (PWC) - ER [CAN]
et Compensation des employés - (QC-PWC) - ER [CAN]
.

Déclaration fiscale de fin d'exercice : assurance parentale du Québec
Chargez le calcul associé Montant de la taxe
pour l'élément de paie Régime d'assurance parentale du Québec - RQAP [CAN]

Chargez les calculs associés suivants pour l'élément de paie Assurance d'emploi - AE [CAN]
:
Salaires exonérés
Base soumise aux cotisations
Montant de la taxe

Chargent également les éléments de paie de l'employeur.

Déclaration fiscale de fin d'exercice : impôt sur le revenu
Certaines applications de paie externe ne distinguent pas l'impôt sur le revenu fédéral et provincial. Dans ces cas-là, il suffit de déclarer uniquement l'impôt fédéral sur le revenu.
Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi
pour l'élément de paie impôt fédéral sur le revenu (FIT) [CAN]
.

Chargez les calculs associés suivants pour l'élément de paie Taxe sur le revenu fédérale (FIT) [CAN]
.
Taxe sur les primes
Taxe forfaitaire - T4
Taxe sur le montant forfaitaire - T4A
(uniquement applicable lors du chargement de l'historique avant 2022)
Cotisation normale
Standard Tax - T4A
(uniquement applicable lors du chargement de l'historique avant 2022)
Salaires assujettis

Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi
pour l'élément de paie impôt fédéral sur le revenu (FIT T4A) [CAN]

Salaire soumis
Cotisation normale
Taxe forfaitaire

Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi
pour l'élément de paie Taxe sur le revenu provinciale (QC-PIT) [CAN]

Chargez ces calculs associés pour l'élément de paie Taxe sur le revenu provinciale (QC-PIT) [CAN]

Taxe sur les primes
Taxe forfaitaire - RL-1
Cotisation normale
Standard Tax - RL-2
(uniquement applicable lors du chargement de l'historique avant 2022)
Salaires assujettis

Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi
pour l'élément de paie Taxe sur le revenu provinciale (QC-PIT RL-2) [CAN]
.
Salaires assujettis
Cotisation normale

Chargez les calculs associés de la taxe standard
et de la taxe forfaitaire
pour les éléments de paie suivants (le cas échéant) :
impôt fédéral sur le revenu T4A-RCA
Impôt provincial sur le revenu T4A-RCA

Déclaration fiscale de fin d'exercice : retraite
Chargez les calculs associés de la base de cotisations
et du montant de la taxe
pour les éléments de paie suivants :
Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN]
Deuxième cotisation au régime de pensions du Canada (CPP2) [CAN]
Régime de rentes du Québec (RRQ) [CAN]
Deuxième cotisation au régime de rentes du Québec (RRQ2) [CAN]

Chargent également les éléments de paie de l'employeur.

Calcul du cumul annuel de la limite de salaire
Chargez le calcul associé Salaire assurable
pour les éléments de paie suivants :
Indemnisation des employés de la province - (PWC) - ER [CAN]
Indemnisation des employés de la province (QC-PWC) - ER

Chargez le calcul associé Base soumise aux cotisations
pour les éléments de paie suivants :
Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN]
Deuxième cotisation au régime de pensions du Canada (CPP2) [CAN]
Assurance d'emploi - AE [CAN]
Régime de rentes du Québec (RRQ) [CAN]
Deuxième cotisation au régime de rentes du Québec (RRQ2) [CAN]
Régime d'assurance parentale du Québec - RQAP [CAN]

Chargent également les éléments de paie de l'employeur.

Données pour	Exemples des types de données à charger
Salaires supplémentaires payés avant l'implémentation de Workday	Chargez le calcul associé Base soumise aux cotisations pour les éléments de paie suivants : impôt fédéral sur le revenu (FIT) [CAN] Impôt sur le revenu provincial (PIT) [CAN] Impôt sur le revenu provincial (QC-PIT) [CAN]
Gains cumulés du début de l'exercice Primes	Pour calculer correctement les crédits K2, K2P et K2Q, chargez le calcul associé Salaires soumises à primes pour les éléments de paie suivants : Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN] Assurance d'emploi - AE [CAN] Régime d'assurance parentale du Québec - RQAP [CAN] Régime de rentes du Québec (RRQ) [CAN]
Prêts et retenues sur salaire	Workday vous recommande de créer une retenue sur salaire.s et des prêts avec le solde actuel pour le mois. Assurez-vous que le solde correspond à la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll. Dans ce cas, ne chargez pas les historiques de données des prêts et retenues sur salaire.
Payslip	Le montant du cumul annuel de tous les gains qui contribuent : Salaire brut. Rémunération imposable.
Rapports sur l'indemnisation des employés	Tous les calculs associés d'élément de paie pour l'élément de paie Compensation des employés - (PWC) - ER [CAN] et Compensation des employés - (QC-PWC) - ER [CAN] .
Déclaration fiscale de fin d'exercice : assurance parentale du Québec	Chargez le calcul associé Montant de la taxe pour l'élément de paie Régime d'assurance parentale du Québec - RQAP [CAN] Chargez les calculs associés suivants pour l'élément de paie Assurance d'emploi - AE [CAN] : Salaires exonérés Base soumise aux cotisations Montant de la taxe Chargent également les éléments de paie de l'employeur.
Déclaration fiscale de fin d'exercice : impôt sur le revenu	Certaines applications de paie externe ne distinguent pas l'impôt sur le revenu fédéral et provincial. Dans ces cas-là, il suffit de déclarer uniquement l'impôt fédéral sur le revenu. Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi pour l'élément de paie impôt fédéral sur le revenu (FIT) [CAN] . Chargez les calculs associés suivants pour l'élément de paie Taxe sur le revenu fédérale (FIT) [CAN] . Taxe sur les primes Taxe forfaitaire - T4 Taxe sur le montant forfaitaire - T4A (uniquement applicable lors du chargement de l'historique avant 2022) Cotisation normale Standard Tax - T4A (uniquement applicable lors du chargement de l'historique avant 2022) Salaires assujettis Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi pour l'élément de paie impôt fédéral sur le revenu (FIT T4A) [CAN] Salaire soumis Cotisation normale Taxe forfaitaire Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi pour l'élément de paie Taxe sur le revenu provinciale (QC-PIT) [CAN] Chargez ces calculs associés pour l'élément de paie Taxe sur le revenu provinciale (QC-PIT) [CAN] Taxe sur les primes Taxe forfaitaire - RL-1 Cotisation normale Standard Tax - RL-2 (uniquement applicable lors du chargement de l'historique avant 2022) Salaires assujettis Chargez le calcul associé Déduction pour le revenu d'emploi pour l'élément de paie Taxe sur le revenu provinciale (QC-PIT RL-2) [CAN] . Salaires assujettis Cotisation normale Chargez les calculs associés de la taxe standard et de la taxe forfaitaire pour les éléments de paie suivants (le cas échéant) : impôt fédéral sur le revenu T4A-RCA Impôt provincial sur le revenu T4A-RCA
Déclaration fiscale de fin d'exercice : retraite	Chargez les calculs associés de la base de cotisations et du montant de la taxe pour les éléments de paie suivants : Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN] Deuxième cotisation au régime de pensions du Canada (CPP2) [CAN] Régime de rentes du Québec (RRQ) [CAN] Deuxième cotisation au régime de rentes du Québec (RRQ2) [CAN] Chargent également les éléments de paie de l'employeur.
Calcul du cumul annuel de la limite de salaire	Chargez le calcul associé Salaire assurable pour les éléments de paie suivants : Indemnisation des employés de la province - (PWC) - ER [CAN] Indemnisation des employés de la province (QC-PWC) - ER Chargez le calcul associé Base soumise aux cotisations pour les éléments de paie suivants : Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN] Deuxième cotisation au régime de pensions du Canada (CPP2) [CAN] Assurance d'emploi - AE [CAN] Régime de rentes du Québec (RRQ) [CAN] Deuxième cotisation au régime de rentes du Québec (RRQ2) [CAN] Régime d'assurance parentale du Québec - RQAP [CAN] Chargent également les éléments de paie de l'employeur.

Workday Payroll for France: Données pour
Exemples des types de données à charger

Rémunération de fin d'année et primes périodiques

Base pour le calcul du 13e mois.
Base pour les primes de fin d'année.
Base pour le calcul du taux (1/10e) du congé annuel.

Indemnités de fin d'emploi

Base pour les indemnités des contrats à durée déterminée.
Primes non mensuelles pour le calcul des indemnités de départ réglementaires, chargées mois par mois.

Cotisations légales

Valeurs de référence pour les cotisations légales.

Base et valeurs pour toutes les cotisations légales, y compris les plafonds et les salaires bruts enregistrés comme calculs associés aux éléments de paie dans les déductions "memo" ci-dessous :
Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence Pôle Emploi [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence AGIRC-ARRCO [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF - sans rétroactivité [FRA]

Valeur du calcul associé à l'élément de paie Base CSG non soumise à abattement
, enregistrée dans les déductions "mémo" suivantes :
Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF - sans rétroactivité [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF [FRA]

Lorsque vous préparez l'historique de la paie pour les employés avec des réductions standard spécifiques, tenez compte des éléments suivants :
Saisissez une valeur pour Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA] - Base soumise à la réduction générale sans impact des frais professionnels
lorsqu'un employé a une déduction forfaitaire spécifique pour le contrat actuel.
Saisissez une valeur pour Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA] - Base soumise à la réduction générale
pour tous les cas.

Réduction générale, allocations familiales
Les calculs associés aux éléments de paie dans les déductions "mémo" suivantes :
Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations [FRA]
Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA]
Chargez les calculs qui représentent le SMIC et les bases soumises aux cotisations pour la Réduction générale et les allocations familiales.

Réintégrations des cotisations patronales de mutuelle
Les calculs associés aux éléments de paie des déductions "mémo" suivantes :
Déduction "mémo" - réintégration sociale des cotisations
Déduction "mémo" - réintégration fiscale des cotisations

Valeur des éléments de paie pour les cotisations patronales de mutuelle ou de retraite supplémentaire dans les groupes d'éléments de paie suivants :
FRA Cotisations patronales de mutuelle [FRA]
FRA Cotisations patronales de prévoyance [FRA]
FRA Cotisations salariales de mutuelle [FRA]
FRA Cotisations salariales de prévoyance [FRA]
FRA Cotisations salariales de retraite supplémentaire [FRA]
FRA Cotisations patronales de retraite supplémentaire [FRA]

Totaux du cumul annuel mentionnés sur un bulletin de paie

Cotisations salariales et patronales légales précédentes.
Déductions nettes.
Gains bruts.

Net négatif
Net négatif à rembourser, tel que l'élément de paie Avance sur net à payer négatif [FRA]
.

Prêts et retenues sur salaire
Workday vous recommande de créer les retenues sur salaires et les prêts avec le solde actuel pour le mois. Assurez-vous que le solde actuel correspond à la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll. Dans ce cas, ne chargez pas les historiques de données des prêts et retenues sur salaire.

Données pour	Exemples des types de données à charger
Rémunération de fin d'année et primes périodiques	Base pour le calcul du 13e mois. Base pour les primes de fin d'année. Base pour le calcul du taux (1/10e) du congé annuel.
Indemnités de fin d'emploi	Base pour les indemnités des contrats à durée déterminée. Primes non mensuelles pour le calcul des indemnités de départ réglementaires, chargées mois par mois.
Cotisations légales	Valeurs de référence pour les cotisations légales. Base et valeurs pour toutes les cotisations légales, y compris les plafonds et les salaires bruts enregistrés comme calculs associés aux éléments de paie dans les déductions "memo" ci-dessous : Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence Pôle Emploi [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence AGIRC-ARRCO [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF - sans rétroactivité [FRA] Valeur du calcul associé à l'élément de paie Base CSG non soumise à abattement , enregistrée dans les déductions "mémo" suivantes : Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF - sans rétroactivité [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence URSSAF [FRA] Lorsque vous préparez l'historique de la paie pour les employés avec des réductions standard spécifiques, tenez compte des éléments suivants : Saisissez une valeur pour Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA] - Base soumise à la réduction générale sans impact des frais professionnels lorsqu'un employé a une déduction forfaitaire spécifique pour le contrat actuel. Saisissez une valeur pour Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA] - Base soumise à la réduction générale pour tous les cas.
Réduction générale, allocations familiales	Les calculs associés aux éléments de paie dans les déductions "mémo" suivantes : Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence pour toutes les cotisations - sans rétroactivité [FRA] Chargez les calculs qui représentent le SMIC et les bases soumises aux cotisations pour la Réduction générale et les allocations familiales.
Réintégrations des cotisations patronales de mutuelle	Les calculs associés aux éléments de paie des déductions "mémo" suivantes : Déduction "mémo" - réintégration sociale des cotisations Déduction "mémo" - réintégration fiscale des cotisations Valeur des éléments de paie pour les cotisations patronales de mutuelle ou de retraite supplémentaire dans les groupes d'éléments de paie suivants : FRA Cotisations patronales de mutuelle [FRA] FRA Cotisations patronales de prévoyance [FRA] FRA Cotisations salariales de mutuelle [FRA] FRA Cotisations salariales de prévoyance [FRA] FRA Cotisations salariales de retraite supplémentaire [FRA] FRA Cotisations patronales de retraite supplémentaire [FRA]
Totaux du cumul annuel mentionnés sur un bulletin de paie	Cotisations salariales et patronales légales précédentes. Déductions nettes. Gains bruts.
Net négatif	Net négatif à rembourser, tel que l'élément de paie Avance sur net à payer négatif [FRA] .
Prêts et retenues sur salaire	Workday vous recommande de créer les retenues sur salaires et les prêts avec le solde actuel pour le mois. Assurez-vous que le solde actuel correspond à la date d'effet de vos premières transactions Workday Payroll. Dans ce cas, ne chargez pas les historiques de données des prêts et retenues sur salaire.

Workday Payroll for the UK: Données pour
Exemples des types de données à charger

Calculs des cotisations
Montant du cumul annuel des taxes, dans l'élément de paie GBR Tax [GBR]
.
Lorsque vous avez un montant reporté de la période précédente, chargez également le calcul associé Taxe à payer à la limite réglementaire
de l'élément de paie GBR Tax [GBR]
.

Payslip
Le montant du cumul annuel de tous les gains qui contribuent :
Salaire brut.
Gains niables.
Rémunération imposable.

Cotisations salariales d'assurance nationale
Montant du cumul annuel des cotisations d'assurance nationale d'assurance dans l'élément de paie GBR NI - Employee NICs [GBR]

Calculs associés des gains NIables stockés en tant que GBR NI - Employee NICs [GBR]
:
GBR Gains NIable
.
GBR NI: Earnings Within the LeL
: Earnings Dans la limite de gains inférieure.
GBR NI : gains avec le PT
: gains compris dans le seuil principal.
GBR NI: Earnings Within the ST
: Earnings dans le seuil secondaire.
GBR NI: Earnings Within the UEL/USTs
: Earnings Dans la limite supérieure de gains ou le seuil secondaire supérieur.
GBR NI : Gains au-dessus de la UEL/USA
: Gains supérieurs à la limite supérieure de gains ou au seuil secondaire supérieur.

Pour garantir l'exactitude de la déclaration des RTI, chargez également les calculs associés suivants dans la déduction GBR NI - Employee NICs [GBR]
:
GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting)
GBR NIable Pay Earnings (Reporting)

Cotisations patronales d'assurance sociale
Montant du cumul annuel des cotisations d'assurance nationale d'assurance dans l'élément de paie GBR NI - Employer NICs [GBR]
.

Calculs de prêt étudiant
Montant du prêt étudiant dans l'élément de paie GBR Student Loan [GBR]
.

Calculs des prêts post-cycles
Montant du prêt post obtenir dans l'élément de paie GBR Postdegree Loan [GBR]
.

Paie réglementaire
Montants du cumul annuel fiscal pour les :
Indemnité légale supplémentaire de paternité.
Indemnité légale d'adoption.
Congé maternité légal.
Indemnité légale de paternité.
Indemnité légale de deuil d'enfant.
Indemnité légale de paternité partagée.
Indemnités de maladie réglementaires.

Données pour	Exemples des types de données à charger
Calculs des cotisations	Montant du cumul annuel des taxes, dans l'élément de paie GBR Tax [GBR] . Lorsque vous avez un montant reporté de la période précédente, chargez également le calcul associé Taxe à payer à la limite réglementaire de l'élément de paie GBR Tax [GBR] .
Payslip	Le montant du cumul annuel de tous les gains qui contribuent : Salaire brut. Gains niables. Rémunération imposable.
Cotisations salariales d'assurance nationale	Montant du cumul annuel des cotisations d'assurance nationale d'assurance dans l'élément de paie GBR NI - Employee NICs [GBR] Calculs associés des gains NIables stockés en tant que GBR NI - Employee NICs [GBR] : GBR Gains NIable . GBR NI: Earnings Within the LeL : Earnings Dans la limite de gains inférieure. GBR NI : gains avec le PT : gains compris dans le seuil principal. GBR NI: Earnings Within the ST : Earnings dans le seuil secondaire. GBR NI: Earnings Within the UEL/USTs : Earnings Dans la limite supérieure de gains ou le seuil secondaire supérieur. GBR NI : Gains au-dessus de la UEL/USA : Gains supérieurs à la limite supérieure de gains ou au seuil secondaire supérieur. Pour garantir l'exactitude de la déclaration des RTI, chargez également les calculs associés suivants dans la déduction GBR NI - Employee NICs [GBR] : GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting) GBR NIable Pay Earnings (Reporting)
Cotisations patronales d'assurance sociale	Montant du cumul annuel des cotisations d'assurance nationale d'assurance dans l'élément de paie GBR NI - Employer NICs [GBR] .
Calculs de prêt étudiant	Montant du prêt étudiant dans l'élément de paie GBR Student Loan [GBR] .
Calculs des prêts post-cycles	Montant du prêt post obtenir dans l'élément de paie GBR Postdegree Loan [GBR] .
Paie réglementaire	Montants du cumul annuel fiscal pour les : Indemnité légale supplémentaire de paternité. Indemnité légale d'adoption. Congé maternité légal. Indemnité légale de paternité. Indemnité légale de deuil d'enfant. Indemnité légale de paternité partagée. Indemnités de maladie réglementaires.

Workday Payroll for the U.S.: Données pour
Exemples des types de données à charger

Calculs des cotisations
Gains trimestriels des salariés.
Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour :
Heures
Salaires pour les déductions 401k.

Incluez les codes d'état et les codes locaux des salariés.

Retenues sur salaire
Cumul depuis le début du trimestre pour les retenues sur salaire.

Documents fiscaux de fin d'exercice au niveau fédéral
La valeur du cumul annuel pour toutes les cotisations salariales retenues et toutes les cotisations patronales, y compris, mais pas uniquement, :
Taxe supplémentaire Medicare [USA]
Crédit de revenus de gains [USA]
Retenues fédérales [USA]
Retenue fédérale (Code de revenu 15) [USA]
FUI (ER) [USA]
Medicare [USA]
Medicare (ER) [USA]
TAXE OASDI [USA]
OASDI (ER) [USA]
Pourboires (Taxe sur les retenues fédérales [USA]
, Taxe sur les pourboires Medicare supplémentaires [USA]
)

Pour chaque déduction, chargez le montant de l'élément de paie et les valeurs des calculs associés pour :
Salaires bruts
Salaires assujettis
Base soumise aux cotisations

Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour :
Cotisation normale
Base soumise aux cotisations
Base soumise aux cotisations supplémentaires

Chargez toutes les valeurs par trimestres.

Documents fiscaux de fin d'exercice de l'État
La valeur du cumul annuel pour toutes les cotisations salariales retenues et toutes les cotisations patronales, y compris, mais pas uniquement, :
Écrêtement sur le crédit FUI (ER) [USA]
Crédit sur le revenu des gains d'état (domicile) [USA]
Retenue d'état (résident) [USA]
Retenue d'état (emploi) [USA]
SUI (ER) [USA]
SUI [USA]
Pourboires (Taxe sur les retenues sur salaire (résident) [USA]
, Taxe sur les retenues sur salaire (emploi) [USA]

Pour chaque déduction, chargez le montant de l'élément de paie et les valeurs des calculs associés pour :
Salaires bruts
Salaires assujettis
Base soumise aux cotisations

Chargez toutes les valeurs par trimestre et incluez les codes d'état des salariés.

Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour le nombre total d'heures
.

Calculs des cotisations de fin d'exercice locaux et documents
La valeur du cumul annuel pour toutes les cotisations salariales retenues et toutes les cotisations patronales, y compris, mais pas uniquement, :
Retenue - ville locale (résident) [USA]
Retenue - ville locale (emploi) [USA]
Retenue de comté (résident) [USA]
Retenues - comté (emploi) [USA]
Retenues - secteur scolaire local (résident) [USA]
Taxes pour les pourboires (Retenue sur salaire du comté (Work) [USA]
, Retenue sur salaire du comté (Resident) [USA]

Lorsque cela est possible, Workday recommande de charger séparément les taxes du domicile et du lieu de travail.

Chargez toutes les valeurs par trimestres. Incluez les codes locaux des salariés.

Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour les salaires W-2 NYC
.

Données pour	Exemples des types de données à charger
Calculs des cotisations	Gains trimestriels des salariés. Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour : Heures Salaires pour les déductions 401k. Incluez les codes d'état et les codes locaux des salariés.
Retenues sur salaire	Cumul depuis le début du trimestre pour les retenues sur salaire.
Documents fiscaux de fin d'exercice au niveau fédéral	La valeur du cumul annuel pour toutes les cotisations salariales retenues et toutes les cotisations patronales, y compris, mais pas uniquement, : Taxe supplémentaire Medicare [USA] Crédit de revenus de gains [USA] Retenues fédérales [USA] Retenue fédérale (Code de revenu 15) [USA] FUI (ER) [USA] Medicare [USA] Medicare (ER) [USA] TAXE OASDI [USA] OASDI (ER) [USA] Pourboires (Taxe sur les retenues fédérales [USA] , Taxe sur les pourboires Medicare supplémentaires [USA] ) Pour chaque déduction, chargez le montant de l'élément de paie et les valeurs des calculs associés pour : Salaires bruts Salaires assujettis Base soumise aux cotisations Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour : Cotisation normale Base soumise aux cotisations Base soumise aux cotisations supplémentaires Chargez toutes les valeurs par trimestres.
Documents fiscaux de fin d'exercice de l'État	La valeur du cumul annuel pour toutes les cotisations salariales retenues et toutes les cotisations patronales, y compris, mais pas uniquement, : Écrêtement sur le crédit FUI (ER) [USA] Crédit sur le revenu des gains d'état (domicile) [USA] Retenue d'état (résident) [USA] Retenue d'état (emploi) [USA] SUI (ER) [USA] SUI [USA] Pourboires (Taxe sur les retenues sur salaire (résident) [USA] , Taxe sur les retenues sur salaire (emploi) [USA] Pour chaque déduction, chargez le montant de l'élément de paie et les valeurs des calculs associés pour : Salaires bruts Salaires assujettis Base soumise aux cotisations Chargez toutes les valeurs par trimestre et incluez les codes d'état des salariés. Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour le nombre total d'heures .
Calculs des cotisations de fin d'exercice locaux et documents	La valeur du cumul annuel pour toutes les cotisations salariales retenues et toutes les cotisations patronales, y compris, mais pas uniquement, : Retenue - ville locale (résident) [USA] Retenue - ville locale (emploi) [USA] Retenue de comté (résident) [USA] Retenues - comté (emploi) [USA] Retenues - secteur scolaire local (résident) [USA] Taxes pour les pourboires (Retenue sur salaire du comté (Work) [USA] , Retenue sur salaire du comté (Resident) [USA] Lorsque cela est possible, Workday recommande de charger séparément les taxes du domicile et du lieu de travail. Chargez toutes les valeurs par trimestres. Incluez les codes locaux des salariés. Le cas échéant, chargez les valeurs des calculs associés de l'élément de paie pour les salaires W-2 NYC .

FAQ : Saisies d'élément de paie

Étapes : définir le reporting ROE