FAQ : Historique de la paie

Où l'historique de la paie est-il utilisé ?: Workday intègre l'historique des résultats dans les :
Soldes de paie.
Résultats de paie standard.
Rapports Single Touch Payroll (STP) pour l'Australie.
Résultats T4 et RL-1 pour le Canada.
Déclaration fiscale trimestrielle et annuelle aux États-Unis
Résultats W-2 pour les États-Unis

L'historique des résultats ne génère pas de :
Résultats comptables.
Paiements.
Déclaration des obligations PAYG de l'unité légale via STP pour l'Australie.
La génération de la DSN pour la France.
Bulletins de paie ou avis en France.
Bulletins de paie (y compris en libre-service), avis ou fichiers ACH pour le Canada ou les États-Unis
Bulletins de paie (y compris en libre-service) ou avis pour le Royaume-Uni.
Déclaration fiscale périodique pour le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis
Est-il possible de charger l'historique des paiements pour des périodes différentes de celles de la paie standard de l'employé ?: Oui, vous pouvez charger l'historique des paiements avec une catégorie d'exécution différente de celle de l'employé uniquement si vous traitez l'historique de l'employé dans l'unité légale et l'exercice indiqués.
Pour quelles périodes de paie peut-on charger l'historique de la paie ?: Vous pouvez charger l'historique de la paie pour les périodes antérieures au
Remplacement de la première période de traitement
spécifié pour le lot de paie d'un employé.
Comment modifier un historique de la paie finalisé ?: Pour modifier un historique de la paie finalisé pour un employé, accédez à la tâche
Exécuter l'historique des paiements d'un employé
.

Vous ne pouvez pas utiliser le service web Put Payroll History Payment
pour modifier un historique de la paie finalisé. Utilisez-la plutôt pour charger un nouvel historique de paiements par lot qui reflète les différences entre l'historique de la paie finalisé et les résultats souhaités.
Comment charger l'historique de la paie pour un employé qui avait plus d'un code de paie existant pour la même année fiscale dans Workday Payroll for the UK ?: Utilisez le service web Put Payroll ID
pour charger le détail de l'ancienneté de l'employé. Pour chaque code de paie existant, affectez un code de paie Workday unique. Chargez ensuite l'historique de la paie cumulée depuis le début de l'exercice de l'employé pour chaque code de paie Workday.
Comment Workday applique-t-il les remplacements de worktags avec le calcul au prorata dans Workday Payroll for the US ?: Workday détermine les valeurs de worktag par défaut pour les paiements téléchargés en fonction de la date de fin d'une période de l'historique.

Vous pouvez indiquer des dates de sous-période au sein d'une période pour les paiements qui représentent une période partielle. Dans ce cas, Workday applique les valeurs de worktag par défaut en fonction de la date de fin de la sous-période.

Par exemple, André change d'unité légale en milieu de période et reçoit un paiement de son ancienne unité légale et un autre de sa nouvelle unité légale. La date de fin de la sous-période enregistrée pour chaque paiement garantit que Workday affecte les bonnes valeurs de worktag.
Quelles données d'employé sont nécessaires pour l'historique de la paie dans Workday Payroll for the US ?: Les employés doivent avoir une date d'affectation du lot de paie et une date d'affectation de l'unité légale identiques ou antérieures à la date de début de la sous-période pour laquelle vous chargez l'historique. Une affectation de lot de paie pour la période complète n'est pas nécessaire.