Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-18
Étapes : définir la fin des saisies d'élément de paie pour les employés dont l'emploi a pris fin

Étapes : définir la fin des saisies d'élément de paie pour les employés dont l'emploi a pris fin

  • Consultez les éléments de définition des éléments suivants :
    • Paie des employés dont l'emploi a pris fin.
    • Saisies d'élément de paie.
  • Définissez les saisies d'élément de paie.
Vous pouvez ajouter le processus de gestion
Mettre fin aux saisies d'élément de paie
 au processus de gestion
Fin d'
 emploi pour mettre fin aux saisies d'élément de paie fixe dans le cadre d'une fin d'emploi. Workday exécute le processus de gestion
Mettre fin aux saisies d'élément de paie
 uniquement lorsque les employés ont des saisies répondant aux deux conditions suivantes :
  • Elles prennent fin après la date de fin de la période de paie en cours.
  • Elles démarrent à compter de la date de fin d'emploi des employés ou avant.
Pour les fins d'emploi qui ont lieu avant la date de fin de la période de paie en cours, vous devez remplacer manuellement la date de fin à l'aide de la tâche
Modifier une saisie d'élément de paie
 .
Lorsque les administrateurs exécutent le processus de gestion, ils peuvent également afficher les saisies d'élément de paie des employés dont la date de début est postérieure à la date de fin d'emploi.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Suggérez une date de fin dans le champ
    Date de fin proposée pour les saisies d'élément de paie
     dans la tâche de boîte
    de réception Mettre fin aux saisies d'élément de paie
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Modifiez les règles de sécurité des processus de gestion suivants :
    Processus de gestion
    Sécurité à configurer
    Mettre fin aux saisies d'élément de paie
    Ajoutez des groupes de sécurité, tels que les partenaires RH, aux étapes d'action suivantes :
    • Réviser les fins de saisie d'élément de paie
    • Afficher tout
    • Approuver
    • Annuler
    • Refuser
    Résiliation
    Ajoutez des groupes de sécurité à l'étape
    Mettre fin aux saisies d'élément de paie
     .
  3. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
     .
    Dans l'invite
    Type de processus de gestion
     , sélectionnez
    Mettre fin aux saisies d'élément de paie
    .
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Dans la définition du processus de gestion
    Mettre fin aux saisies d'élément de paie
      :
    • Cochez la case
      Activer la finalisation automatique
       pour finaliser le processus de gestion sans approbation.
    • Ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes dans l'onglet
      Étapes de processus de gestion
        :
      Ordre
      Type
      Groupe
      b
      Approbation
      Sélectionnez les rôles autorisés à approuver le processus de gestion. Vous pouvez configurer un accès en lecture seule ou en modification.
    Dans le processus de gestion
    Fin d'emploi
     , ajoutez l'étape d'action
    Mettre fin aux saisies d'élément de paie
     .
Lorsque les administrateurs exécutent le processus de gestion
Fin d'emploi
 , Workday vérifie si les employés ont des saisies d'élément de paie fixes. Si c'est le cas, Workday envoie une tâche dans la boîte de réception de l'initiateur du processus de gestion pour qu'il mette fin à ces saisies. Lorsque vous activez la
finalisation automatique du processus de gestion Mettre fin aux saisies d'élément de paie
 , Workday interrompt automatiquement les saisies et définit leurs dates de fin sur l'une ou l'autre des options suivantes :
  • La date la plus récente entre la date de fin de la rémunération et la date de fin de la dernière période finalisée des employés.
  • La date de fin d'emploi des employés, lorsque vous sélectionnez ce type de date pour votre environnement client.
Lorsque les employés n'ont aucune saisie d'élément de paie à laquelle mettre fin, Workday ignore le processus de gestion
Mettre fin aux saisies d'élément de paie
 et n'affiche pas les saisies prévues à une date future des employés. Vous pouvez trouver ces saisies d'élément de paie dans le rapport
Afficher une saisie d'élément de paie par employé(s)
 .
Une fois que les administrateurs ont finalisé ou retiré le processus de gestion
Mettre fin aux saisies d'élément de paie
 , Workday :
  • Fait passer le statut des résultats de paie des employés à
    Nouveau calcul nécessaire
    .
  • Ignore les corrections apportées au processus de gestion
    Fin d'emploi
     ou les modifications apportées aux saisies d'élément de paie auxquelles vous avez mis fin avec le processus de gestion.
Affichez les saisies d'élément de paie terminées dans l'historique des employés.
Recalculez la paie pour les employés.