Éléments de définition : paie des employés dont l'emploi a pris fin

Questions	Éléments à prendre en compte
Devez-vous continuer à verser des paiements à l'employé après la fin d'emploi ?	Pour Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis, vous pouvez sélectionner des dates de fin de la rémunération de l'employé postérieures à la date de fin de la période de paie afin de payer les employés après leur fin d'emploi. Lorsque la date de fin de la rémunération de l'employé tombe dans la même période que la date de fin d'emploi, vous pouvez traiter le paiement des employés en : Ajout d'une saisie d'élément de paie en vigueur entre la date de fin d'emploi et la date de fin de la rémunération. Veillez à sélectionner des critères d'éligibilité spécifiques dans les calculs. Exécutant un paiement hors cycle pour la sous-période de la fin d'emploi ou pour la prochaine période de paie. Remplaçant la date de fin de la rémunération de l'employé par la date de fin de la période de paie si cette modification n'affecte pas le montant de la rémunération. Dans Workday HCM, vous pouvez créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour les employés dans lesquelles vous sélectionnez également les dates de fin de la rémunération. Workday Payroll utilise cette date à la place de celle indiquée dans le processus de gestion Fin d'emploi .  Pour Workday Payroll for Australia et le Royaume-Uni, vous pouvez traiter le paiement des employés en exécutant un paiement à la demande, en cycle standard ou hors cycle pour la sous-période de la fin d'emploi ou pour la période de paie suivante. Pour tous les pays, vous pouvez configurer des paramètres d'impression comme l'impression des bulletins de paie pour les employés dont l'emploi a pris fin.
Avez-vous besoin de payer les employés à leur date de fin d'emploi ?	Dans Workday Payroll for France, lorsque la date de fin d'emploi et la date de fin de l'emploi tombent dans la période de traitement suivante, vous pouvez effectuer un paiement de remplacement à la demande pour payer l'employé immédiatement. Pour Workday Payroll for the UK, lorsque la date de fin d'emploi tombe dans la période de traitement suivante, vous pouvez effectuer un paiement de remplacement à la demande pour payer l'employé immédiatement. Dans Workday Payroll for the US, lorsque la date de fin d'emploi et la date de fin de la rémunération tombent dans la période de traitement suivante, vous pouvez effectuer un paiement de remplacement à la demande pour payer l'employé immédiatement. Vous pouvez également autoriser les administrateurs autres que de la paie à imprimer des chèques à la demande.
À quels types d'emploi mettez-vous fin ?	Dans Workday Payroll for Canada, France et États-Unis, pour les employés en fin d'emploi avec maintien de salaire, vous pouvez configurer Workday pour calculer au prorata la paie de la date de fin d'emploi à la date de fin de la rémunération. Pour les employés dont les emplois supplémentaires ont pris fin, Workday traite la paie des emplois ayant pris fin jusqu'à la date de fin de la rémunération ou la date de fin d'emploi en fonction des éléments suivants : Statut de l'emploi principal. Emplois principaux et supplémentaires appartenant au même lot de paie. Configuration de la catégorie d'exécution. Pour Workday Payroll for Australia et le Royaume-Uni, pour les employés dont l'emploi a pris fin ayant 1 ou plusieurs emplois, Workday traite la paie des emplois qui ont pris fin jusqu'à la date de fin d'emploi en fonction des éléments suivants : Statut de l'emploi principal. Emplois principaux et supplémentaires appartenant au même lot de paie. Configuration de la catégorie d'exécution.
À qui voulez-vous confier la gestion des paiements des employés dont l'emploi a pris fin ?	Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, la France et le Royaume-Uni, vous pouvez configurer le processus de gestion Fin d'emploi de manière à ce que les administrateurs non associés à la paie, tels que les partenaires RH, puissent mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes pour les employés dont l'emploi a pris fin. L'initiateur du processus de gestion peut également utiliser la même tâche pour afficher les saisies d'élément de paie à date d'effet future des employés. Pour Workday Payroll for the US, vous pouvez ajouter des processus de gestion au processus Fin d'emploi pour permettre à vous-même ou aux administrateurs non associés à la paie (partenaires RH) d'effectuer les opérations suivantes : Traiter la paie finale des employés dont l'emploi a pris fin. Vous pouvez configurer des types de paiement pour la paie finale ainsi que d'autres paramètres tels que la date de paiement. Mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes pour les employés dont l'emploi a pris fin et afficher les saisies à date future.
Quels types de données devez-vous fournir aux employés dont l'emploi a pris fin ? (AUS, UK)	Dans Workday Payroll for Australia, vous pouvez déclarer à l'ATO les paiements versés à un employé dont l'emploi a pris fin et les cotisations retenues dans le cadre du rapport STP. Le rapport STP contient le type et la date de la fin d'emploi. Dans Workday Payroll for the UK, vous pouvez créer des formulaires P45 pour un ou plusieurs employés dont l'emploi a pris fin afin de leur fournir leurs codes de taxe et leurs gains imposables. Assurez-vous de finaliser la paie pour ces employés avant de générer les formulaires P45.
Devez-vous satisfaire à des obligations de déclaration lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé ? (CAN)	Workday renseigne les données du relevé d'emploi (ROE) pour les employés : Personnes dont vous mettez fin à l'emploi. Qui a des gains assurables pour au moins une période de paie. Vous pouvez créer un relevé d'emplois pour ces employés en accédant à la tâche Créer des données ROE pour des événements .
Quels types d'indemnités de fin d'emploi devez-vous traiter lors de la fin d'emploi ? (FRA)	Il se peut que certains employés en fin d'emploi reçoivent des montants supplémentaires, selon leur type de contrat. Par exemple, les contrats à durée déterminée peuvent inclure une indemnité de fin d'emploi à verser lorsque vous y mettez fin. Vous pouvez créer des gains pour les indemnités de fin d'emploi en utilisant des critères d'éligibilité fondés sur le statut et le type de contrat de l'employé. Par exemple, rupture conventionnelle ou indemnités de départ réglementaires. Lorsque vous exécutez la paie, Workday calcule l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales pour ces indemnités.
Devez-vous satisfaire à des obligations de déclaration lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé ? (FRA)	Workday Payroll France fournit les configurations relatives aux calculs de la paie et à la génération de la DSN qui vous permettent de satisfaire à la réglementation française. Vous pouvez configurer et générer des DSN de fin de contrat pour les employés en fin d'emploi en fonction du motif de la fin d'emploi. Workday fournit également des calculs pour les indemnités de départ que vous pouvez utiliser pour payer les indemnités de départ réglementaires de vos employés.
Quels types de paiement de fin d'emploi devez-vous traiter ? (AUS)	Vous pouvez payer les paiements d'absences non utilisés et d'autres paiements liés à la fin d'emploi, notamment : Indemnité compensatrice de préavis. Indemnités de départ, y compris les droits aux indemnités de départ. Rémunération. Ex-grata.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Business Process Administration ou Manage: Business Process Definitions dans le domaine fonctionnel System.	Permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier des définitions de processus de gestion, par exemple les processus de gestion On Demand Event et Fin d'emploi .
Self-Service: Payroll (My Payslips) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Permet aux utilisateurs d'afficher leurs bulletins de paie actuels et précédents en configurant la règle de sécurité afin qu'elle inclue les groupes de sécurité Terminee Self-Service et Terminee As Self .
Set Up: Payroll dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Permet aux utilisateurs de configurer les options de paiement hors cycle pour la dernière paie des employés dont l'emploi a pris fin.
Set Up: Payroll (Reporting) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Set Up: Settlement dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.	Permet aux utilisateurs de configurer les options d'impression des bulletins de paie.
Set Up: Payroll - Pay Group Specific dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Permet aux utilisateurs de configurer les catégories d'exécution.

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Mettre fin aux saisies d'élément de paie	Vous pouvez ajouter ce processus de gestion au processus Fin d'emploi pour que d'autres utilisateurs de Workday puissent mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes dans le cadre d'une fin d'emploi.
On Demand Event (USA)	Vous pouvez ajouter ce processus de gestion au processus Fin d'emploi pour que d'autres utilisateurs de Workday puissent émettre la paie finale. Exemple : vous pouvez configurer des types de paiement et des dates que les partenaires RH peuvent sélectionner lorsqu'ils mettez fin à l'emploi d'un employé et qu'ils révisent les informations de paiement.
Fin d'emploi	Vous pouvez configurer des étapes supplémentaires dans ce processus de gestion, comme : Une étape de service Désactiver les options de paiement de l'employé pour désactiver les options de paiement des employés en fin d'emploi. Cette étape permet d'éviter les erreurs de paiement si vous réembauchez ces derniers. Une étape d'action Informations à la demande pour la fin d'emploi pour exécuter le processus de gestion On Demand Event en tant que sous-processus. Une étape d'action Réviser les fins de saisie d'élément de paie pour exécuter le processus de gestion Mettre fin aux saisies d'élément de paie en tant que sous-processus.

Rapports	Éléments à prendre en compte
Résultats du calcul de la paie - solde d'arriérés restant dus (vue composite)	Permet d'afficher les soldes d'arriérés restant dus regroupés par période de paie pour les employés dont l'emploi a pris fin. Ce rapport est sécurisé via le même domaine Reports: Pay Calculation Results (Report: Indexed Data Source Filters) que les autres filtres de source de données de rapport indexé.
Tenant Analyzer	Permet de vérifier que la configuration de votre catégorie d'exécution est conforme aux recommandations de Workday, afin d'optimiser les performances

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Rémunération	Vous pouvez traiter les paiements uniques ou de primes des employés en fin d'emploi par le biais de Workday Compensation. Pour Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis, vous pouvez payer des packages d'indemnités de départ à l'aide des plans de paiement unique intégrés à Workday Payroll. Vous pouvez payer ces packages sous la forme d'un montant forfaitaire ou sous la forme de versements continus après la fin d'emploi jusqu'à la date de fin de la rémunération. Pour Workday Payroll for Australia, la date d'effet du paiement doit être antérieure à la date de fin d'emploi pour traiter les paiements uniques. Dans Workday Payroll for Australia, vous pouvez payer des packages d'indemnités de départ à l'aide des plans de paiement unique intégrés à Workday Payroll. Vous pouvez payer ces packages sous la forme d'un montant forfaitaire jusqu'à la date de fin d'emploi.
Éléments de paie	Workday applique des critères d'éligibilité aux éléments de paie lors du traitement du paiement des employés en fin d'emploi.
Historique de la paie	Vous pouvez charger l'historique de la paie des employés en fin d'emploi avant ou après la date de fin d'emploi. Assurez-vous que la date d'affectation du lot de paie est identique ou antérieure à la date de fin d'emploi.
Calcul au prorata	Pour Workday Payroll for Australia, vous pouvez traiter les saisies d'élément de paie ponctuelles entre la date de fin d'emploi et la date de fin de la période de paie en utilisant des critères d'éligibilité spécifiques. Workday applique le montant de la sous-période active de la fin d'emploi. Pour Workday Payroll for Australia, lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé en milieu de période, Workday crée une sous-période et arrête les calculs des gains standard à compter de la date de fin d'emploi. Pour Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis, pour les fins d'emploi en milieu de période, lorsque la date de fin de la rémunération tombe dans la période de paie qui suit la période de la fin d'emploi, vous pouvez payer les employés jusqu'à cette date en utilisant les éléments suivants : Paie (cycle standard). Paies à la demande. Saisies d'élément de paie. Lorsque la date de fin de la rémunération est comprise entre la date de fin d'emploi et la date de fin de la période de paie, vous pouvez traiter : Les paies à la demande et les saisies d'élément de paie ponctuelles jusqu'à la date de fin d'emploi, ou lors de la période de paie suivante. Les saisies d'élément de paie entre la date de fin d'emploi et la date de fin de la période de paie en utilisant des critères d'éligibilité spécifiques. Workday applique le montant de la sous-période active de la fin d'emploi. Dans Workday Payroll for the US, lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé et que vous le réembauchez plusieurs fois au cours d'une période de paie, Workday crée plusieurs sous-périodes dans la période de paie. Dans ce cas, les paies à la demande vous permettent de payer les employés pour chaque sous-période de cette période de paie. Dans Workday Payroll for the UK, vous pouvez traiter les saisies d'élément de paie ponctuelles entre la date de fin d'emploi et la date de fin de la période de paie en utilisant des critères d'éligibilité spécifiques. Workday applique le montant de la sous-période active de la fin d'emploi. Dans Workday Payroll for the UK, lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé et que vous le réembauchez plusieurs fois au cours d'une période de paie, Workday crée plusieurs sous-périodes dans la période de paie. Dans ce cas, les paies à la demande vous permettent de payer les employés pour chaque sous-période de cette période de paie.
Calculs de la paie rétroactive	Vous pouvez traiter les différences de paie dues aux fins d'emploi rétroactives, y compris le retrait ou la correction rétroactive des fins d'emploi. Workday prend en charge les fins d'emploi rétroactives, même dans les périodes précédentes pour lesquelles les employés n'ont aucun résultat de paie.
Affectation de personnel (CAN, FRA, UK, USA)	Vous pouvez configurer le processus de gestion Fin d'emploi pour inclure des tâches liées à la paie comme mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes.