Étapes : utiliser des classeurs de saisies d'élément de paie
- Définissez Drive.
- Définissez Worksheets.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Generate).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Unlock).
Workday recommande d'ajouter uniquement l'administrateur de la paie aux règles de sécurité du domaine Lock and Unlock. Cette configuration leur donne la responsabilité et le privilège unique de verrouiller et de déverrouiller les classeurs partagés.
Les classeurs de saisies d'élément de paie vous permettent de modifier ou d'ajouter des saisies d'élément de paie pour un lot de paie dans un environnement de feuille de calcul centralisé familier. Les mises à jour des classeurs sont également répercutées en temps réel dans les profils des employés.
Avec Workday, vous pouvez :
- Configurer des modèles de saisie d'élément de paie pour des éléments de paie spécifiques et des valeurs valides.
- Générer des classeurs qui incluent automatiquement des saisies d'élément de paie existantes en fonction du lot de paie et de la fourchette de dates sélectionnés.
- Ajouter, modifier ou supprimer des saisies d'élément de paie à l'aide de classeurs.
- Partager des classeurs avec des intervenants de la paie et autres pour une collaboration simultanée.
Exemple : à l'aide d'un classeur de saisies d'élément de paie partagé, un partenaire de la paie peut ajouter des saisies d'élément de paie mensuelles pour un lot de paie et collaborer avec un administrateur de la paie pour garantir l'exactitude des données.
- Par exemple, vous pouvez créer des modèles de saisie d'élément de paie distincts pour les primes, les dons caritatifs et les remboursements du programme de santé et de bien-être.
- Lorsque vous générez un classeur, il contient les champs définis dans le modèle. Il vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des saisies d'élément de paie pour un lot de paie et une fourchette de dates spécifiques.Workday affiche un lien vers le classeur généré et l'enregistre dans votre Drive.Vous pouvez, par exemple, générer un classeur pour les remboursements du programme de santé et de bien-être pour un lot de paie mensuel américain.
- Modifiez les classeurs.La zone de saisie active s'affiche à l'intérieur d'un cadre en pointillé vert dans le classeur. Pour ajouter de nouvelles données, vous devez insérer une ligne.Par exemple, vous pouvez ajouter ou modifier des saisies d'élément de paie fixes dans un classeur généré pour les remboursements du programme de santé et de bien-être pour un lot de paie mensuel américain.
- (Facultatif) Partagez le classeur de saisies d'élément de paie à des fins de collaboration.Cliquez surPartageret sélectionnez des utilisateurs spécifiques auxquels accorder des autorisations de modification ou d'affichage.Les utilisateurs reçoivent une notification Workday et (si l'option est activée) un e-mail.Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le classeur simultanément.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions associées du classeur de saisies d'élément de paie pour empêcher toute mise à jour ultérieure dans la zone de saisie.Après verrouillage :
- Vous pouvez toujours modifier les cellules en dehors de la zone de saisie pour prendre des notes.
- Vous pouvez déverrouiller la feuille de calcul pour autoriser à nouveau les modifications dans la zone de saisie.
- Vous pouvez supprimer des classeurs de votre Drive uniquement s'ils sont verrouillés.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Unlock).