Créer des modèles de saisie d'élément de paie
- Définissez Drive.
- Définissez Worksheets.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour ajouter, modifier ou supprimer des saisies d'élément de paie dans une feuille consolidée. Workday vous permet de créer et de configurer des modèles qui correspondent le mieux à vos cas d'utilisation.
Avec le modèle, vous pouvez :
- Ajouter uniquement les champs que vous estimez nécessaires. Workday génère ces champs sous forme de colonnes distinctes dans un classeur.
- Configurer des champs masqués, des champs obligatoires et des champs avec plusieurs valeurs possibles.
- Indiquer l'élément de paie à utiliser dans le classeur.
- Générer un classeur pour créer, modifier et supprimer des saisies d'élément de paie.
- Générer des classeurs plusieurs fois en utilisant le même modèle.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de saisie d'élément de paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ChampIncluez les champs dont vous avez besoin pour votre cas d'utilisation. Vous pouvez choisir parmi différents champs, notamment :- Worktags fournis par Workday.
- Jusqu'à 4 calculs associés.
Les feuilles de calcul ne prennent pas en charge les worktags personnalisés ou associés, ou les organisations personnalisées pour les champs.Exemple : vous versez régulièrement aux employés des remboursements au titre du programme de santé et bien-être. Vous créez un modèle pour les remboursements liés à la salle de sport. En plus des cinq champs obligatoires, vous ajoutez les champsMontantetUnité légale de répartition des coûts.Remplacement de libelléSaisissez un libellé descriptif. Sinon, le libellé par défaut est le nom du champ.Exemple : remplacez le libellé du champMontantparMontant du remboursementet le libellé du champEmployéparSalarié.Valeur valideN'incluez que les valeurs valides applicables à ce champ.Exemple : saisissez votre gainRemboursement du programme de santé et bien-êtrecommeValeur validepour le champÉlément de paie. Lorsque vous générez un classeur à l'aide de ce modèle, la seule valeur valide pour le champÉlément de paieseraRemboursement du programme de santé et bien-être.Options d'affichageVous pouvez masquer des champs ou les rendre obligatoires.Lorsque le champ contient plusieurs valeurs valides, vous ne pouvez pas sélectionnerNe pas afficher.Exemple : étant donné queRemboursements du programme de santé et bien-êtreest la seule valeur valide pourÉléments de paie, vous pouvez sélectionnerNe pas afficherpour ce champ. Vous pouvez également sélectionnerMontantcommeObligatoire.
Vous avez créé un modèle personnalisé qui détermine les colonnes à afficher dans un classeur généré.
Si vous modifiez le modèle de saisie d'élément de paie, vous devez générer un nouveau classeur pour refléter les modifications.
Révisez attentivement le modèle avant de l'utiliser pour générer un classeur. Une fois que vous avez généré un classeur, vous ne pouvez plus supprimer le modèle.
Générez un classeur de saisies d'élément de paie.