Générer des classeurs de saisies d'élément de paie
- Créez un modèle de saisie d'élément de paie.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Generate).
Vous pouvez générer un classeur pour ajouter, modifier ou supprimer des saisies d'élément de paie pour des employés dans une seule feuille de calcul à l'aide d'un modèle.
Avec Worksheets, pour la saisie d'élément de paie, vous pouvez :
- Générer des classeurs alimentés avec des saisies d'élément de paie existantes en fonction de l'élément de paie du modèle, du lot de paie et de la fourchette de dates.
- Générer des classeurs vides que vous pouvez utiliser pour ajouter de nouvelles saisies d'élément de paie pour les employés d'un lot de paie.
- Mettre à jour les données de saisie d'élément de paie qui sont répercutées en temps réel dans le profil de l'employé.
- Collaborer simultanément avec plusieurs utilisateurs dans un seul classeur.
Après avoir modifié le classeur, Workday vous recommande de le verrouiller avant d'exécuter le calcul de la paie.
Lorsque vous ajoutez une saisie d'élément de paie au profil d'un employé, vous devez générer un nouveau classeur pour refléter les modifications.
- Accédez à la tâcheGénérer un classeur de saisies d'élément de paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Lot de paieSélectionnez un lot de paie pour déterminer les employés disponibles dans le classeur généré.Workday alimente automatiquement les classeurs avec les saisies d'élément de paie des employés de ce lot de paie.Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul lot de paie par classeur.Date de début/Date de finSélectionnez la fourchette de dates du classeur.Workday alimente automatiquement les classeurs avec des saisies d'élément de paie dont la date de début ou de fin se situe dans cette fourchette de dates. Workday alimente également les saisies d'élément de paie fixes qui ont :- Une date de début antérieure à la date de fin du classeur.
- Une date de fin postérieure à la date de début du classeur.
Créer une feuille de saisie viergeCochez cette case uniquement lorsque vous souhaitez générer une feuille de calcul vierge sans renseigner les saisies d'élément de paie existantes.ModèleSélectionnez un modèle pour les saisies d'élément de paie que vous souhaitez ajouter.La configuration du modèle détermine les éléments de paie et les valeurs valides disponibles dans le classeur généré.
Workday affiche un lien vers le classeur généré et l'enregistre dans votre Drive.
Workday crée un classeur avec des colonnes du modèle et une zone de saisie pour le lot de paie et la fourchette de dates indiqués. Votre classeur est prêt et vous pouvez désormais y ajouter, modifier ou supprimer des saisies d'élément de paie.
Apportez les modifications souhaitées aux saisies d'élément de paie dans la zone de saisie Feuille de calcul.
Partagez le classeur avec d'autres utilisateurs.
Lorsque vous êtes prêt à exécuter le calcul de la paie, verrouillez d'abord le classeur pour éviter toute mise à jour ultérieure. Lorsque vous finalisez le calcul de la paie, vous ne pouvez plus modifier les saisies d'élément de paie pour les résultats de paie finalisée ou de paie rétroactive. Vous pouvez générer un classeur distinct pour ajouter de nouvelles saisies pour une période non terminée.
Pour empêcher les utilisateurs de continuer à utiliser un classeur que vous avez créé, vous pouvez le verrouiller et le supprimer de votre Drive.