Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : répartir l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata du gain

Concept : répartir l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata du gain

La fonctionnalité Répartir l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata du gain vous permet de générer plusieurs lignes d'écritures de montants réels pour l'assujettissement du net à payer (crédit) qui correspondent à la répartition des gains payés à l'employé.
Cela permet de mieux suivre et gérer le montant dû associé au net à payer et évite d'avoir à traiter les écritures postérieures à la paie pour reclasser la comptabilité.
La fonctionnalité Répartir l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata du gain prend en charge les éléments suivants :
  • Comptabilisation intercompagnies
  • Regroupement d'écritures
  • Employés occupant plusieurs postes
  • Résultats multidevises sur une seule unité légale
  • Résultats de la paie rétroactive
  • Mise en équilibre par worktag

Écritures de montants réels

Lorsque
l'option Affecter l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata du gain
 est activée, vous pouvez créer plusieurs lignes d'écriture pour le net à payer en fonction de la répartition des gains.
Si vous utilisez la mise en équilibre par worktag, les lignes d'écriture du net à payer, des gains, des déductions salariales et patronales (débits et crédits) sont soumises à la mise en équilibre. Le système utilise la dimension de worktag principale de la règle de mise en équilibre par worktag et la dimension de mise en équilibre facultative des affectations d'organisations par défaut de l'employé pour créer des lignes d'écritures de comptes fournisseurs et de comptes clients intercompagnies et/ou interworktags.
Toutes les petites différences d'arrondi qui se produisent lors du calcul des lignes d'écriture du net à payer seront ajoutées au montant net à payer le plus élevé. Si plusieurs lignes d'écriture du net à payer sont identiques et la plus élevée, la différence est ajoutée à l'ensemble de worktags en fonction de l'ordre croissant.
Workday saisit une ligne d'écriture par gain au prorata lorsque vous traitez :
  • Paiements avec calcul au prorata des gains.
  • Paiements manuels avec calcul au prorata des gains, y compris les paiements manuels négatifs.
Si des gains s'ajoute au salaire brut et au net à payer uniquement (NPO) sur les paiements standard ou manuels, Workday calcule au prorata uniquement les lignes d'écriture du net à payer associées aux éléments de paie ATG. Les éléments de paie NPO s'affichent sur une ligne d'écriture distincte.
Exemple
Un salarié a un salaire brut de 1 000 USD, sa répartition des gains au prorata est une répartition 30/70 et sa Déduction est de 100 USD. Pour plus de simplicité, dans cet exemple aucune autre déduction n'applique ce résultat de paie.
Avec cette configuration, les montants réels de leur paie doivent ressembler à ceci :
Élément de paie
Débit
Crédit
Worktags
Gain - salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
Gain - salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 2
Déduction du salarié
100
Fonds 0, Centre de coûts 0
Net à payer
900
Avec
l'option Répartir l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata du gain
 activée, les montants réels de la paie sépareraient le net à payer sur deux lignes distinctes, ce qui donnerait des montants réels de la paie qui ressembleraient à ce qui suit :
Élément de paie
Débit
Crédit
Worktags
Gain - salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
Gain - salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 2
Déduction du salarié
100
Fonds 0, Centre de coûts 0
Net à payer
270
Fonds 1, Centre de coûts 1
Net à payer
630
Fonds 2, Centre de coûts 2

Écritures de règlement

Lorsque l'option Répartir l'assujettissement du net à payer en fonction du calcul au prorata des gains est activée, plusieurs lignes d'assujettissement du net à payer (crédits) sont créées en fonction de la répartition des gains dans l'écriture des montants réels. Les lignes de passif du salaire net (débits) des écritures de paiement de la paie suivent les subdivisions des écritures de montants réels pour décharger les comptes de passif.
Les écritures de paiement de la paie continueront de suivre la configuration de votre règle de mise en équilibre de la trésorerie. Workday continuera de générer les lignes d'écritures intercompagnies et/ou interworktags nécessaires pour les écritures à payer et à recevoir au niveau du compte bancaire.
Remarque :
 assurez-vous de tester tout le processus tout au long du règlement de la paie et des règlements intercompagnies. Vous pouvez vous attendre à une augmentation du délai de finalisation ou d'annulation des règlements, notamment si votre unité légale utilise la comptabilisation intercompagnies ou la mise en équilibre par worktag.

Exclure les lignes de résultat négatif

Lorsque
l'option Affecter l'assujettissement du net à payer - exclure les lignes de résultat négatif
 est activée, vous autorisez l'exclusion des lignes de résultat de gain négatif du calcul au prorata et vous pouvez éliminer ou corriger les répartitions incorrectes.
Lorsque vous avez des lignes de gains négatifs qui diminuent le brut de la paie, les pourcentages de répartition fondés sur les gains sont impactés et cela peut entraîner un gonflement artificielle des montants de ventilation du salaire net.
Si tous les gains du résultat de paie sont négatifs et exclus, le système utilise les worktags des Affectations d'organisations par défaut de l'employé pour créer les lignes d'écriture.
Exemple
Un salarié a un salaire brut de 200 USD, y compris des gains négatifs, et sa déduction de 100 USD. Pour plus de simplicité, dans cet exemple aucune autre déduction n'applique ce résultat de paie.
Avec cette configuration, les montants réels de leur paie doivent ressembler à ceci :
Élément de paie
Débit
Crédit
Worktags
Gain - salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
Gain - salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 2
Gain - primes
-800
Fonds 3, Centre de coûts 3
Déduction du salarié
100
Fonds 0, Centre de coûts 0
Net à payer
100
Les montants réels de la paie sans
exclure les résultats négatifs
 donneraient un calcul au prorata de la répartition des coûts de :
Gain
Montant
Worktags
Mathématiques
Calcul au prorata
Salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
(300/200)*100= 1.5
150 %
Salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 2
(700/200)*100= 3.5
350 %
Prime
-800
Fonds 3, Centre de coûts 3
(-800/200)*100= -4
-400 %
Total
200
Les montants réels de la paie sans l'option
Exclure les résultats négatifs
 activés généreraient :
Élément de paie
Débit
Crédit
Worktags
Gain - salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
Gain - salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 3
Gain - primes
-800
Fonds 3, Centre de coûts 3
Déduction du salarié
100
Fonds 0, Centre de coûts 0
Net à payer
150
Fonds 1, Centre de coûts 1
Net à payer
350
Fonds 2, Centre de coûts 2
Net à payer
-400
Fonds 3, Centre de coûts 3
Les montants réels de la paie avec
l'option Exclure les résultats négatifs
 donneraient un calcul au prorata de la répartition des coûts de :
Gain
Montant
Worktags
Mathématiques
Calcul au prorata
Salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
(300/1000)*100= 0.3
30 %
Salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 2
(700/1000)*100= 0.7
70 %
Total
1 000
Les montants réels de la paie avec l'option
Exclure les résultats négatifs
 activée produiraient :
Élément de paie
Débit
Crédit
Worktags
Gain - salaire de base
300
Fonds 1, Centre de coûts 1
Gain - salaire de base
700
Fonds 2, Centre de coûts 2
Gain - primes
-800
Fonds 3, Centre de coûts 3
Déduction du salarié
100
Fonds 0, Centre de coûts 0
Net à payer
30
Fonds 1, Centre de coûts 1
Net à payer
80
Fonds 2, Centre de coûts 2