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Dernière mise à jour : 2026-02-20
Éléments de définition : paie pour plusieurs emplois

Éléments de définition : paie pour plusieurs emplois

Les éléments de définition de cette thème ne s'appliquent qu'aux pays suivants :
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for the UK
  • Workday Payroll for the United States
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la paie pour plusieurs emplois. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Plusieurs emplois, également appelés emplois supplémentaires ou plusieurs postes, vous permettent de payer les employés qui occupent plusieurs poste en même temps.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, Workday utilise l'un des postes de l'employé comme valeur par défaut pour le traitement de la paie. Vous déterminez si le poste à traiter est :
  • Toujours utiliser le poste principal , ou
  • Utiliser un remplacement de poste , en fonction des valeurs des attributs de poste sélectionnés.
Workday utilise le poste à traiter pour :
  • Déterminer les administrations fiscales pour le calcul de la paie.
  • S'afficher dans l'en-tête des résultats de paie.
  • Évaluez la configuration de la comptabilisation des coûts de main-d'œuvre.

Avantages pour l'entreprise

L'intégration de la paie pour plusieurs emplois dans Workday vous permet de payer efficacement un salarié occupant plusieurs poste en réduisant les tâches manuelles. Workday contribue à chaque poste ayant des éléments suivants :
  • Intitulés de fonction.
  • Unités légales (CAN, USA).
  • Centres de coûts.
  • Détachements à l'international (CAN, États-Unis).
  • Profils d'emploi.
  • Sites (CAN, USA).
  • Responsables.
  • Taux de rémunération.
  • Heures prévues.
  • Organisations hiérarchiques.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, l'utilisation d'un remplacement de poste afin de déterminer le poste à traiter peut :
  • Améliorer la clarté des résultats de paie et des rapports.
  • Réduire les ajustements comptables.
  • Baser les taxes et les écritures comptables sur les attributs de poste significatifs pour votre entreprise.

Cas d'utilisation

Payez efficacement les employés :
  • Dont les postes se trouvent dans différentes unités légales.
  • Dont le taux de rémunération varie selon le poste.
  • Dont le travail est imputé à différents centres de coûts en fonction des heures travaillées.
  • Qui travaillent dans plusieurs services avec le même responsable de service.
  • Dont les lieux de travail se trouvent dans différentes province d'emploi (CAN).
  • Dont les lieux de travail se trouvent dans différentes administrations fiscales de différents états (USA).

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment payer des employés occupant des postes dans différentes unités légales ? (CAN, USA)
Si les plusieurs emplois sont dans plusieurs unités légales, vous pouvez les séparer par unité légale:
  • Options de cotisations.
  • Retenues sur salaire.
Vous pouvez également payer les différences de paie rétroactive des employés à partir d'unités légales autres que leur unité légale principale actuelle , à l'exclusion des employés en détachement à l'international. Vous pouvez payer les différences de paie rétroactive dans une ou plusieurs périodes de paie avec des paiements supplémentaires à la demande, ce qui permet de réduire les efforts de saisie manuelle lorsque vous saisissez des paiements. Workday calcule les différences de paie rétroactive pour les employés avec des postes dans plusieurs unités légales uniquement s'ils ont des résultats de paie dans ces unités légales.
Comment traiter les taxes des employés en fonction du site de poste ? (CAN, USA)
Les employés qui ont des emplois dans différentes unités légales ou lots de paie recevoir plusieurs résultats de paie. Définissez des règles de remplacement de poste afin que Workday calcule chaque résultat en fonction du poste rémunéré.
Pour Workday Payroll for the US, l'autorité administrative d'assurance chômage d'état (SUI) d'un employé est toujours fondée sur le site du poste principal . Certains impôts locaux suivent également l'État SUI.
Pour les employés dont les postes se trouvent dans le même lot de paie et la unité légale, Workday calcule les taxes en fonction du poste à traiter .
Comment répartir la paie pour chaque poste? (CAN, USA)
Lorsque vous devez affecter une partie du salaire de l'employé à un emploi supplémentaire, utilisez des éléments de paie fondés sur le poste. Si vous n'utilisez pas d' élément de paie fondé sur un poste, Workday applique par défaut tous les éléments de paie et de coûts au poste de traitement par défaut . Lorsque vous utilisez un élément de paie fondé sur un poste, Workday applique les montants réels au centre de coûts du poste secondaire de l'employé . Cependant, toutes les écritures de crédit, comme les taxes, sont imputées au poste à traiter pour le résultat. Lorsque les postes principaux et secondaires ont des résultats du brut au net distincts (par exemple, les postes appartiennent à des unités légales différentes), les débits et les crédits seront imputés au centre de coûts du poste secondaire de l'employé, . Workday affecte des gains et déductions fondés sur le poste au poste de l'employé lorsque les gains ou déductions ne proviennent pas de la saisie d'élément de paie. Exemple : le gains (HCM) provient de la rémunération.
Aurez-vous besoin de modifier/changer de poste ou d'unité légale en milieu de période ? (CAN, USA)
Workday calcule au prorata les résultats de paie pour réponse des modifications effectuées en milieu de période dans l'emploi ou unité légale d'un employé. Lorsqu'un employé a plusieurs emplois, Workday applique un calcul au prorata de élément de paie . Lors du calcul des résultats de la sous-période pour un employé occupant plusieurs emplois, Workday calcule au prorata les éléments de paie en fonction du poste et de l'employé.
Quand puis-je démarrer un emploi supplémentaire? (UK)
Un employé peut démarrer un emploi supplémentaire à tout moment au cours d'une période de paie. Workday applique le calcul au prorata de élément de paie . Lors du calcul des résultats de la sous-période pour un employé occupant plusieurs emplois, Workday calcule au prorata les éléments de paie en fonction du poste et de l'employé.
Comment suivre les absences ou les absences via un système tiers ?
Vous pouvez créer une intégration entre Workday et le système tiers pour charger le poste de chaque salarié. L' intégration inclut le numéro de poste et est calculée dans la paie.
Comment Workday traite-t-il la paie d'un employé avec 1 emploi mais différents taux de rémunération en dépendance de la tâche, comme un serveur ou un serveur ?
Lorsque l' employé est associé à des taux différents pour un même élément de paie, Workday les répartit sur le bulletin de paie. Workday ne fractionne pas le bulletin de paie par worktag de poste dans les cas suivants :
  • L' employé a le même taux pour les deux emplois.
  • Vous ventilez les résultats de paie avec un worktag de poste .
Combien d'emplois supplémentaires un employé peut-il occuper dans Workday?
Il n'y a pas de limite au nombre de postes qu'un employé peut occuper. Pour Workday Payroll for the UK, tous les postes doivent être dans la même unité légale et le lot de paie.
Comment inclure des étapes pour les autres administrateurs lorsqu'ils ajoutent des emplois ?
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
 pour inclure des étapes comme la modifier/changer des affectations organisation , les approbations, les révisions et l'affectation de lots de paie.
Certains de vos employés appartiennent-ils à plusieurs lots de paie ? (CAN, USA)
Vous pouvez avoir des employés dans plusieurs lots de paie avec plusieurs emplois. Affectez un employé à chaque lot de paie lorsque vous ajoutez un emploi supplémentaire à son profil.
Comment payer un employé pour des emplois supplémentaires une fois les emplois terminés ?
Vous pouvez ajouter des critères à votre catégorie d'exécution pour vous permettre de payer les employés pour un emploi supplémentaire une fois celle-ci terminée. (CAN, USA)
Utiliser des saisies d'élément de paie pour payer un employé après la fin d'un emploi supplémentaire . (UK)
Quand Workday peut-il traiter les différences de paie rétroactive pour plusieurs emplois? (UK)
Pour les employés ayant plusieurs emplois ou postes dans la même unité légale et le même lot de paie, Workday traite les différences de la paie rétroactive.
Comment Workday effectue-t-il le suivi des temps par rapport à différents postes fondés sur un salaire ?
En tant employé sans saisie des temps (selon un salaire), le salaire de l'employé est transféré de la rémunération à la paie et vous pouvez lui affecter un code de gains (HCM) fondé sur un poste.
Comment Workday paie-t-il les employés absents ?
Workday tient compte du type d'absence de longue durée pour déterminer les éléments de paie à traiter pour les employés dont le statut est
Absent
 . Si l' employé a plusieurs emplois, le statut qui prévaut est celui des éléments suivants :
  • poste de traitement de la paie . (CAN, USA)
  • Poste principal. (UK)

Recommandations

Nous vous recommandons de déterminer si un gains (HCM) ou une déduction est fondé(e) sur un poste ou sur un employé avant de le définir. Vous ne pouvez pas modifier/changer un gains (HCM) ou une déduction après son utilisation.
Workday recommande de ne pas créer d'éléments de paie fondés sur l'employé pour les employés occupant plusieurs emplois lorsque vous souhaitez que l'éligibilité référence un attribut du poste.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, lorsque vous définissez les règles qui déterminent le poste à traitement de la paie , sélectionnez une date d'effet postérieure à la date de fin des périodes de paie terminées, en cours ou ouvertes pour les paiements hors cycle. La modification des règles en milieu de période peut affecter les autres calculs de la cycle standard et les calculs FLSA aux États-Unis, et résultat une paie rétroactive non prise en charge.

Actions requises

Configurez votre environnement client pour qu'il prenne en charge plusieurs emplois à l'aide du champ
Options de définition du poste
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 .
Créez des catégories et des motifs pour les emplois supplémentaires avec la tâche
Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
.
Vous ne pouvez pas ajouter d' emploi supplémentaire tant que l' employé n'a pas d'emploi principal.

Limites

Workday prend uniquement en contribue à plusieurs emplois pour les :
  • Workday Payroll for Canada.
  • Workday Payroll for the U.S.
  • Workday Payroll for the UK.
Pour Workday Payroll for Canada, Workday ne prend pas en charge plusieurs emplois pour le paiement des jours fériés.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis :
  • Vous ne pouvez pas affecter des emplois supplémentaires aux intervenants extérieurs.
  • Lorsque les postes d'un employé se trouvent dans le même lot de paie et la unité légale, Workday applique les taxes au poste de traitement de l'employé, même s'il n'a travaillé que sur un autre poste.
  • Workday ignore les remplacements de limites de la paie en fonction du poste de l'employé lorsqu'il ne s'agit pas du poste à traiter .
Pour Workday Payroll for the UK :
  • Si un employé:
    • A un poste supplémentaire , tous les postes doivent partage/partager la même catégorie de sécurité sociale.
    • Est considéré comme étant dans l'IR35 et a un poste supplémentaire . Tous les postes de l' employé sont considérés comme étant dans l'IR35.
  • Workday applique les cotisations à l' employé en fonction du code de paie de l'employé, même s'il n'a que des temps travaillés sur un poste supplémentaire.

Définition de l'environnement client

Vous pouvez configurer votre environnement client pour qu'il prenne en charge plusieurs emplois ou postes dans le champ
Options de définition du poste
 de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 .
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis :
  • Définissez les règles pour déterminer le poste à traitement de la paie .
  • Lorsque vous sélectionnez
    Activer le traitement de la paie rétroactive dans le lot de paie principal
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     , Workday intègre toutes les différences de paie rétroactive dans le lot de paie principal de l'employé, quel que soit son poste de traitement.

Sécurité

Lorsqu'un employé occupe plusieurs postes, l'accès par rôle aux données personnelles et de poste de cet employé dépend du paramètre
Droits d'accès aux employés ayant plusieurs emplois
 dans le groupe de sécurité par rôle.
Si vous attribuez au groupe de sécurité par rôle l'option Le
rôle a accès aux postes qu'il gère
 , les employés peuvent toujours voir les résultats du lot de paie auxquels ils n'ont pas accès, mais ne peuvent effectuer aucune action.
Exemple : Sarah a un poste principal aux États-Unis dans l'Unité légale 1, le Lot de paie A, sous la responsabilité de Mark. Sarah occupe également un poste secondaire aux États-Unis dans l'unité légale 2, le lot de paie B, sous la responsabilité de Susan. Lorsque vous sélectionnez cette option :
  • Mark peut afficher et accéder au détail des résultat de paie de Sarah pour l'unité légale 1, lot de paie A. Mark peut afficher le détail du brut au net pour l'unité légale 2, lot de paie B ; mais ne peut effectuer aucune action.
  • Susan peut afficher le détail des résultat de paie de Sarah pour l'unité légale 2, lot de paie B. Susan peut afficher le détail du brut au net pour l'unité légale 1, lot de paie A. mais ne peut effectuer aucune action.
Les utilisateurs de Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for the US ayant accès au
domaine Set Up: Payroll
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent configurer les règles qui déterminent le poste par défaut d'un employé à traitement de la paie .

Processus de gestion

Processus de gestion
Éléments à prendre en compte
Ajouter un emploi supplémentaire
Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
Mettre fin à un emploi supplémentaire
Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
Changer d'emploi principal
Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing. Vous pouvez utiliser le processus
de gestion Changement d'emploi principal
 comme processus de gestion autonome ou sous-processus pour
Ajouter un emploi supplémentaire
 ou
Changer d'emploi
 .
Mettre fin à des emplois
Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.

Reporting

Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Tous les soldes des absences
Affiche tous les soldes des absence des employés occupant plusieurs emplois et là où ils sont utilisés en fonction de la configuration de votre environnement client .
Auditer les employés avec plusieurs emplois et des affectations d'organisations différentes
Afficher les employés au Canada et aux États-Unis qui occupent plusieurs emplois dans différentes organisations. Permet d'identifier les employés qui peuvent faire partie de plusieurs lot de paie.
Résultats du calcul de la paie pour un employé
Affichez les résultats de paie détaillés pour les postes d'un employé. Lorsque vous créez des éléments de paie fondés sur un poste, le rapport répertorie les lignes de résultat avec le poste, le lot de paie et unité légale. Workday ne présente pas les résultats par poste sur les bulletins de paie.
Afficher d'autres administrations fiscales
Vérifier si une administration fiscale locale aux États-Unis applique l' administration fiscale de SUI.

Intégrations

Pour inclure un emploi supplémentaire dans Workday Payroll Interface, associez l'emploi à un lot de paie.

Relations et interactions

La paie pour plusieurs emplois interagit avec les domaines de produit Workday suivants :
Domaines de produit
Éléments à prendre en compte
Absence
Vous pouvez définir des régimes d'absences fondés sur un poste. Les régimes, soldes et limites fondés sur le poste s'appliquent à un poste. Vous définissez des règles d'éligibilité, des validations d'absences et des calculs de cumul fondés sur un poste. Vous pouvez également définir ces règles pour qu'elles s'appliquent au poste principal de l'employé ou à tous les postes. Les régimes fondés sur un employé comportent des soldes et des limites qui s'appliquent à l' employé. En général, les règles d'éligibilité, les validations d'absences et les calculs de cumul sont fondés sur le poste principal de l'employé, à savoir le .
Avantages sociaux
Vous pouvez définir l'éligibilité aux avantages sociaux en fonction des informations extraites de l'emploi principal du salarié ou d'un ou plusieurs emplois supplémentaires.
HCM
Workday Payroll utilise les postes configurés dans HCM. Vous pouvez ajouter ou mettre fin à des emplois supplémentaires ou changer des emplois principaux avec les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Sous-processus Ajouter un emploi supplémentaire
  • Changer d'emploi principal
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
  • Mettre fin à des emplois
Vous pouvez également valider des restrictions d'embauche dans les organisations hiérarchiques afin de vous assurer de pouvoir les utiliser avec les processus de gestion
Emploi supplémentaire
 .
Time Tracking
Workday effectue le suivi des temps pour les différents postes ou emplois. Lorsqu'un employé a plusieurs postes, Workday affiche une invite supplémentaire dans la tâche
Saisir des temps
 afin de sélectionner le poste pour lequel déclarer des temps. Il existe également un paramètre dans le
modèle de saisie des temps
 de l'employé qui permet de créer des événements d'approbation distincts pour chaque poste: . Le calendrier de saisie des temps inclut un champ
Poste
 supplémentaire lorsqu'un employé a plusieurs emplois. Workday transmet le poste de l'employé à la paie avec les informations de la tranche horaire .
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.