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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : traiter les différences de paie rétroactive à partir du changement d'administration fiscale (USA)

Étapes : traiter les différences de paie rétroactive à partir du changement d'administration fiscale (USA)

Vous pouvez associer les taxes sur la paie rétroactive à l'administration fiscale en vigueur pendant la période de paie rétroactive correspondante. Workday :
  • Calcule les différences de paie rétroactive pour les gains et les déductions.
  • Reporte les différences de paie rétroactive dans la période de paie en cours.
  • Associe les taxes sur la différence de paie rétroactive aux administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de paie rétroactive.
  • Calcule les cotisations sur la paie rétroactive en fonction des taux de cotisation, options et règles actuels de l'employé.
  1. Cochez les cases suivantes dans la section
    Paie/Calculs rétroactifs
    - USA
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
      :
    • Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard
    • Activer les taxes sur les montants de paie rétroactive provenant d'administrations fiscales précédentes
    Lorsque vous cochez ces cases, Workday reporte les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle standard et calcule les cotisations pour la paie rétroactive en fonction des administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de paie rétroactive.
  2. Exécutez un calcul de la paie rétroactive pour générer les différences de paie rétroactive.
  3. Révisez les résultats de la paie rétroactive.
  4. Recalculez la paie pour payer les différences de paie rétroactive.
    Lorsqu'il reste d'autres événements de paie rétroactive pour un employé après le calcul de sa paie standard, vous devez recalculer cette dernière.
    Vous pouvez consulter les différences de paie rétroactive traitées dans l'onglet Éléments
    de calcul pour le salarié
     et
    autres éléments de paie
     des résultats de paie de l'employé.
  5. Accédez à la tâche
    Exécuter la finalisation de la paie rétroactive
     .
    Finalisez les résultats de la paie rétroactive pour tous les lots de paie et des périodes de paie sans :
    • Traitement de paie en cours d'exécution pour les lots de paie.
    • Paiements de remplacement à la demande en cours.
    • Employés dont le statut du calcul de la paie rétroactive est
      Nouveau calcul nécessaire
       ou
      Erreur
      . Corrigez et recalculez la paie rétroactive au besoin pour ces employés.
    Exemple : lorsque vous finalisez des paiements supplémentaires à la demande alors que la paie rétroactive est
    En cours
    , Workday attribue le statut
    Nouveau calcul nécessaire
     au résultat de la paie rétroactive.
    Workday attribue le statut
    Finalisé
     aux résultats de paie rétroactive et vous ne pouvez pas réexécuter la paie rétroactive ni suspendre les résultats.
  6. Exécutez votre dernier calcul de paie et finalisez-le.
    Finalisez les paiements hors cycle avec la paie rétroactive avant de finaliser les paiements en cycle standard pour la même période.
Workday calcule les taxes pour les administrations fiscales de la période rétroactive sur un seul résultat de paie, avec une ligne de résultat de paie par affichage par :
  • Taxe pour la période actuelle.
  • Une taxe pour chaque période rétroactive ayant des administrations fiscales applicables différentes du résultat de paie actuel.